14 najdôležitejších charakteristík Excelu

Ten Vynikajúce vlastnosti Bežnejšia a vynikajúca je jej prezentácia v mriežkách nazývaných buniek, jeho výpočtové automatizačné funkcie s mnohými receptúrami a možnosť vytvorenia grafických prezentácií.

Vyvinutý spoločnosťou Microsoft Company v polovici -80. rokov je to elektronický tabuľkový program pre počítače a iné podobné zariadenia, ktorý sa používa na ukladanie, organizáciu a manipuláciu s údajmi.

Menej riadenie základného excelu sa stalo takmer povinnou požiadavkou učebných osnov každého, kto si želá byť najatý na konvenčné zamestnanie; Už viac ako viac ako mimoriadna zručnosť, poznať fungovanie programu Excel je nevyhnutnosťou.

Je to pravdepodobne najdôležitejší softvér na každom pracovisku, ktorý používa počítače a je jedným z najpoužívanejších programov spoločností, spoločností a malých podnikov, najmä v účtovnej oblasti.

Jeho funkcie ako tabuľka umožňujú mnohým zariadeniam udržiavať registráciu finančných aktivít, ako aj ich možnosti organizovať informácie o číselných aj abecedných údajoch pre následnú prezentáciu v správach, zostatkoch, obrázkoch a grafiku.

Excel je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office, spolu s ďalšími programami, ako sú Word a Power Point.

Funkcia programu Microsoft Excel sa hlási na celom svete ako najjednoduchšia a najúčinnejšia funkčnosť Microsoft Excel, a to tak pre kancelársku prácu, ako aj pre malých a stredných podnikateľov, školských alebo akademických prác alebo pre príležitostné použitie.

Základné charakteristiky o programe Excel

1- Bunky

Označená škatuľka je bunka, konkrétne C4, pretože sa zhoduje so stĺpcom C a riadkom 4.

Je to dvojrozmerná matica krížových stĺpcov a riadkov, ktoré tvoria slávnu a dobre známu mriežku prezentácie Excelu. Informácie sú zadané v bunkách, čo je malý obdĺžnik, kde sa nachádza každý riadok a stĺpec.

Stĺpce sú usporiadané vertikálne a identifikované vľavo doľava v pravom riadku, ktorý sa nachádza v hornej časti.

Hodiny sú prezentované vodorovne a sú očíslované kardinálne.

Môže vám slúžiť: Aplikácia nebolo možné spustiť správne. Chyba 0xc00007b

Týmto spôsobom je každá bunka ľahko identifikovateľná s písmenom a číslom stĺpca a riadku, ktorý mu zodpovedá.

Jednoduchým kliknutím na požadovanú bunku vám Excel umožňuje zvoliť začatie zadávania písmen aj čísel.

2- Pracovný list

V nohe nájdeme 3 pracovné listy.

Je to názov uvedený na úplnom mriežkovom liste, kde sú všetky bunky. Najnovšie verzie programu Lacking 1.048.576 riadkov a 16.348 stĺpcov, od „A“ po posledné identifikované s písmenami „XFD“.

Pracovné listy sú identifikované v ľavej dolnej časti štítkov, ktoré môžu premenovať potrebu používateľa.

3- zošity

Zošit s názvom „Lifeder“

Je to spoločný názov archívov Excelu, ktorý môže obsahovať niekoľko pracovných listov. Ak sa chcete zmeniť medzi pracovnými hárkami, vyberte štítky umiestnené nižšie a naľavo od obrazovky programu.

Tradične boli zošity uložené do súborov s rozšírením “.XLS ', ale od verzie z roku 2007 sa rozšírenie zmenilo na'.Xlsx '.

Nové verzie môžu stále otvoriť súbory starým rozšírením, ale inak je potrebná inštalácia balíka kompatibility.

4- Možnosti

Vo vnútri zelenej škatule nájdeme stuhu ponuky Štart.

Z verzie z roku 2007 programy balíkov Microsoft Office nahradili tradičné menu pásky s možnosťami usporiadanými v ikonách. Sú to druh vizuálnej ponuky, kde možnosti zostávajú otvorené.

Každá páska obsahuje sériu funkcií súvisiacich s charakteristickými ikonami. Napríklad páska „Štart“ má najbežnejšie možnosti, ako je typ, farba a veľkosť zdroja; Páska „Vložka“ obsahuje okrem iného funkcie vložených tabuliek, obrázkov, obrázkov.

5- Vzorce

Niektoré z vzorcov, ktoré umožňujú vynikajúcu.

Okrem čísel a textu môžu bunky obsahovať vzorce, a to je zvláštnosť, ktorá robí Excel tabuľku par excellence.

Môže vám slúžiť: špeciálne vybavenie

S vzorcami predstavuje Excel výsledok matematickej operácie vo vybranej bunke. Napríklad: Pri písaní „= 3+5“ v bunke program zobrazí číslo „8“.

Táto funkcia sa používa hlavne na vykonávanie výpočtov s číselnými údajmi vloženými do buniek.

Pri vstupe do vzorca Identifikácia zúčastnených buniek program vykonáva operáciu a tiež udržiava aktualizované výsledky v prípade, že sa na obrázkoch v bunkách zúčastnených zmení.

Príklad: Pri písaní v bunke C3 vzorec „= A3+B3“, Excel pridá hodnoty v bunkách A3 a B3 a ukáže výsledok v C3.

Ak by hodnoty boli 3 a 5, výsledkom by bolo 8. Ak sa v bunke B3 zmenilo 5 za 9, výsledok C3 by sa aktualizoval na 12.

Všetky základné aritmetické operácie je možné vypočítať pomocou vzorcov Excelu v ich pracovných listoch.               

6- Funkcie

Excel ponúka sériu zložitejších a špecializovanejších vopred určených funkcií, ktoré by sa mohli pridať do vzorcov, ako sú matematické a trigonometrické operácie, ako sú odčítanie, sínus a kosínus; finančné ako zľavy a poplatky; a ďalšie štatistické, referenčné a logické funkcie.

V každej bunke môže byť iba jeden vzorec, ale každý vzorec môže obsahovať viac funkcií.

7- grafy

Dáta sa dajú previesť na grafiku.

Excel umožňuje vizuálne prezentovať údaje pracovného hárka s rôznymi typmi grafov.

V závislosti od účelu program ponúka stĺpcové grafy, kruhové alebo koláče, čiarové grafy, oblasť a disperzia XY.

8- Excel tabuľky

Je to nástroj na štrukturálne ukladanie tabuľkových údajov pri výbere stĺpcov a riadkov, ktoré program udržiava nezávislý od pracovného hárka pre následnú správu používateľom.

9- dynamické tabuľky

Tiež sa nazývajú otočné tabuľky, umožňujú analýzu veľkého množstva údajov v pracovných listoch a potom ich predložiť v zložitých správach alebo tabuľkách bez písania vzorcov.

Môže vám slúžiť: počítačový vírus: história, charakteristiky, typy, príklady

10 makier

Sú to malé programy, ktoré sú napísané vo Visual Basic alebo „VBA“ programovací jazyk (Visual Basic for Applications), ktoré pomáhajú automatizácii procesov a operácií v pracovných listoch.

Je to funkcia pre pokročilých používateľov, ktorá vám umožňuje programovať pripojenie v databázach, vytvárať okrem iného analytiku, formuláre, algoritmy, filtre, webové vyhľadávania.

11- vizualizačný režim

Rôzne možnosti zobrazenia Excel.

Excel umožňuje v každej tabuľke až do troch rôznych typov vizualizácie, aby uprednostňoval pohodlie každého používateľa. Na jeho zmenu je potrebné ísť do programu Excel doprava. Môžu byť rozdelené do troch možných názorov:

- Normálny. Je to v predvolenom nastavení, ktorý zobrazuje neobmedzený počet stĺpcov a buniek.

- Dizajn. Rozložte tabuľku podľa počtu dostupných stránok.

- Skok. Umožňuje vzdialený priblíženie, aby ste mohli v súhrne ukázať tabuľku.

Vo všetkých zobrazeniach je k dispozícii lišta priblíženia, ktorá sa priblíži a odíde, aby sa prispôsobila potrebám používateľa.

12- Účinky

Sú to procesy, s ktorými môžete zmeniť vzhľad textov textov, formulárov alebo obrázkov. Medzi efekty patria tiene, hrany, tri rozmerové otáčanie osvetlenia, farby, textúry a pozemok.

13- odkazy 

Excel má schopnosť vložiť priame väzby alebo odkazy. Tieto sa pri kliknutí na odkaz automaticky otvárajú.

14- šablóny

Program má rôzne šablóny na rôzne účely. To uľahčuje vytváranie alebo návrh dokumentov, ktoré majú funkciu slúžiť ako programy, kalendáre, faktúry, plány, okrem iného.

Odkazy

1. Purna Dug Timela (2013). Naučte sa top 10 funkcií programu Excel. orgán. Zdroj: Dechaoo.orgán.
2. Aaron Park. Funkcie a funkcie programu Microsoft Excel. Zotavené z Techwally.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 kľúčových použití programu Excel na pracovisku. Obnovené z filtrovaného.com
4. Špecifikácie a limity Excel. Zdroj: Z podpory.Kancelária.com
5. Top 10 funkcií programu Excel. Obnovené z AnalystCave.com
6. Ted French (2016). Čo je Microsoft Excel a na čo by som ho použil? Myšlienka. Zotavené z Thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Čo je také dobré na programe Excel? Zotavené z www.Kupovať.com.