Organizácia spoločnosti

Vysvetľujeme, čo je organizácia

Aká je organizácia Graf spoločnosti?

On Organizácia spoločnosti Je to diagram, ktorý graficky odráža organizačnú štruktúru spoločnosti a špecifikuje zodpovednosti, úlohy a vzťahy medzi ľuďmi, ktorí pracujú v rámci spoločnosti.

Všeobecne zastupujú spoločnosť vo všetkých jej veľkom rozsahu alebo prehlbujú konkrétnu jednotku alebo oddelenie. Skladá sa z krabíc, ktoré obsahujú poplatky alebo mená, spojené s riadkami, ktoré označujú ich vzťahy. Môže to byť veľmi jednoduché alebo veľmi široké, v závislosti od rozsahu toho, čo chcete reprezentovať.

Je tiež známy ako hierarchia diagram, pretože môžete ukázať riadky správy v rámci spoločnosti. Niektoré organizácie idú o krok ďalej pridaním fotografií svojich členov alebo obrázkov, ktoré zastupujú rôzne oddelenia.

Organizácia niekedy reprodukuje jasnú organizáciu spoločnosti. Inokedy reprodukuje tuhosť hierarchických systémov zhora nadol.

Organizácia ako obchodný nástroj

Spoločnosti vždy hľadajú spôsoby, ako učiť svoju štruktúru a kombinujú klasické komponenty, ktoré robia používateľov v organizáciách s novými nápadmi, ktoré lepšie komunikujú štýl alebo kultúru organizácie.

Spoločnosti sa mnohokrát vydávajú na svoje organizačné mapy a potom sa znovu objavia, keď potrebujú konzultáciu o svojej štruktúre a organizácii.

Organizácia spoločnosti spoločnosti spája ľudí v závislosti od hierarchie. Z tohto dôvodu zostal v priebehu rokov neuveriteľne odolný. Tento nástroj nie je možné vymeniť, pretože rieši dôležitú potrebu spoločnosti.

Čo je organizácia pre graf pre?

Je mimoriadne užitočné, keď spoločnosť zvažuje zmenu riadiaceho vybavenia alebo reštrukturalizáciu svojich zamestnancov. Okrem toho umožňuje zamestnancom transparentne vidieť, ako sa prispôsobujú svojim úlohám vo všeobecnej štruktúre spoločnosti.

Začlenenie nového prijímania do zamestnania

Keď spoločnosť najme nového zamestnanca, možno to vidieť s ťažkosťami, že sa bude môcť rýchlo integrovať tým, že ignoruje, kto na rôznych oddeleniach. To môže vygenerovať zmätok a omyl pri riešení so správnou osobou.

Organizácia spoločnosti ukazuje novým zamestnancom, ako sa zmestia do organizácie v čase, keď sú začlenené. Jeho použitie sa môže rýchlo naučiť, kto je kto, kto robí čo, kto pracuje kde a koho potrebujú vedieť.

Zapojte vzdialených zamestnancov

Viac spoločností umožňuje zamestnancom pracovať na diaľku. Je možné, že títo zárobkovia mzdy zriedka vstupujú do podnikovej kancelárie, čo sťažuje pocit, že sa cíti súčasť tímu. Pre spoločnosti môže byť výzvou, aby im pomohli spojiť sa s ich spolupracovníkmi.

Organizácia je jedným zo spôsobov, ako môžu spoločnosti zhromaždiť virtuálny tím. Pretože každý zamestnanec má podrobné informácie o spolupracovníkov, môžete rýchlo nájsť kohokoľvek, kto potrebuje, a spojiť sa s nimi.

Môže vám slúžiť: Teória očakávaní vroom: Charakteristiky, princípy, príklad

Zvýšiť produktivitu

Zamestnanci trávia hodiny hľadaním ľudí a informácií. To má významný vplyv na produktivitu a efektívnosť.

Organizácia slúži každému, kto vyhľadáva, kto je potrebný, aj keď nie je úplne jasné, koho hľadáte.

Nájdite príležitosti na profesionálny rast

Organizácia slúži na objavenie určitých zručností, ktoré sa nemusia nájsť v personáli vlastného oddelenia. Skupina talentov sa tak rozširuje a dáva zamestnancom flexibilitu využívania svojich talentov a zručností vo všetkých oddeleniach a v celej spoločnosti.

Spoločnosti musia založiť cesty pre profesionálny rast, a tak ponúknuť zamestnancom niečo, na čo sa môžu usilovať.

Typy organizačnej mapy

Hierarchická organizácia

Toto je najbežnejšia organizácia. Umiestňuje najvyšších ľudí na vrchol a pod nimi na najmenších ľudí.

To poskytuje veľkú jasnosť spoločnostiam, ktoré pôsobia s hierarchiou a potrebujú jasný reťazec velenia, aby konali rýchlo.

Zamestnanci sú zoskupení tak, aby každý z nich mal jasného supervízora. Táto skupina sa vykonáva na základe niektorých faktorov:

• Funkcia: Skupina zamestnancov je uvedená podľa funkcie, ktorú poskytujú. Napríklad skupiny ľudských, technických, finančných a administratívnych zdrojov.
• Geografia: Zoskupovanie zamestnancov sa vyskytuje podľa geografickej oblasti, kde pracujú v krajine. Ak ide o globalizovanú spoločnosť, skupinu by mohli vykonávať krajiny.
• Produkt: Ak spoločnosť vyrába niekoľko produktov alebo ponúka rôzne služby, zamestnanci môžu byť zoskupení podľa produktu alebo služby.

Plochý organizačný graf

Aby sa predišlo dojmu, ktorý vyvoláva hierarchická organizácia zhora nadol, niektoré spoločnosti doslova menia diagram, aby bol horizontálny.

Otočením hierarchickej organizácie sa stáva plochou organizačnou schémou. V tomto prípade nie je vedúci organizácie na vrchole, ale na konci odtiaľto tečie všetci zamestnanci.

Plochá organizačná tabuľka umiestni ľudí na rovnakú úroveň, čo naznačuje schopnosť nezávislého rozhodovania a väčšiu silu.

Najdôležitejšia vec na tejto štruktúre je, že sa eliminuje veľa úrovní stredného riadenia.

Maticová organizácia

Je to vývoj grafu hierarchickej organizácie, ktorá obsahuje vizuálnu formu správy niekoľkým nadriadeným.

Táto organizačná štruktúra vyzerá ako stôl. Zoskupuje ľudí pre svoje spoločné zručnosti, oddelenia, v ktorých pracujú, a ľudia, ktorých môžu nahlásiť.

Často spája zamestnancov s viac ako jedným manažérom, napríklad s systémovým analytikom, ktorý pracuje na dvoch projektoch, jeden so svojím obvyklým manažérom a druhým so samostatným produktovým manažérom.

Môže vám slúžiť: regionalizácia: charakteristiky, typy, dôležitosť, príklady

V tejto súvislosti by sa maticový diagram spojil s vertikálnymi čiarami s analytikom systémov s každým manažérom, s ktorým pracuje.

To poskytuje potrebnú flexibilitu na zastúpenie tohto typu organizácie.

Ako je na tom organizačný graf?

Navrhovať štruktúru

• Pozorujte, ako sa prijímajú rozhodnutia

Väčšina spoločností je všeobecne organizovaná horizontálne alebo vertikálne.

V horizontálnej štruktúre sú zamestnanci oprávnení robiť rozhodnutia. Vo vertikálnej štruktúre musíte vyliezť na hierarchiu, aby ste sa rozhodli rozhodnúť.

• Organizovať oddelenia alebo zamestnanci

Jedným zo spôsobov, ako zriadiť organizačnú schému, sú oddelenia. Z tohto dôvodu nie je dôležité, ak sú oddelenia spoločnosti rozdelené funkciami, výrobkami alebo miestami.

Môžete si vziať hlavné oddelenia a potom ich rozdeliť do sekcií v týchto oddeleniach.

Ďalším spôsobom, ako založiť organizačnú schému, sú zamestnanci. Používajú sa názvy zamestnancov a diagram je usporiadaný podľa odkazov medzi nimi.

• Zhromaždite potrebné informácie

Ak sa vykonáva organizačná tabuľka na základe zamestnancov, budú potrebné mená zamestnancov, ich pozície a existujúce vzťahy.

Pre organizačnú tabuľku založenú na oddeleniach sa zhromažďujú denominácie všetkých oddelení a vzťah medzi nimi.

Pracujte v dizajne

• Urobiť náčrt

Vytvorí sa obraz organizácie, začínajúc najskôr hlavnými časťami štruktúry, ako sú hlavné oddelenia.

Môžete tiež začať s hlavnými manažérmi, ak sa používa diagram založený na zamestnancovi.

Účelom je zistiť, ako by sa mala pozrieť tabuľka organizácie a množstvo informácií, ktoré sa majú zahrnúť.

• Rozhodnite sa, koľko detailov chcete

Vo veľkej spoločnosti pravdepodobne nie je možné zahrnúť všetkých zamestnancov. Nemusí byť ani životaschopné zahrnúť všetky oddelenia. Preto musí byť rozhodnuté množstvo podrobností, ktoré sa majú zahrnúť.

• Vyberte dizajn

Druh organizačného dizajnu je, že je ako rodokmeň. Prezident je v hornom segmente diagramu a pod ním prichádzajú linky k hlavným manažérom alebo oddeleniam, tiež zamknuté v škatuliach. Tento dizajn funguje dobre v hierarchickej spoločnosti.

Na druhej strane, v menej hierarchickej spoločnosti by dizajn bubliny mohol lepšie pracovať. Ak máte štyri podobné oddelenia bez riaditeľa, tieto oddelenia môžu byť prepojené, každé oddelenie odchádza z centrálnej skrinky alebo bubliny s menom spoločnosti.

Použitie softvéru

Microsoft Office sa ukáže ako počiatočný softvér na vytvorenie organizácie, pretože je ľahké ho používať a získať. S programom Excel, Word a PowerPoint môžete vytvoriť diagram.

Môže vám slúžiť: kapitalistický výrobný režim

Môžete tiež nájsť programy a šablóny, ktoré umožnia vytvorenie organizácie.

• Pridajte potrebné políčka

Po zvolení sa diagram začne pridávať do organizačnej mapy, ktoré boli načrtnuté. Pridajú sa všetky políčka a spojovacie riadky, ktoré budú potrebné.

Agregované riadky nielen zobrazia pripojenia zhora nadol, ale môžu tiež spojiť rôzne oddelenia.

• Vyplňte informácie

Pridajte informácie do každého poľa. Je ľahšie začať zhora, najmä ak máte väčšinou hierarchickú spoločnosť. Potom postupujte v každom oddelení.

Keď sa používa štýl bubliny, začína sa v strede a postupuje smerom von.

Organizácia príkladov

Cola

Je to pravdepodobne najuznávanejší potravinový produkt na celej planéte. Počet krajín, v ktorých sa konzumuje znak tejto spoločnosti. Coca-Cola nevie o kultúrnych alebo ideologických bariérach.

Časť jeho Éito je založená na spôsobe, akým organizuje. Jeho organizácia je hodná študovať, aby zaviedla úspešné organizačné schémy na svete.

Bimbo

Má veľmi širokú organizáciu, ktorá sa skladá z 196 rastlín. Skupina Bimbo je spoločnosť so sídlom v Mexiku, ktorá dosiahla svoju pozíciu lídra vo svete pekárskeho priemyslu.

Vyrábajú okrem iného sušienky, čerstvý a mrazený chlieb, tortilly alebo košíčky. Na svetovom trhu má viac ako sedemdesiat rokov.

Pozrite si viac na: Bimbo Organization Graf.

Mapfre

Nadnárodná poisťovňa zložená z viac ako 34.000 zamestnancov a viac ako 85.000 bežcov s čistým výnosom vo výške viac ako 528 miliónov eur v roku 2018.

30 miliónov zákazníkov, ktorí dôverujú tejto spoločnosti, získava veľkú pozornosť vo viac ako 5.000 kancelárií MAPFRE na celom svete.

Záujmové témy

Hotelová organizácia.

Organizácia Service Company.

Organizácia priemyselnej spoločnosti.

Organizácia stavebnej spoločnosti.

Organizácia obchodnej spoločnosti.

Organizácia odevnej spoločnosti.

Organizácia malej spoločnosti.

Organizácia mapy priemyselnej obuvi spoločnosti.

Odkazy

1. Andrew Bloomenthal (2019). Organizačný graf. Inventopedia. Zobraté z: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 štýlov grafu orgánov, ktoré obdivujeme. Prevzaté z: otvorené.nárazník.com.
3. Pingboard (2019). Čo je organizačná mapa a prečo je to dôležité? Zobraté z: Pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Ako vytvoriť organizačný graf. Prevzaté z: wikihow.com.
5. Organizácia (2019). Organizácia Coca Cola. Zobraté: Organizácia.Skáka.
6. Organizácia (2019). Bimbo Organizácia. Zobraté: Organizácia.Skáka.
7. MapFre (2019). Organizácia manažérov. Prevzaté z: mapfre.com.