Charakteristiky technickej správy, časti, príklady

A Technickú správu Je to dokument, ktorého cieľom je opísať proces, pokroky alebo výsledky technického alebo vedeckého vyšetrovania. V niektorých prípadoch môže obsahovať predbežné odporúčania a závery týkajúce sa prebiehajúceho vyšetrovania.

Na rozdiel od publikácie vedeckých článkov a špecializovanej literatúry, technické správy zriedka prechádzajú procesom preskúmania kolegov alebo párov pred uverejnením. Je to preto, že proces kontroly obsahu má na starosti organizáciu, ktorá ich pripravuje.

Dnes je to jedna z najbežnejšie používaných metód na prezentáciu technických a vedeckých informácií jednoduchým spôsobom na výskumný projekt, ktorý musí sponzori ekonomicky propagovať.

Keďže technická správa je zameraná na špecializované publikum, zložené z inžinierov, architektov, vedcov alebo akademikov, jazyk používaný na svoje písanie musí dodržiavať určité normy, ktoré umožňujú čitateľovi porozumieť ich obsahu úplne a agilným.

[TOC]

Charakteristiky technickej správy

Technická správa je možné predložiť vo fyzickom alebo virtuálnom formáte

Hlavné charakteristiky technickej správy sú:

Jazyk

Musí byť napísaný formálnym, stručným a jasným jazykom.

Spoľahlivosť

Pravdivosť a presnosť údajov, s ktorými pracujú, sú základné pre ocenenie správy.

Štruktúra

Vaša organizácia a štruktúra by mali umožniť ľahké čítanie a porozumenie jej obsahu.

Grafika

Príklad grafu zahrnutý v technickej správe UNAM (pozri v záverečnej časti tohto článku)

Zahrňte grafiku, obrázky, fotografie a tabuľky na zobrazenie údajov.

Dokumentácia

Zdroje informácií sú v technických správach veľmi dôležité, poskytujú štúdiu spoľahlivosť.

Publikum

Je navrhnutý tak, aby ich čítal konkrétny typ publika, ktorý sa zaujíma o výsledky správy.

Hlavičky

Tituly musia byť umiestnené tak, aby čitateľ mohol ľahko nájsť informácie o každej sekcii v texte.

Prezentácia

Musia byť postavené na liste veľkosti A4, s maržami pri 2,54 cm. Všetky stránky sú očíslované.

Časti technickej správy

Strany, ktoré musí technická správa obsahovať, sú nasledujúce.

Môže vám slúžiť: motivácie výskumného pracovníka

Názov a obal

Obálka správy UNAM (pozri príklady príkladov)

Titul by sa mal zvoliť čo najkratší a najvýznamnejší a snažiť sa poskytnúť všeobecnú predstavu o tom, čo bude uvedené v správe.

Názov má za úlohu upútať pozornosť čitateľa, pretože je potrebné začať s dôležitým slovom súvisiacim s obsahom správy. Toto musí byť zahrnuté do troch častí správy:

• Na titulnej strane, kde sú umiestnené aj dátum uverejnenia a meno autora.
• Na súhrnnej stránke.
• Na prvej stránke tela správy.

Obálka obsahuje titul, autori správy, inštitúciu, ktorá ju urobila, a inštitúciu, ktorá ju v prípade potreby poverila.

Zhrnutie

Musí sa vždy umiestniť na začiatku správy. Je zameraná na možných čitateľov, čo im dáva stručnú predstavu o tom, čo sa nachádza v správe. Získané výsledky alebo závery nie sú kladené. V ideálnom prípade nie je prekonané 200 slov

Obsah alebo tabuľka indexu

Zložené z mien sekcií spolu s ich číslami stránok. Je to nástroj, ktorý uľahčuje čitateľovi umiestnenie problémov, ktoré ho zaujímajú. Všeobecne sa používa, keď je správa veľmi dlhá.

Zavedenie

Je to prezentácia témy, ktorá sa má rozvíjať. Informácie, ktoré obsahuje, závisia od typu správy, ktorá sa vykonáva. Ak ide o vývoj procesu, v úvode je odhalený jeho operácia, dôvod jeho vývoja a kto bude mať úžitok z jeho vykonávania.

V prípade recenzií musí byť v úvode stanovený rozsah správy a komu bude nasmerovať. Keď hovoríme o experimentoch, musí sa urobiť zhrnutie, ktoré ukazuje, ako sa vykonaná práca zlepšuje alebo dopĺňa predchádzajúce práce. Pre výskum musí zavedenie technickej správy uviesť, aký bude rozsah toho istého

Hlásenie tela

Je to bezpochyby najdôležitejšou súčasťou technickej správy. Použitie grafiky a tabuliek uľahčuje to isté pochopenie.

Môže vám slúžiť: príklady teoretického rámca

Tu sú ciele štúdie, teoretické návrhy, metódy použité na vykonávanie výskumu, porovnanie s inými správami a výsledky získané v rámci procesu vykonaného.

Závery

Závery sú odpoveďou na otázky, ktoré sa objavili v štúdii a musia sa priamo postúpiť do skupiny správy.

Referencie a bibliografia

Je to zoznam zdrojov konzultovaných pre výskum, na ktorých je správa založená. Slúži ako odkaz na čitateľov a poskytuje dôveryhodnosť práci.

Ako urobiť technickú správu?

Ak chcete urobiť technickú správu, musia sa dodržiavať nasledujúce kroky.

1- Plánovanie

V tejto fáze sa hľadá bibliografia a správy o tom, čo chcete študovať, potom stratiť nápady alebo témy, ktoré je dôležité riešiť, a nakoniec je správa štruktúrovaná.

2- Návrh

Tu začnete písať, prehĺbiť sa viac v myšlienkach navrhnutých počas fázy plánovania. Je vhodné začať s telom správy podľa štruktúry, ktorá bola navrhnutá v predchádzajúcom kroku.

Nenechajte sa tak opatrne venovať štýlu jazyka, ktorý sa používa, pretože to bude opravené neskôr. 

Súčasne v tomto kroku môžete vyrábať grafy alebo diagramy, aby ste zadali údaje. Potom pokračujeme v písaní záverov a nakoniec úvod. To všetko predbežné a podliehajúce následným zmenám.

3- Návrh preskúmania

V tomto kroku sa vykonáva prehľad všetkého, čo bolo napísané, čo dáva koherentne technický jazyk na prácu a objednáva strany koherentným spôsobom.

4- Zahrnutie grafiky a tabuliek

Tu sú všetky tabuľky, grafiky a diagramy dostupné.

5- Konečný návrh správy

V tejto fáze sa uskutoční definitívny návrh správy. Zvyčajne sa používa veľkosť písma 12 pt pre text a veľkosti pre tituly a titulky sa dajú zmeniť.

Odporúča sa používať mnoho rôznych veľkostí listov, pretože pre čitateľa sa dá zamieňať.

Môže vám slúžiť: Aké sú zdroje výskumu?

6- Umiestnenie hlavičky

Názvy a titulky sa používajú ako sprievodca pre čitateľov a tiež na skrátenie odsekov. Musia byť umiestnené podľa plánovanej sekvencie počas predchádzajúcich krokov, takže pri prezentácii obsahu vždy existuje súdržnosť.

7- Zahrnutie informačných zdrojov

Všetky konzultované zdroje musia byť riadne odkazované.

8- Zhrnutie písanie

Po dokončení všetkých predchádzajúcich krokov je teraz napísané zhrnutie správy, ktoré by nemalo prekročiť 200 slov.

9- Záverečná recenzia

Po dokončení správy sa vykoná úplná kontrola pri hľadaní chýb. Podobne ju môže preskúmať iná osoba, ktorá sa orientovala v predmete riešenej vyšetrovaním, aby sa zabezpečila vyššia kvalita správy.

Príklad technickej správy

Nasleduje príklad technickej, neakademickej správy zaslanej z workshopu Výskumnému oddeleniu továrne na ropný olej.

Workshop Manolito

11. novembra 2008

Záležitosť: Technická správa o ropných testoch.

Pán. Jaime quiroga

Vedúci výskumu

Quiroga oleje s.Do.

Po vykonaní testov rôznych typov olejov na testovanom motore sa vytvorili nasledujúce:

TECHNICKÚ SPRÁVU

Boli testované nasledujúce oleje:

• Syntetický.
• Minerál
• Konvenčný
• Vysoký počet kilometrov.

Získané výsledky priniesli nasledujúce údaje:

Zahrievanie: Pomocou syntetických a vysokých kilometrov má motor teplotu 90 ° C a s minerálmi a konvenčný.

Emisia plynu: Iba vysoký počet kilometrov získal emisiu plynov pod povoleným limitom. Zostávajúce dosiahli emisie, ktoré prekročili limit medzi 20% a 30%.

Záver: Na základe výsledkov vykonaných testov sa domnievame, že vysoký kilometrový olej je najlepší zo štyroch testovaných.

Ďalšie príklady

Technická správa Národnej autonómnej univerzity v Mexiku.

Technická správa ministerstva poľnohospodárskych záležitostí, roľníkov a rybolovu v Bolívii.

Odkazy

1. Do.L. Moorthy, C. Klimatizovať. (1997). Technická správa: Metódy a postupy. Zdroj: z DRTC.Isibang.Ac.v
2. Batovski, D. Do. (2010). Ako písať do technickej správy. Zdroj: z ResearchGate.slepo
3. Joffré Encinas, J. (2020). Príručka pre písanie technických správ. Zdroj z inžinierstva.Uaslp.mx
4. McMurrey, D. Do. (2020). Technické správy. Zdroj z Tu-Chamnitz.z
5. Prance, D. H. (2010). Sprievodca písaním technických správ. Zdroj: zo Sussexu.Ac.Uk