Príklady administratívnych dokumentov

Príkladmi administratívnych dokumentov sú zmluvy, poznámky, učebné osnovy alebo obežníky. S licenciou

Čo sú administratívne dokumenty?

Ten administratívne dokumenty Sú to spisy alebo záznamy, ktoré dostávajú svoje meno kvôli tomu, že sa používajú v administratívnej oblasti. Používajú ich členovia administratívnych orgánov spoločnosti alebo spoločnosti a majú ako príjemca inú správu alebo občianstvo. Tiež ich používajú aj orgány pre verejné správy.

Ako príklady administratívnych dokumentov môžeme spomenúť zmluvy, certifikáty alebo upozornenia na platby, ktoré môžu byť pigeonho dierka v právnom kurze alebo obežníky, pamätníky alebo poďakovanie, ktoré nemajú právnu váhu. 

Sú tiež klasifikované ako interné a externé dokumenty. Prvé sú okrem iného nákup objednávok, administratívne spisy, poznámky. Druhým sú informatívne spravodajky, poďakovanie, reklamy alebo pozvánky.

Tieto texty sa vyznačujú použitím referenčného jazyka, ktorý má funkciu poskytovania informácií. Okrem toho je jazyk vysoko formálny, kultivovaný a technický, takže je v súlade s komunikačnou situáciou.

Niektoré z týchto textov obsahujú pokyny alebo klauzuly, ktoré musia byť splnené, takže je dôležité, aby boli informácie jasne a presne vyjadrené.

Ďalšou charakteristikou administratívnych textov je tuhosť štruktúr. To znamená, že väčšina z týchto textov sleduje model, ktorý zostáva viac -menej nemenný. Napríklad všetky zmluvy majú podobnú štruktúru.

Nesplatené príklady administratívnych dokumentov

1. Bulletiny

Informatívne spravodajkyne sú pravidelne distribuované publikácie s informáciami týkajúcimi sa predmetného administratívneho orgánu.

Tieto bulletiny môžu zahŕňať okrem iného podrobnosti o platbe pracovníkov, o výhodách, ktoré dostávajú alebo o správe spoločnosti. 

2. Memorandá

Memorandá, tiež nazývané memorandum alebo poznámky, sú krátke poznámky, ktoré umožňujú zriadenie systému správ medzi rôznymi oddeleniami spoločnosti.

Môže vám slúžiť: Čistá poézia: pôvod, charakteristiky, zástupcovia a diela

Termín „Memorandum“ pochádza z latinčiny memorandum, Čo znamená „že si to treba zapamätať“. V tomto zmysle sú informácie obsiahnuté v memorande napísané „na zapamätanie si“. 

Môže obsahovať pokyny, ktoré sa musia vykonať, pripomienky stretnutí, ktoré sa budú vykonávať, sú zhrnutia najdôležitejších bodov konferencie, okrem iného. 

3. Platobné listy

Na rozdiel od bulletinov a poznámok, platobné listy sú dokumenty s právnou váhou, takže jeho písanie sa musí dôkladne vykonávať a venovať pozornosť detailom, ako sú údaje, ktoré sa majú preniesť, mená zúčastnených, dátumy, dátumy.

V písmenách tohto typu musia byť čísla napísané v číslach a písmenoch (aby sa zabránilo nejakým spôsobom, aby boli tieto dokumenty nejakým spôsobom falšované).

Okrem toho je uprednostňované, že sumy sú napísané tučným písmom, červenou alebo zvýraznenou typografiou, takže sú ľahko čitateľné. 

4. Zberné listy

Zberné listy sú tiež právne dokumenty a sú určené.

Zberné karty, ktoré sú určené na oznámenie, že už bola účtovaná suma, sú podobné ako faktúry. Príkladmi sú okrem iného faktúry elektriny a plynu alebo doklad o bankových prevodoch.

Na druhej strane, zberné karty, ktoré naliehajú na klienta, aby zaplatil, sa vydávajú, keď spoločnosť už urobila verbálne oznámenie (zvyčajne prostredníctvom telefónnych hovorov) a napriek tomu nedostala od zákazníka žiadnu odpoveď. Preto pokračujeme v odoslaní písomného varovania. 

5. Informačný obežník

Informačné obežníky obsahujú informácie poskytnuté orgánmi spoločnosti.

Môže vám slúžiť: 24 vtipov s obdivovanými znakmi

Tieto obežníky môžu obsahovať oficiálne pokyny, ktoré musia dodržiavať pracovníci organizácie, predpisy týkajúce sa používania nábytku a firemných zariadení, zmeny personálu.

V názve obežníka musí byť zahrnutá, čo je emitujúce činidlo. Obežníky môžu byť zamerané iba na časť zamestnancov spoločnosti. V takom prípade bude uvedený po názve obežníka.

Potom je predmet obežníka napísaný pod názvom „Matter“ a nakoniec telo (ktoré obsahuje informácie, ktoré sa majú prenášať). 

6. Zmluva

Zmluvy sú dokumenty, ktoré podliehajú zákonu. Tieto dokumenty sú napísané pakty medzi dvoma alebo viacerými časťami, ktoré sú zaviazané dodržiavať určité ustanovenia a podmienky. Ak niektorá zo strán porušuje zmluvné podmienky, môže sa jej pokutovať alebo dokonca požadovať.

Príkladom zmluvy je zmluva, ktorú ponúka jednotlivec, aby pracoval pre organizáciu výmenou za plat.

7. Certifikáty

Certifikáty sú administratívne texty, ktoré sa používajú na potvrdenie určitej skutočnosti.

Napríklad, ak boli vyvrcholené univerzitné štúdie, získa sa osvedčenie, ktoré dokazuje tento diplomový formulár.

V čase prezentácie v spoločnosti s cieľom získať prácu sú certifikáty nevyhnutné na preukázanie tohto výcviku v konkrétnej oblasti. Podobne môžu certifikáty preukázať skúsenosti jednotlivca. 

8. Ďakujem listy

Ďakujeme Listy, ktoré sa vydávajú po získaní služby inou spoločnosťou alebo jednotlivcom.

Pretože vzťahy medzi spoločnosťami sú prísne profesionálne, používaný jazyk musí byť slávnostný a formálny, aby sa zaručila budúca spolupráca medzi spoločnosťami.

Môže vám slúžiť: 20+ vianočných básní

9. Objednávkové karty

Karty objednávok sú dokumenty, ktoré sú určené na požadovanie produktu alebo služby.

V týchto listoch musí byť zahrnutá požadovaná suma v prípade, že ide o produkt alebo čas, počas ktorého sa bude vyžadovať zásah spoločnosti, v prípade, že ide o službu. 

10. Učebné osnovy

Učebné osnovy, tiež nazývané životopis alebo učebné osnovy, sú dokumenty, ktoré zhromažďujú rôzne aspekty akademického a odborného výcviku jednotlivca.

V tomto zmysle ukážky učebných osnov.

jedenásť. Výkonné správy

Tieto texty vykazujú podrobné informácie a výhody, ktoré má určitý produkt. V dôsledku toho musia byť spracované čo najmodernejšie, vrátane podrobností na rozšírenie informácií.

12. Obchodné správy

Tento typ správ poskytuje vedecké, technické alebo obchodné informácie o organizácii. Vysvetľujú víziu a poslanie spoločnosti a môžu riešiť interné aj široké verejné personály.

13. Reklama

Sú to informácie, ktoré spoločnosť pripravuje na informovanie verejnosti o udalosti. Môže to byť napríklad nábor personálu.

14. Konanie

Tieto dokumenty osvedčujú alebo akreditujú skutočnosti, dohody, rozsudky alebo vety, v prípade verejných správ. Sú zápisnicou zasadnutí predstavenstva, ktoré musia odrážať všetko, o čom sa diskutovalo, a dohody, ku ktorým sa dostali.

pätnásť. Pozvánky

Sú to texty bez právnej povahy, v ktorých sú ľudia blízko spoločnosti pozvaní na udalosť, ako sú knihy kníh, koktaily, stretnutia alebo výročné strany spoločnosti.

Odkazy

1. Obchodná administratíva. Získaný z.Wikipedia.orgán.
2. Memorandum. Zotavené z slovníka.com.