7 etáp plánovania a jeho charakteristiky

Ten Fázy plánovania Zahrňte získanie informácií o možných scenároch a predvídanie akčného plánu, ktorý sa musí dodržiavať pred každým. Plánovanie je prvým krokom, ktorý sa musí uskutočniť v správe a/alebo riadení akejkoľvek organizácie.

V tomto zmysle je plánovanie odôvodniť rôzne aspekty prevádzky podnikateľskej myšlienky. Pri plánovaní sa musí zohľadniť organizačná kultúra, ktorá existuje alebo ktorú chcete kultivovať v spoločnosti, pretože to určí, že je vybraná jedna alebo iná stratégia.

Podobne musia byť obchodné ciele veľmi prítomné, pretože práve títo budú viesť k vykonaniu akcií, ktoré sa majú vykonať.

Plánovacie charakteristiky

Jednotka

Každá závislosť od spoločnosti môže mať akčný plán, ale musí byť vždy pripútaný k všeobecnému plánu, aby prispel k dosiahnutiu navrhovaných cieľov.

Kontinuita

Plánovanie je trvalá úloha.

Presnosť

Musí byť jasne definovaný a poukazuje na konkrétne aspekty organizácie.

Prieniteľnosť

Je to činnosť, ktorá sa týka všetkých hierarchických úrovní spoločnosti.

Hlavné fázy plánovania

1- výskum životného prostredia

Veľmi dôležitou fázou je výskum, pretože umožňuje zhromažďovať hodnotové informácie o minulosti a súčasnej spoločnosti, aby predpovedali možné budúce scenáre.

Jednou z najpopulárnejších metodík na vykonanie tohto prístupu k vnútornému a externému prostrediu spoločnosti je Matrix DOFA. Je to užitočný nástroj na identifikáciu slabých stránok (d), príležitostí (O), silných stránok (f) a hrozieb (a) podniku.

Identifikácia týchto prvkov umožní výkonným pracovníkom využívať silné stránky, aby využili príležitosti a zmiernili hrozby.

Je tiež užitočné poznať slabé stránky, aby na nich pracovali, aby ste ich čo najviac odstránili.

V tomto výskume by sa mali identifikovať aj interné alebo vonkajšie faktory, ktoré môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť prevádzku organizácie.

Príklad

Známa spoločnosť venovaná predaju košieľ sa rozhodne tiež vytvárať a predávať ponožky. Aj keď s košeľami prešiel dobre, tento nový produkt je úplne neznámy, pokiaľ ide o to, čo bude mať príjem medzi verejnosťou.

Za týmto účelom spoločnosť poveruje maticu DOFA, kde sa určujú výhody a nevýhody tohto nového odevu.

2- Stanovte ciele

S informáciami zhromaždenými vo fáze výskumu existujú prvky na stanovenie obchodných cieľov.

To znamená, že výsledky, ktoré sa očakávajú, že sa získajú v určitom čase, sú definované a načrtnuté. Do tých cieľov, ktoré sa rozhodnú, bude investovať ľudské a materiálne úsilie a zdroje.

Príklad

Pokračuje v predchádzajúcom príklade, textilná spoločnosť stanovuje, koľko to bude znamenať výrobu ponožiek a aký počet predajov by mal mať produkt, aby bol ekonomicky životaschopný.

3- Definujte stratégie

Akonáhle sa rozhodne o príchode, je čas definovať spôsob, akým sa tento bod dosiahne.

Stratégia je nevyhnutná pre dosiahnutie cieľov. Musí sa dohodnúť medzi manažérmi a musí zohľadniť všetky možné faktory.

Stratégia musí byť pevná a zároveň flexibilná, takže existuje príležitosť ho prispôsobiť podmienkam prostredia.

Ďalším kľúčovým aspektom v tomto bode je komunikácia stratégie vybranej pre všetkých zamestnancov spoločnosti, aby každý poznal svoju úlohu na ceste k cieľu.

Je vhodné, aby sa uvažovali o alternatívnych stratégiách na riešenie rôznych scenárov.

Príklad

Textilná spoločnosť sa rozhodla spustiť ponožky na trh. Berúc do úvahy, že jeho najväčší trh sa vyskytuje v severských krajinách, kde je zvyčajne chladné počasie, vytvárajú tkaninu odevu (vlny) alebo výšky (vysoký stonka).

Okrem toho sa rozhodnú dať dátum vydania tesne pred Vianocami, pretože môže byť vhodný čas na umiestnenie produktu na trh v dôsledku väčšej spotreby týchto dátumov.

4- Pripravte inštitucionálne politiky

S vybranou stratégiou a jasnými cieľmi, ktoré môžete rozhodnúť, aké sú kritériá, ktoré sa budú konať.

Určenie konkrétnych politík umožňuje delegovať oprávnenie a jasne vymedziť postupy. Okrem toho naznačujú obchodné hodnoty a zrýchľujú procesy.

Inštitucionálne politiky poskytujú objektivitu, kontinuitu a stabilitu pri rozhodovaní, pričom uľahčujú nových zamestnancov, aby sa zapojili.

Príklad

Keď sa vytvorí nový produkt, v ktorom sa vynaloží veľa úsilia na dosiahnutie úspechu, spoločnosť stanovuje sériu protokolov a zodpovedností medzi manažérmi, vedúcimi oddelení a konečných zamestnancov.

Napríklad oddelenie kreativity by mohli režírovať dvaja šéfovia, jeden venovaný košele a druhý pre ponožky. 

5- Definujte rozvrh

Ak majú jasné ciele a definovanú stratégiu, je čas priradiť termín k akcii. To sa dosahuje podľa rozvrhu; Dátum sa dostáva na dosiahnutie cieľov.

Je to druh kalendára aktivít. V ideálnom prípade je to rozumný, ale realistický odhad času, ktorý každá úloha zaujme. Tento graf musí integrovať veľké a malé úlohy do chronologického poradia.

V dvadsiatom storočí je navrhnutá matica Henry Laurence Gantt, ktorá umožňuje vizualizáciu rôznych fáz projektu jasne v časovej osi. Začiatok a koncový bod každej úlohy sa oceňuje.

Príklad

Spoločnosť schvaľuje vytváranie produktu v marci a rozhodne sa začať projekt v máji. Do tej doby musí byť tím ustanovený, ktorý bude zodpovedný za rozvoj linky ponožiek.

V októbri musí byť projekt predložený a schválený a v 10. novembri sa vyrába.000 jednotiek, ktoré sú pripravené na predaj 8. decembra, tesne pred Vianocami.

6- odhad alebo vypočítajte rozpočet

V tejto fáze plánovania je cieľ poznať náklady na vykonanie vybranej stratégie. K harmonogramu činností sa pridáva náklady na aktivitu.

Podrobne sa musí podrobne opísať všetky zdroje, ktoré budú investované a všetko, čo sa musí vyskytnúť, aby splnili ciele.

V súčasnosti sa rozhoduje aj o cene dobra alebo služby, ktoré sa ponúknu, ako aj o odhadovaných ziskoch. V takom prípade musí existovať aj určitá flexibilita na riešenie možných odchýlok a/alebo strát.

Príklad

V tomto aspekte účtovníctvo určí náklady na každú pár ponožiek a do akej miery by mala byť predajná cena na dosiahnutie cieľov, ktoré boli formulované v druhom plánovacom bode.

Ak sa napríklad zistí, že cena nákladovej ceny každého páru je 4 EUR a chcete zarobiť 50% pri každom krútiacom momente, spoločnosť ich musí predať za 6 EUR.

7- Definujte kontrolné mechanizmy

Každá z fáz procesu plánovania vyžaduje indikátor, ktorý umožňuje kvalifikáciu súladu alebo nie z takejto fázy. Je potrebné mať parametre hodnotenia dodržiavania každej z nich.

Príklad

Počas tohto procesu bude mať človek zodpovedný za všetko splnené. Bude tiež slúžiť odkazu na informovanie manažérov a bude mať právomoc predefinovať akýkoľvek aspekt, ktorý nefunguje.

Napríklad, ak sa z dôvodu vonkajšieho problému, výroba ponožiek sa oneskorí o niekoľko týždňov, musí zodpovedná osoba rozhodnúť, či je spustenie udržiavané s menším počtom jednotiek alebo je oneskorené na neskoršie dátumy s celou zásobou.

Dôležitosť plánovania

Zaručené iba plánovanie je racionálne a efektívne využívanie zdrojov, keď chcete rozvíjať podnikanie. Podobne sa improvizácia a subjektivita pri rozhodovaní znížia.

Odkazy

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administratívny proces: plánovanie, organizácia, adresa a kontrola. Získané z: gestioolis.com
2. Hernández, s. (2002). Myšlienka, proces, stratégia a administratíva avant -garde. Mexiko. McGraw-Hill Inter-American.
3. Molina, Dafne (2013). Plánovanie a jeho charakteristiky v rámci administratívneho procesu. Zdroj: Greatspymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Fázy plánovania. Získané z: Advispernando.Blog.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Plánovanie. Zdroj: admindoso1.Blog.com
6. Barcelonská univerzita. 5 kľúčových krokov vo fáze plánovania. Získané z: obs-edu.com