Inventár ľudských zdrojov

Vysvetlíme, čo je systém ľudských zdrojov alebo personálu, jeho prvkov, ako sa to robí a uvádza príklad

Aký je inventár ľudských zdrojov alebo personálu?

On Inventár ľudských zdrojov alebo personál je podrobný záznam o základných informáciách personálu pracujúcich v organizácii. To spoločnosti ponúka, aby poznala ľudský potenciál, s ktorým má, a tak mu umožňuje robiť rozhodnutia, ktoré tieto zdroje efektívne využívajú.

V súčasných časoch sa tento inventár stal veľmi dôležitým nástrojom, pretože systematicky ponúka údaje o znalostiach a zručnostiach zamestnancov. To by sa považovalo za základ pre školenie, zlepšenie alebo možné otvory nových pracovných miest.

Z týchto dôvodov je prioritou, že inventár ľudských zdrojov udržiava aktualizované informácie, takže zaručuje, že obsiahnuté údaje sú relevantné a užitočné. V rámci spoločnosti je najdôležitejším kapitálom jej pracovníci, jeho prevádzka a vývoj do veľkej miery závisia.

S dobrým inventárom ľudských zdrojov spoločnosť zlepší schopnosti a zručnosti pracovníkov a úspešne sa zameria na dosiahnutie svojich cieľov.

Prvky inventára ľudských zdrojov

Je vhodné implementovať neštandardizovaný inventár ľudských zdrojov v spoločnosti. V ideálnom prípade navrhnúť svoj vlastný nástroj, ktorý môže poskytnúť informácie, ktoré spoločnosť potrebuje. Toto sú niektoré z prvkov, ktoré tento inventár obsahuje:

Všeobecné dáta pracovník

Umožňujú mať individuálne a rodinné informácie spojené s pracovníkom, ktoré v týchto aspektoch umožnia globálnu víziu. Tento prvok je rozdelený do dvoch častí:

Osobné informácie

Údaje v tejto časti tvoria identifikáciu pracovníka, ako je identifikačné číslo, celé meno pracovníka, miesto a dátum narodenia, vek, národnosť, sex, rodinný stav, adresa, adresa, telefónny telefón a mobilný telefón.

Môže vám slúžiť: Komisár

Rodinné informácie

Táto časť obsahuje údaje o priamych príbuzných pracovníkov. Napríklad celé mená otca a matky, vek rodičov, celé meno manžela, vek manželky, počet detí, celé meno detí, dátum narodenia detí, vek detí.

Pracovné skúsenosti

História práce pracovníka je nanajvýš dôležitá. S týmito informáciami si môžete vytvoriť profil o jeho pracovnom rozvoji.

Mali by byť umiestnené všetky spoločnosti, na ktorých ste pracovali, začínajúc najnovšími. Pre každú spoločnosť musí byť uvedená:

• Meno spoločnosti.
• Telefón a adresa.
• Dátum prijatia a dátum absolvovania.
• Vykonané poplatky a funkcie.
• Meno a pozícia posledného bezprostredného šéfa.
• Dôvod výjazdu.

Zdravotné údaje

Skladá sa z podrobnej správy a jej zbierok, kde sa odráža integrálny zdravotný stav pracovníka, napríklad:

• Lekárske a laboratórne vyšetrenia vykonávané v predpísanom.
• Prekapačné a post -fikačné lekárske vyšetrenia.
• Alergie.
• Fyzické obmedzenia na vykonanie nejakého druhu práce.

Zručnosti a schopnosti

Tu sa odrážajú všetky zručnosti a zručnosti, ktoré má zamestnanec, sú príbuzné alebo priamo súvisia s pozíciou, ktorú pracovník zastáva v rámci organizácie. Sú tiež uvedené svoje silné a slabé stránky.

Akademický výcvik

Vzťahuje sa na všetky informácie týkajúce sa úrovne výučby zamestnanca:

• Základné vzdelanie.
• Vyššie vzdelanie.
• Postgraduálne štúdium (špecializácia, majstrovstvo, doktorát).
• Kurzy a workshopy.
• Zvládnutie cudzieho jazyka.
• Ďalšie skúsenosti s učebnými osnovami (publikácia diel, uznanie verejných alebo súkromných subjektov).

Pracovný výkon v rámci spoločnosti

Tento prvok zahŕňa výsledky všetkých hodnotení výkonnosti ich pracovného cvičenia, ktoré sa uplatňujú na pracovníka v každej z pozícií, ktoré obsadil v rámci spoločnosti.

Môže vám slúžiť: Ponúknite determinanty: určovanie faktorov a príkladov

Hodnotenie Psychotechnický

Pochopte informácie, že testy postojov, logiky a osobnosti tvoria tieto hodnotenia.

Aký je inventár ľudských zdrojov?

Dáta je možné zaznamenať a uložiť dvoma spôsobmi: manuálne alebo digitálne. Inventár ponúkajú pozitívne a negatívne aspekty a ich použitie bude závisieť od veľkosti a charakteristík organizačnej štruktúry.

Ideálne je zhromažďovať a ukladať informácie o inventári ľudských zdrojov s kombináciou toho najlepšieho z každého z nich.

Na prípravu inventára ľudských zdrojov je uvedená séria krokov nižšie.

Poznať personál

Je veľmi dôležité stretnúť sa s personálom. Bolo by ideálne zistiť, ktorý typ komunikácie (ústne alebo napísané) je sila pracovníka, pretože by to pomohlo určiť ideálny nástroj na zhromažďovanie informácií.

Ak sa dotazník uplatňuje na niekoho, kto má písomné ťažkosti alebo rozhovor s extrémne stiahnutou osobou, výsledky nebudú úplne spoľahlivé.

Všetky informácie obsiahnuté v inventári ľudských zdrojov musia byť sprevádzané zodpovedajúcimi podporami a zbierkami, ktoré umožňujú zaručiť uvedené informácie.

Rozhovor pred aplikáciou nástroja je kľúčom k vytvoreniu pohodlného prostredia, v ktorom je možné vyvinúť aktivitu, a zároveň získať informácie, ktoré vám umožňujú zvoliť nástroj na zhromažďovanie požadovaných informácií.

Zber informácií

Na zhromažďovanie údajov môžete použiť nasledujúce nástroje:

Individuálne rozhovory

Spočíva v zhromažďovaní informácií pomocou už štruktúrovaných otázok. Tu je priama komunikácia so zamestnancom, ktorá sa dá použiť na pozorovanie ďalších aspektov pracovníka vrátane neverbálneho jazyka.

Môže vám slúžiť: Charakteristiky dobrého učiteľa alebo učiteľa

Dotazníky

Sú súborom otázok zameraných na získanie údajov potrebných na vykonanie inventára ľudských zdrojov.

V tomto konkrétnom prípade sú dotazníky otvoreného typu viac ako dotazníky uzavretého typu alebo viacnásobného výberu, pretože pracovník môže voľne odpovedať na otázky.

Priame pozorovanie

Táto technika je veľmi užitočná, pretože nám umožňuje vidieť správanie pracovníka v každodennom živote práce, aspekty, ako je správa konfliktov, typ komunikácie, ktoré používajú, vodcovstvo a hodnoty.

Odborný názor

Verný príklad tohto typu pozorovania zahŕňa hodnotenia vykonané pracovníkovi vo svojom výkone vo funkcii. V týchto súdnych konaniach, ktoré odborník vytvoril, predstavuje dôležitý základ pre možné interné propagácie.

Hodnotenie informácií

Údaje nájdené v inventári majú pri hodnotení pracovníka veľkú hodnotu.

Z úspešnej interpretácie je možné získať údaje, ktoré odrážajú potrebu školenia zamestnancov a myšlienku vynikajúcich stratégií rozvoja spoločností.

Príklad inventára ľudských zdrojov

Nižšie príklady foriem a automatizovaných systémov, ktoré sú potrebné na vytvorenie inventára ľudských zdrojov.