9 funkcií najvýznamnejšieho správcu

Ten Funkcie správcu Toto sú úlohy, ktoré vykonáva s úmyslom dosiahnuť efektívnosť v akomkoľvek projekte, ktorý vykonáva. Musia mať tendenciu neustále zlepšovať riadenie zdrojov, personál, vybavenie, materiály, peniaze a ľudské vzťahy.

Správca je zodpovedný za vykonávanie potrebných vecí na dosiahnutie obchodných cieľov. Podľa Petera Drucker, študenta administratívy, primárna funkcia administrátora spočíva v „usmerňovaní zdrojov a úsilia organizácie smerom k príležitostiam, ktoré jej umožnia získať ekonomicky významné výsledky“.

Profesor Henry Mintzberg sa týka toho, že správca ovláda, vykonáva, vykonáva rukoväte, analýzy, komunikáciu, prepojenia, potenciálnych zákazníkov, potenciálnych zákazníkov, rokovania, motivuje a prijíma rozhodnutia.

To znamená, že správca vyžaduje veľmi solídne technické zručnosti, ale aj medziľudské zručnosti, ktoré mu umožňujú správne prevziať jeho vedenie.

V rámci organizačnej štruktúry sa správca všeobecne nachádza v správe alebo v správe komerčných operácií.

Hlavné funkcie správcu

Aj keď správca prispôsobuje svoju činnosť prírode a potrebám organizácie, pre ktorú pracuje, dalo by sa povedať, že jeho hlavné funkcie sú:

1- Plánovanie

Toto je jedna z prvých funkcií administrátora, pretože to znamená uvažovanie o rôznych aspektoch prevádzky podnikateľského nápadu.

Tento odborník musí navrhnúť plány z informácií o životnom prostredí a obchodných cieľoch. Tieto plány musia obsahovať jasné a dlhodobé ciele.

Aby bola táto funkcia úplne splnená, je dôležité, aby správca neustále monitoroval životné prostredie, aby včasné príležitosti a hrozby pre podnikanie včas.

2- Organizácia

Táto funkcia znamená koordináciu úsilia a zdrojov spoločnosti smerom k jednému alebo viacerým kolektívnym cieľom.

Ide o prispôsobenie organizačnej štruktúry a pridelenie finančných a ľudských zdrojov podľa definovaného plánu.

3- Zastúpenie

Správca môže zastupovať spoločnosť v úsilí s regulačnými subjektmi krajiny a tiež v daňových záležitostiach organizácie.

Podobne je podpísanie administrátora veľmi dôležité v obchodných operáciách obchodného dedičstva.

Správca môže byť hovorcom organizácie pre médiá, aby sa zaoberal určitými otázkami v mene spoločnosti.

Každopádne sú to legálne, slávnostné a symbolické činnosti v mene organizácie. Niektoré z nich môžu byť podpisom oficiálnych dokumentov, slúžiť zákazníkom, kupujúcim a oficiálnymi návštevami a predsedajú určitým stretnutiam a obradom.

Aj keď sú to úlohy, ktoré sa zdajú triviálne a neznamená, že sú dôležité pre správne fungovanie organizácie.

4- Správa rozpočtu

Táto funkcia je spojená s jeho pozíciou a súvisí s úlohou riadenia a/alebo riadenia rozpočtu spoločnosti a hľadá najvyššie zisky s optimálnou investíciou do finančných, materiálnych a ľudských zdrojov.

V skutočnosti je správca ten, kto zarába prevody peňazí medzi účtami spoločnosti az účtov spoločnosti.

To znamená, že je to osoba, ktorá programuje a povoľuje rozdelenie rozpočtu do každej oblasti a/alebo projekt spoločnosti; rozhoduje o tom, kto dostáva čo, pokiaľ ide o ľudské, finančné a časové zdroje.

V tomto zmysle riadi priority a je prítomný v definícii zvýšenia platov a v diskusii o kolektívnych zmlúvch v uplatňovaných prípadoch.

Správca je tiež správcom majetku spoločnosti. To znamená, že je vašou povinnosťou rozhodnúť sa o okamihu a spôsobe, ako mať tieto aktíva.

To tiež znamená, že je osobne zodpovedný v prípade strát alebo bankrotu. A je prítomný v operáciách investícií a predaja, v ktorých spoločnosť koná.

5- zodpovednosť

Správca musí zodpovedať za svoje vedenie pred prezidentom a akcionármi spoločnosti.

Taktiež poskytuje účty pred regulačnými subjektmi s cieľom udržať aktuálnosť občanov organizácie, pretože je právnym zástupcom spoločnosti.

Podobne správca zhromažďuje správy o rôznych adresách spoločnosti s cieľom upevniť všetky údaje v jednom dokumente, ktorý odráža výkonnosť podniku.

6- Vedenie

Správca bude nakoniec musieť nasmerovať a dohliadať na skupinu ľudí, ktorí ho podporujú vo svojich úlohách. To znamená, že osoba, ktorá predpokladá, že pozícia musí mať medziľudské zručnosti, ktoré mu umožňujú pozitívne a efektívne interagovať so zamestnancami pod jeho velením.

Rovnako ako každý vodca musí tiež delegovať autoritu a zodpovednosti na iných. Musíte sa tiež pripraviť na počúvanie, školenie, motiváciu a hodnotenie výkonu vašich spolupracovníkov.

Na druhej strane správca je mnohokrát zapojený do zamestnania a odbornej prípravy personálu. V tomto zmysle je nevyhnutné, aby sa správca snažil zmieriť individuálne potreby zamestnancov s cieľmi organizácie.

Toto vedenie tiež naznačuje, že musí byť proaktívne vo vzťahu k najlepším spôsobom, ako splniť svoje poslanie.

Znamená to, že ideál je, že správca preberá podnikateľ a tvorivú úlohu, zvyšuje nové a lepšie spôsoby, ako spoločnosť prevádzkovať.

7- Odpojenie alebo komunikácia

Práca administrátora bude tiež slúžiť ako prepojenie medzi vedením a ostatnými zamestnancami spoločnosti. Podobne aj mosty medzi organizáciou a aktérmi jej vonkajšieho prostredia majú tendenciu, najmä s vládnymi subjektmi.

S veriteľmi a dodávateľmi spoločnosti musí byť vzťah úctivý, profesionálny a srdečný, takže správca musí byť pri tejto práci opatrný.

Na splnenie tejto funkcie musí správca uviesť príslušné informácie, ktoré sú k dispozícii všetkým, ktorí sa podieľajú na organizácii.

Podobne musíte vytvoriť relevantnú, širokú a rozmanitú sieť kontaktov a musíte s nimi rozvíjať najrelevantnejšie a najvýhodnejšie médiá, čím sa zabezpečí, aby šírené informácie boli najčastejšie a najspoľahlivejšie.

Vedúca úloha, ktorú zastáva správca. 

Keď je pre zamestnancov ťažké navzájom komunikovať, správca má tendenciu premostiť medzi nimi. Uplatňuje sa aj v prípade konfliktov. Kľúčom je zmierovacia úloha administrátora.

Stručne povedané, administrátor plní životne dôležité funkcie v rámci organizácie, pretože prispieva ku všetkému a všetko v rámci spoločnosti Orient na dosiahnutie spoločného cieľa.

8- Správa zdrojov

Táto funkcia je kľúčom k odhadu potrebných zdrojov v spoločnosti. Tieto zdroje môžu byť ľudské, ekonomické alebo materiály, ktoré sú neustále variabilné podľa projektov, ktoré sa neustále vyvíjajú. 

Správca musí definovať protokol riadenia, ktorý sa dá uplatniť na každý projekt na základe ich potreby. Z tohto dôvodu existujú rôzne techniky, ktoré sa vyvíjajú a v ktorých musí mať správca hlavnú úlohu.

9- mediácia

Správca je zodpovedný za poskytnutie účtov o spoločnosti Rade alebo smernicu, ako aj u partnerov. Na druhej strane slúži ako sprostredkovateľ medzi partnermi a samotnými akcionármi.

Okrem toho, v prípade, že medzi týmito dvoma stranami alebo tretinou existuje určitý druh konfliktu, bude zodpovedný za hľadanie riešenia a dosiahnutie všeobecného obsahu.

V rámci týchto funkcií je vypracovanie dohôd o partneroch, používanie súdnych a mimosúdnych mechanizmov, vytvorenie akčných protokolov, formulovanie doložiek a iné typy sociálnych dohôd.

Odkazy

1. Bass, Brian (S/F). Povinnosti správcu. Získané z: SmallBusiness.Chron.com
2. Butler, Samuel (S/F). Funkcie obchodného správcu. Zdroj: Selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Čo je správca? Čo robíš? Váš profil a zručnosti. Zdroj: Gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Všeobecné povinnosti a zodpovednosti správcov. Získané z: Kirtland.Edu
5. López, Ángel (2015). Funkcie administrátorov. Získané z: Angelfire.com
6. Riveo M (S/F). Obchodný správca. Zotavené z: WbyEmepresas.com.
7. Spojené kráľovstvo (2013). Povinnosti správcu. Zdroj: INSOLVENTYDIRECT.Bis.Vláda.Uk