12 zásad najdôležitejšej organizácie

Niektoré z Zásady organizácie Významnejšie sú usmernenie k objektívnej, hierarchii, špecializácii, zodpovednosti a príkazového reťazca. Organizácia je administratívny podproces.

Tento postup spočíva v poskytovaní organizačných zdrojov takým spôsobom, aby sa očakávané výsledky mohli dosiahnuť v definovanom čase, efektívne a efektívne.

Je to v čase organizácie, keď sa rozhoduje o formách výroby a využívaní zdrojov, ako aj o úlohe, ktorú bude každý člen tímu splniť. Myšlienka, ktorá je základom koncepcie organizácie, je koncepcia koordinovaného úsilia.

Tieto zásady tvoria platformu, na ktorej sa vykonajú operácie akéhokoľvek subjektu alebo spoločnosti, a jej konfigurácia sa riadi filozofiou zakladateľov a právnym rámcom.

Aké sú princípy organizácie pre?

Všeobecne sú zásady organizácie orientované na nasledujúce:

- Byť cestou, aby ste pokračovali smerom k obchodnému cieľu.

- Zjednodušte prácu.

- Jasne vytvorte pracovné toky a komunikačné kanály.

- Definovať hierarchiu úloh.

- Šíriť vlastnosti organizačnej filozofie.

- Prenos a udržiavanie organizačnej kultúry.

Zásady najrelevantnejšej organizácie

1- Cieľová orientácia

Rovnako ako každý proces v rámci správy, aj to musí reagovať na cieľ, že spoločnosť bola stanovená.

Každá uvažovaná akcia, ako aj spôsob výberu a štruktúrovania informácií, na ktorých je plán založený, sa musí venovať hlavnému cieľu spoločnosti.

Musia sa zohľadniť aj administratívne kritériá, ako je účinnosť a účinnosť. Ide o dosiahnutie ziskov s nízkymi prevádzkovými a výrobnými nákladmi.

2- špecializácia

Ľudské zdroje sú príkladom špecializácie

Je to princíp, ktorý stanovuje sériu realizáciu veľmi špecifickej úlohy.

Môže vám slúžiť: inštrumentálna hodnota (administratíva)

Ide o čo najlepšie využitie veľmi špecifickej kapacity zamestnanca alebo stroja, aby sa dosiahol maximálny výkon v tejto úlohe.

To znamená, že výrobný reťazec musí byť veľmi dobre štruktúrovaný, premyslený a načasovaný, aby sa prispôsobil tejto postupnosti špecializovaných úloh.

3- Hierarchia

Je to zásada, že sila je rozdelená v rámci spoločnosti, ktorá sa má uplatniť v prospech cieľov.

Generovanie tohto reťazca velenia pomôže pri lepšej kontrole úloh v metodike (ako sa robia) a výsledky (pre čo sa deje).

Tento príkazový reťazec tiež funguje ako stimul pre ľudí, ktorí tvoria organizáciu, pretože predstavuje možnosti pre profesionálny a/alebo pracovný rast v rámci spoločnosti.

A to má tiež trochu zjavný vzdelávací rozmer; Ľudia v rámci spoločnosti môžu pochopiť štruktúru štátu a ich dôvod na to, aby boli.

4- Zodpovednosť

Zorganizujte využívanie a správu zdrojov a priraďujte úlohy, ktoré si vyžadujú aj generovanie a distribúciu zodpovedností.

Rozsah zodpovedností bude závisieť od rozsahu a úlohy osoby v rámci inštitúcie.

Tento princíp vám umožňuje mať predstavu o rozsahu akcií, riadiť očakávania a pripraviť ukazovatele riadenia.

Je tiež dôležité, aby každej zodpovednosti pridelila osobu s dostatočnou právomocou na jej presadzovanie.

5- príkazový reťazec

V tejto organizácii musíme stanoviť štandardy konania a postupov v rámci príkazového reťazca.

Týmto spôsobom sa počas prevádzkovej práce predišlo nedorozumeniam a v prípade zlyhaní a uznaní v prípade úspechov sa môžu založiť zodpovednosti v prípade zlyhaní a uznaní.

Správca sa musí usilovať o jasnú a efektívnu komunikáciu tohto reťazca velenia, aby zamestnanci mohli rozpoznať svojich okamžitých šéfov a zodpovedať za ne ich.

Môže vám slúžiť: Apple Mission a Vision: Misia spoločnosti Apple

6- šírenie alebo šírenie

Je to základná súčasť celého administratívneho procesu: iba správne a včasné šírenie štruktúry spoločnosti a jej procesov, zamestnanci budú mať jasno v súvislosti s ich maržou konania.

Pri internom šírení týchto informácií sa všetci členovia zúčastňujú, ale hlavne vysoké a mediálne rozsahy spoločnosti, ktorí znižujú kaskádové údaje základným zamestnancom.

Kľúčom je, že existuje písomná podpora všetkých týchto informácií, aby ste si udržali registráciu inštitucionálnej udalosti a aby existovali spôsoby, ako overiť objednávky a postupy.

7- Ovládanie

V čase organizácie by ste mali premýšľať o štruktúre riadu dohľadu, skupiny ľudí, ktorí zodpovedajú za dohľad nad ostatnými.

Tu musíte zvládnuť kritérium racionality, aby ste určili počet podriadených každým nadriadeným. V ideálnom prípade človek nedohodol viac ako 5 priamych zamestnancov.

8-koordinácia

Táto zásada sa týka harmónie alebo rovnováhy, ktorá sa dosiahne rozdelením zodpovedností medzi rôznymi jednotkami spoločnosti a tým, ako tieto jednotky poskytujú úmerne dosiahnutiu cieľa.

9- Kontinuita

Kontinuita je zásadou, podľa ktorej by sa v čase organizácie malo z dlhodobého hľadiska myslieť, ako je zaručená stabilita procesu.

Myšlienka je, že každý proces má spôsob, ako začať a prejsť, až do dosiahnutia cieľov, a dokonca aj to, že sa dá rozšíriť za ciele, na jeho príslušné overenie a prispôsobenie.

Tento princíp vyplýva z istoty, že organizačná štruktúra si vyžaduje udržiavanie, ale tiež sa prispôsobuje podmienkam svojho prostredia.

Môže vám slúžiť: Ekonomická infraštruktúra: prvky, príklady

Tento princíp má konštantnú dokumentáciu o procesoch, takže existuje kontinuita postupov bez ohľadu na zmenu ľudí, ktorí ich vykonávajú.

10- Flexibilita

Organizácia musí byť dostatočne pripravená, aby sa v prípade, že sa musia prispôsobiť technickým alebo možným zmenám.

To znamená, že existuje reakčná kapacita bez toho, aby to ovplyvnilo príliš veľa zamestnancov, byrokracie alebo kontrolné systémy.

11- Účinnosť

Maximálny cieľ pri najnižších nákladoch. Je to najpresnejšia definícia efektívnosti, ktorá sa vzťahuje na organizáciu. Efektívna práca akejkoľvek organizácie závisí od toho, ako sa vykonáva funkcia riadenia organizácie, ktorá musí tiež podporovať spokojnosť medzi zamestnancami, aby bola efektívnosť redundancie -Salga - efektívnosť redundancie - Salga účinná.

12- Komunikácia

Organizácia musí mať konštantný komunikačný tok, ktorý je plynulý a že siaha od zhora nadol v oboch smeroch. V tomto princípe sa nachádzajú koncepty, ako sú obchodné politiky, sťažnosti, návrhy, obchodné programy, správy, reakcie atď. 

Komunikačné kanály musia byť plynulé a slúžia ako zábava na odstránenie všetkých týchto informácií, ktoré sú neuctivé, vytvárajú kontroverziu, nedorozumenie alebo neistotu. 

Odkazy

1. Anayeli (2009). Zásady organizácie. Získané z: Anayeli-organizácie.Blog.com
2. Thinking (2016). Aké sú zásady organizácie? Zotavené z: vzdelávania.Premyslený.com
3. Manažment ľudských talentov (2016). Čo je organizácia a jej zásady? Zdroj: JogestiontioneltalentOHOME.Slovník.com
4. Jérez, Daynelis (2010). Administratívna organizácia. Získané z: eumed.slepo
5. Vedúci podnikania (2013). 9 zásad organizácie. Získané z: LeaderDelmPrendimento.Blog.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psychológia organizácie. Prentice -Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 strán.
7. Wikiteka (2015). Zásady formálnej a neformálnej organizácie. Získané z: Wikiteka.com