Funkcie a koncepty administratívnej úrovne

On Administratívna úroveň je správa organizácie. Zahŕňa všetky aspekty dohľadu a preskúmania obchodných operácií, ako aj súvisiace oblasti, ktoré zahŕňajú financie, účtovníctvo, marketing a riadenie projektov.

Zahŕňa výkon alebo riadenie obchodných operácií a rozhodovania, okrem efektívnej organizácie ľudí a iných zdrojov, riadiť činnosti smerom k spoločným cieľom a cieľom.

Zdroj: Pixabay.com

Administration sa vo všeobecnosti vzťahuje na širokú funkciu riadenia vrátane finančných služieb, personálu a súvisiacich informačných systémov.

Niektorí analytici vidia na administratívnej úrovni ako podskupinu riadenia, konkrétne spojené s technickými a prevádzkovými aspektmi organizácie a líšia sa od výkonných alebo strategických funkcií.

V podnikaní sú denné operácie rovnako dôležité ako dlhodobé plány do budúcnosti. Administratívna úroveň súvisí aj s informačnými technológiami, dynamikou vodcovstva a stále viac s medzinárodnou etikou a vzťahmi.

[TOC]

Funkcie administrátorov

Dnešný úspech závisí od oveľa viac ako od schopnosti vyrábať alebo predávať výrobky.

Správca administratívnej úrovne moderných podnikov musí byť tiež kompetentný v správe financií, komerčných zdrojov, účtovníctva, ľudských zdrojov, nákupov, marketingu, kontroly akcií, organizácie a kontroly kancelárie, počítaču, komunikácie a oveľa viac.

Mnoho vedúcich pracovníkov podnikov by mohlo začať pracovať na administratívnej úrovni kancelárie. Tiež v oblasti riadenia ľudských zdrojov, distribúcie, operácií alebo predaja.

Úlohy

Vedúci pracovníci a administrátori pracujú vo všetkých odvetviach, jednotlivých podnikoch a spoločnosti s tisíckami zamestnancov. Úlohy zodpovedajúce administratívnej úrovni sú:

- Stanoviť a vykonávať ciele, politiky a postupy oddelenia alebo organizačné.

Môže vám slúžiť: Čo je periférny kapitalizmus?

- Priame a dohliadať na finančné a rozpočtové činnosti organizácie.

- Poraďte sa s ostatnými vedúcimi pracovníkmi, členmi predstavenstva a personálom o operáciách.

- Riadiť všeobecné činnosti týkajúce sa výroby výrobkov a poskytovania služieb.

- Rokovať alebo schváliť zmluvy a dohody.

- Inovovať uplatňovanie nových technológií na pracovisku.

- Vymenovať šéfov a manažérov oddelenia.

- Analyzujte účtovné závierky, správy o predaji, okrem ďalších ukazovateľov výkonnosti.

- Identifikujte miesta na zníženie nákladov a zlepšenie výkonnosti, politík a programov.

Medzi typické pracovné oblasti na administratívnej úrovni patrí všeobecná správa, ako aj správa ľudských zdrojov, správa kancelárie, správa operácií, správa obchodu a správa predaja.

Špecialista verzus všeobecný

Účelom administratívy je školiť nových a budúcich manažérov na úspešné riadenie podnikov, čím poskytuje základ pre správu akejkoľvek úspešnej spoločnosti, ktorá zahŕňa podniky alebo správu.

Administratívna úroveň a úroveň riadenia sa v spoločnosti veľa prekrývajú. Obe úrovne pokrývajú marketing, účtovníctvo, financie, etiku a riadenie podniku.

Správcovia aj manažéri musia poznať základné koncepcie toho, ako spoločnosti fungujú, ako spravovať peniaze a ako úspešne uviesť na trh produkty spoločnosti.

Tí, ktorí pracujú na administratívnej úrovni, sa však vo všeobecnosti špecializujú na svoju oblasť zodpovednosti. Možné špeciality zahŕňajú ekonómiu, informatiku, správu a účtovníctvo.

Odporúča sa, aby vedúci predstavitelia administratívnej úrovne absolvovali ďalšie kurzy, ako sú komunikácia, logistika, rozhodovanie a ľudské zdroje. Cieľom nie je toľko ovládať konkrétnu oblasť, ale pripraviť sa na všeobecné zručnosti na správu ľudí a projekty.

Správca vs. manažér

V malej spoločnosti s malým osobným rozdielom medzi týmito dvoma úrovňami nemusí byť príliš dôležité. Avšak vo väčších spoločnostiach s väčším počtom administrátorov a manažérov môžete začať ukazovať rozdiely.

Môže vám slúžiť: 10 typov úverových titulov a ich charakteristiky

Na administratívnej úrovni je práca administrátora udržiavať podnikanie alebo časť podnikania, pracovná práca deň čo deň.

Napríklad administrátori účtovníctva udržiavajú vyvážené knihy. Správcovia informačných technológií udržiavajú počítače v prevádzke a tiež bez počítačových pirátov.

Správcovia rastlín udržujú fyzické zariadenia v prevádzke bez problémov.

Manažéri pracujú na vyššej úrovni. Zaoberajú sa dôležitejšími problémami, ako je napríklad rozširovanie podnikania, získanie alebo zlúčenie s inou spoločnosťou, pomocou nových distribučných kanálov a diverzifikácia nových produktov.

Manažéri stanovujú ciele a referenčné body pre oddelenia a projekty. Správcovia vložili tieto ciele do akcie.

Hlavné koncepty na administratívnej úrovni

Administratívna úroveň je v spoločnosti veľmi široká, pretože každá oblasť, ktorá sa skladá, je potrebné spravovať.

Preto hlavné témy, ktoré musí správca pokryť na administratívnej úrovni:

Podnikateľské prostredie

Verejné, súkromné ​​a obchodné spoločnosti, jedinečné vlastníci, korporácie, spoločnosti s ručením obmedzeným, predstavenstvo.

Obchodné ciele

Plánovanie a predpovedanie podnikania, obchodného plánu, analýza konkurencie, umiestnenie, znalosti a trhový potenciál.

Začnite alebo sa starajte o podnikanie

Faktory na skúmanie a zváženie, výskum, konkurenciu, trhový potenciál, faktory polohy, nehmotné aktíva. Okrem toho obchodná organizácia, štruktúra, expanzia, delegácia, reorganizácia.

Financovanie kapitálu a podnikania

Zdroje kapitálu, vydávanie akcií. Tiež príjmy, výdavky, výrobné náklady, všeobecné výdavky.

Dôležitosť pracovného kapitálu, jeho komponentov a riadenia, hotovosti a finančných prostriedkov.

Rozpočet

Kontrola rozpočtu, obmedzujúce faktory, predaj, výroba a ďalšie sekundárne rozpočty, rozpočet učiteľov. Okrem toho cenová politika a faktory, ktoré ovplyvňujú stanovené ceny.

Môže vám slúžiť: nepretržitý rast: koncept, charakteristiky a príklady

Komunikácia

Interné a externé, vertikálne a vodorovné kanály, vplyv na zamestnancov, komunikácia s manažérmi a tiež so zákazníkmi.

Personálny manažment

Nábor, analýza pozícií, reklama, výber, indukcia, školenie, kontrola, odmena. Motivácia, ľudské zdroje, disciplína, rady, rezignácie, dôchodky.

Úver

Typy a účely, úverové limity, kontrola úveru, nevyvinuteľné dlhy, komerčné zľavy.

Predajný

Manažment predaja a marketingu, prieskum trhu, reklama a propagácia predaja, cenová politika.

Kontrola stavu zásob

Oddelenie skladu, náklady na údržbu akcií, úrovne akcií, akciové záznamy, inventár. Kúpte si tiež, výber dodávateľov, objednávky, rokujte.

Produkčný manažment

Trh, technológie a pracovné faktory, výrobné metódy, továrne, stroje a vybavenie, variabilné náklady, štandardné náklady, štandardná odchýlka.

Finančné účtovníctvo

Účtovné záznamy, účtovníctvo, výroba a marketing, účty zisku a straty, súvaha, pomery a analýza.

Kancelársky manažment

Delegovanie zodpovedností, štruktúry, štatistických tabuliek, riadenia a noriem, komunikácia.

Výpočtový

Počítačové programy a systémy, bezpečnosť, kancelárske stroje a vybavenie, spracovanie textu.

Organizácia a kontrola kancelárie

Návrh, údaje, záznamy, kancelárske prostredie, zdravie a bezpečnosť pri práci, okrem štúdií organizácie a metód.

Odkazy

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Obchodná administratíva. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
2. Všetky obchodné školy (2019). Popis práce v oblasti obchodnej správy: Je táto kariéra pre vás? Prevzaté z: Albusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Aký je rozdiel medzi podnikovou administratívou a riadením podnikania? Chron. Zobraté z: SmallBusiness.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Podnikanie a správa. Zobraté z: CambridGecollege.co.Uk.
5. Trhové obchodné správy (2019). Čo je obchodná administratíva? Definícia a význam. Prevzaté z: MarketbusinessNews.com.