8 najdôležitejších administratívnych prvkov

Hlavná Prvky správy Plánujú, organizáciu, adresu, koordináciu a kontrolu. Tieto prvky pripravili v dvadsiatom storočí francúzsky inžinier a administrátor Henri Fayol, predchodca administratívnej teórie.

Riaditelia spoločnosti často tieto zásady používajú širokým a integrovaným spôsobom. Proti tomuto systému existuje určitá kritika, ale väčšina moderných teoretikov riadenia podniku potvrdzuje dôležitosť a platnosť tohto systému.

Základné prvky správy

1- Plánovanie

Plánovanie je prvým krokom a tiež najdôležitejšie, pretože nevhodné alebo chybné plánovanie môže vykoľajiť projekt, ktorý by bol zvrhnutý alebo vytvárať neefektívnosť tak veľkú, že spôsobujú dlhodobé zlyhanie.

Veľkou časťou akejkoľvek podnikania je zvládnuť neznáme. Napríklad nie je známe, ktorá adresa bude mať vkus verejnosti, keď sa produkt predá, alebo sa to stane v miere hodnôt.

Plánovanie aktivít je nevyhnutné na formovanie projektov a na kontrolu prostredia plné náhodných udalostí a plné finančných rizík.

2- Organizácia

Ako väčšina administratívnych komponentov, prvok organizácie zahŕňa niekoľko aktivít.

Hlavnou myšlienkou je zistiť, aké sú prvky, ktoré tvoria spoločnosť a vytvárajú štruktúru založenú na týchto prvkoch, usporiadaných tak, aby bolo optimalizované využívanie zdrojov a ciele, ktoré splní administratíva, môžu byť splnené.

3- adresa

Správcovia musia poznať silné a slabé stránky svojej organizácie a zdrojov v rámci spoločnosti.

Vedenie vyžaduje túto schopnosť, pretože má na starosti vhodné rozdelenie dostupných zdrojov.

Táto kategória tiež zahŕňa motiváciu zamestnancov, aby mohli optimálne splniť úlohy, ktoré musia splniť.

4- koordinácia

Spoločnosť je komplikovaný systém. Preto musia byť všetky jeho komponenty koordinované, aby pracovali harmonickým spôsobom.

Táto súčasť zahŕňa aj delegovanie úloh na najkvalifikovanejšie zdroje, aby ich efektívne dokončila.

Komunikácia sa považuje za ústredný nástroj, ktorý je schopný koordinovať všetky strany spoločnosti včas.

Ak správca nemôže komunikovať so všetkými oddeleniami spoločnosti, bude tu veľa problémov s koordináciou.

5- Ovládanie

Kontrola sa vzťahuje na udržiavanie aktivít spoločnosti na ciele, ktoré boli definované v sekcii plánovania. Z tohto dôvodu sa považuje za posledný krok v správe.

Dobrá kontrola identifikuje nedokonalosti prostredníctvom analýzy alebo hodnotenia zdrojov a čo najskôr ich opraví.

6- integrácia

Integrácia spočíva v výbere materiálnych, ekonomických, technických a ľudských prvkov potrebných na správne fungovanie správy. Z týchto prvkov je človek najviac meniaci sa a vystavený faktorom, ako je školenie alebo motivácia.

7- Prognóza

Prognóza je administratívny prvok zodpovedný za skúmanie faktorov, ktoré pomáhajú alebo predpokladajú problém nastaviť a dosiahnuť ciele. Jeho budúce úvahy určujú hlavné kurzy konania, ktoré je možné vykonať na dosiahnutie cieľa.

8- Plánovanie

Plánovanie je proces, ktorým správy stanovujú sériu cieľov a cieľov zo série taktík, stratégií, prostriedkov na jeho dosiahnutie a stanovenie hodnotenia, ktoré naznačuje úroveň úspechu.

Odkazy

1. Jetley, v. (21. augusta 2014). Čo sú „päť prvkov podnikovej správy“ spoločnosti Henry Fayol? Bayt sa zotavil.com
2. Chandra, D. (6. februára 2014). Henri Fayol - prvky riadenia Henri Fayol. Získané z HubPages.com
3. Knižnica University of Minnesota. (2017). Zásady riadenia. Otvorené obnovené.zapáliť.Hm.Edu
4. Samiksha, s. (2017). Aký je dôležitosť plánovania v oblasti riadenia? Zdroj z vašej ArtiCleLibrary.com
5. Lotich, P. (24. júla 2013). Typy organizačných obchodných štruktúr. Pingboard sa obnovil.com