Kancelárske stroje, ktoré dominujú

Kancelárske stroje sú tie, ktoré pomáhajú pracovať efektívnejšie a rýchlejšie

Ten kancelárske stroje Sú to elektrické a elektronické zariadenia a zariadenia, ktoré uľahčujú a umožňujú prácu v kancelárii, ako sú tlačiarne, kopírky, počítače, skenery atď.

Čas transformoval potrebné vybavenie na kanceláriu. Predtým, na konci 19. storočia a začiatkom dvadsiatich rokov.

To všetko sa zmenilo pri vstupe technológie. Napríklad počítače revolúciou v spôsobe práce a potom faxom, skenermi a teraz videokonferenčnými systémami dali nový obrat na spôsob, akým pracujú v kancelárii.

Tento článok predstavuje zoznam kancelárskych strojov, ktoré dominujú, ktoré sa dodnes používajú vo väčšine kancelárií po celom svete.

Komunikačné a informačné stroje

1. Osobné počítače

Rovnako ako niektoré desaťročia nemohli existovať kancelária bez písacieho stroja, dnes neexistuje kancelária bez počítača alebo počítača. Počítač sa používa pre nekonečné funkcie, ktoré zahŕňajú:

• Písanie a ukladanie dokumentov.
• Dôležité správy informácií pre spoločnosť.
• Osobná správa, Správa klientov a vyhliadok.
• Vnútorné a externé riadenie komunikácií.
• Účtovné riadenie spoločnosti atď.

Či už je stôl alebo prenosné počítače, počítače sú nevyhnutnou súčasťou modernej kancelárie. To je niečo, čo sa v nadchádzajúcich rokoch ťažko zmení.

2. Fax

Aj keď použitie e -mailov a digitálne podpísaných dokumentov spôsobilo, že faxy boli zastarané, stále sa používajú v mnohých kanceláriách po celom svete.

Môže vám slúžiť: Zmiešané zariadenia: Charakteristiky a príklady

Tieto stroje ponúkajú výhodu odoslania spoľahlivej kópie dokumentu prostredníctvom telefónnej linky bez toho, aby bolo potrebné dokument digitalizovať predtým. Je ideálny na prenos dôležitých dokumentov a iných informácií.

3. Telefónne systémy

Aj keď používanie e -mailových a digitálnych MEMS nahradilo časť komunikácie medzi členmi modernej kancelárie, telefónna komunikácia zostáva veľmi dôležitá.

Niektoré kancelárie používajú súkromné ​​obchodné telefónne systémy (PBX), ktoré spájajú telefónnu výmenu spoločnosti na verejnú linku a potom distribuujú hovory v kancelárii.

Ostatné kancelárie sa rozhodnú pre online telefónne riešenia s názvom (VoIP).

4. Telekonferenčné a videokonferenčné systémy

Vzdialené stretnutia s členmi tímu sa v novom podnikateľskom prostredí čoraz častejšie stávajú. Z tohto dôvodu sú stroje a technológie, ktoré umožňujú telekonferencie a videokonferencie.

Zahŕňa to okrem predtým uvedených telefónnych systémov a stabilného pripojenia k internetovým, zvukovým a mikrofónovým systémom, aby každý člen hovoril a bol vypočutý, ako aj kamerové systémy a obrazovky, aby sa každý mohol vidieť pri zasahovaní.

5. Internetové servery a centrálne

Prevádzka väčšiny moderných kancelárií závisí od pripojenia na internet a existencie vnútornej siete alebo intranetu, čo umožňuje zdieľanie súborov rýchlo a bezpečne.

To sa zvyčajne dosahuje pomocou serverov, ktoré centralizujú informačnú prevádzku. Používajú sa aj smerovače a internetové trasy, ktoré distribuujú pripojenie, buď pomocou dátových káblov alebo bezdrôtovými sieťami.

Môže vám slúžiť: čo je to za produktový systém osoby?

Stroje súvisiace s kancelárskymi potrebami a správou dokumentov

6. Kancelárske tlačiarne

Počítače a tlačiarne úplne nahradili písacie stroje. Prakticky všetky kancelárie sveta vyžadujú dojem rôznych typov dokumentov na rôzne účely. To môže zahŕňať:

• Zmluva.
• Vnútorná komunikácia.
• Memorandá.
• Karty.
• Citácie.
• Ponuky práce.
• Záznamy atď.

Z tohto dôvodu je tlačiareň jedným z najdôležitejších strojov v kancelárii, pretože vám umožňuje rýchlo a ľahko odrážať informácie.

7. Kopírka

Za účelom nosenia jedného alebo viacerých súborov, ktoré slúžia ako registrácia rôznych operácií kancelárie, majú vždy aspoň jednu kopírku, ktorá umožňuje, aby sa akýkoľvek dokument rýchlo a verný reprodukoval.

8. Gilotíny a zvonenie

Na rezanie, organizovanie a archivovanie veľkého počtu tlačených dokumentov, ktoré sa generujú v kancelárii, sa zvyčajne používajú gilotíny, priečinky, podávanie a zvonenie.

Posledne menované vám umožňuje pripojiť sa k akejkoľvek sade voľných listov v ľahko zvládnuteľnom notebooku. Tento typ zvonených súborov je počas stretnutí veľmi užitočný.

9. Skenery

Moderné kancelárie ukazujú tendenciu vyvíjať sa smerom k systémom Bez papiera (bez papiera), v ktorých všetky fyzické systémy archivácie a organizácie informácií s digitálnymi verziami rovnakých.

Vďaka tomuto trendu je použitie fotokopierov zastarané, ktoré sú nahradené skenermi, ktoré transformujú fyzické dokumenty a obrázky na presné digitálne kópie. To umožňuje vykonávať rovnaký archív fyzických dokumentov ako predtým, ale bez použitia papiera.

10. Drvič papiera

Okrem vytvorenia písomných dokumentov s veľkým významom musia kancelárie zničiť aj dokumenty, ktoré už nepotrebujú, ale môžu obsahovať tajné informácie.

Môže vám slúžiť: technická inovácia

Na tento.

Stroje na identifikáciu personálu

jedenásť. Tlačiareň

V rámci správy administratívy kancelárskeho personálu musia byť identifikačné karty vytvorené pre každého člena tímu. Kancelárie majú zvyčajne tlačiarne kariet PVC alebo plastové laminátové stroje vytlačené na normálnom papieri.

12. Biometrické čítačky alebo skenery kariet

V prípade kancelárií, ktoré používajú karty na identifikáciu svojich zamestnancov, majú často čitateľov čiarových kódov alebo QR kódy, aby rýchlo overili, či je to správna osoba.

Niektoré kancelárie navyše zahŕňajú aj čitateľov stopy alebo rozpoznávanie tváre za rovnaký účel.

13. Pomocné vybavenie

Systémy identifikácie a overovania identity sú takmer vždy spojené s zariadením na kontrolu asistencie, ktoré zaznamenávajú vstupné a výstupné hodiny každého člena tímu.

Zmiešaný

14. Varenie

Žiadna kancelária na svete nie je kompletná bez kuchynského priestoru. To vždy zahŕňa stroje, ako je chladnička, sporák, kanvica na zahrievanie vody, mikrovlnnú rúru a neomylný kávovar.

pätnásť. Fiškálne tlačiarne

Kancelárie, ktoré pracujú so zákazníkmi, a preto, v rámci ich každodenného zaobchádzania, musia mať fiškálnu tlačiareň na právne vydávanie faktúr a iných nákupných lístkov.

Odkazy

1. Çaki, s. (2021). 10 Základné kancelárske vybavenie (sprievodca 2022). Prevzatý od trhového inšpektora.co.Uk.
2. Gupta, a. (2015). Top 6 typov strojov používaných v kancelárii. Zobraté z vašej ArticleLibrary.com.
3. Redakcia a spisovatelia homestraféry (2022). 46 typov kancelárskych zariadení a spotrebného materiálu (kontrolný zoznam položiek). Prevzaté z homestraféry.com.