Administratívna diagnostika

Čo je administratívna diagnóza?

On Administratívna diagnostika Je to systematická, integrálna a periodická metodika hodnotenia, ktorej cieľom je podrobne poznať prevádzku a administratívnu organizáciu hlavných oblastí riadenia organizácie s cieľom objaviť príčiny a účinky administratívneho problému.

Tým, že máte hlbšie vedomosti o organizácii, je to možné.

Medzi najdôležitejšie ciele tejto metodiky patrí zaručenie efektívnej správy, ako aj modernizácia postupov a systémov spoločnosti. Na druhej strane umožňuje lokalizovať a analyzovať administratívne chyby a poskytuje zlepšenie v obraze spoločnosti.

Administratívna diagnóza nemá žiadne limity a dá sa uplatniť v ktorejkoľvek oblasti spoločnosti, prispôsobovať a monitorovať spoločnosti, aby čelili a prispôsobili sa vývoju existujúcich trhov.

Administratívne diagnostické nástroje

Niektoré z techník a nástrojov používaných v administratívnych diagnózach. Zdroj: Slideshare

Administratívne diagnózy môžu vykonávať zamestnanci ľudských zdrojov, manažérov alebo externých konzultantov, a preto používajú rôzne nástroje, techniky a nástroje:

Dotazníky

Skladá sa z prezentácie zamestnancov sériu otázok o prevádzke organizácie. Sa dá robiť fyzicky alebo online.

Rozhovory

Osoba, ktorá vykonáva administratívnu diagnózu, sa stretáva so zamestnancom, ktorý má informácie o záujme alebo ktorý je priamo zapojený do oblastí záujmu.

Prieskumy

Je to metóda, v ktorej sa údaje berú na získanie informácií z oblastí záujmu.

Pozorovanie

Osoba zodpovedná za vykonávanie administratívnej diagnózy osobne ide na pracovisko, aby preskúmala možné príčiny problémov.

Dokumentárne štúdium

Ide o kontrolu dokumentov, v ktorých môžu existovať informácie o dôležitosti súvisiacich s identifikovanými problémami.

ANSOFF MATRIX

Je to nástroj, ktorý pôsobí ako vizuálny opis alternatív podnikového rastu:

• Penetrácia trhu: zvýšený podiel na trhu.
• Vývoj trhu: nové trhy s existujúcimi výrobkami.
• Vývoj produktu: Nové ponuky alebo rozšírenia produktu.
• Diverzifikácia: nové produkty pre nové trhy.

Môže vám slúžiť: José Antonio Fernández Arena: Biografia, metóda a príspevky

Hodnotenie konkurencie

Tento nástroj sa používa na vyhodnotenie konkurencie so štandardizovanými ukazovateľmi. Možno však budete chcieť prehĺbiť konkurenciu a opýtať sa sami seba: „Aké kritériá sú v našom priemysle dôležité?„.

Túto analýzu si vyžaduje čas a malo by sa to robiť pravidelne, ale zakaždým, keď sa vždy objaví.

Zhrnutie

Tento dokument vysvetľuje prvky analýzy SWOT (silné stránky, príležitosti, slabé stránky a hrozby). SWOT je nástroj, ktorý používajú všetky podniky, ale bude rovnako dobrý ako obsah zadaný do formulára.

Hlavným problémom tým, že ho používa pre spoločnosť. Zostáva však užitočným východiskovým bodom pre každú administratívnu diagnózu.

Hodnotenie hodnotového reťazca

Zvážte všetky potrebné zásoby na dodanie produktu alebo služby v definovanom segmente trhu. Tento nástroj je navrhnutý tak, aby pomohol premýšľať o kľúčových komponentoch hodnotového reťazca.

Stromový diagram

Je to technika, ktorá slúži na definovanie prostriedkov na dosiahnutie konečného cieľa. Je založená na vývoji konkrétneho cieľa a akcií vo viacerých fázach.

V podstate sa používa v procese analýzy a riešenia problémov na organizovanie a definovanie nápravných opatrení, ktoré potláčajú príčiny problému, aby sa zabránilo tomu, aby sa mu to stalo znova.

Dôležitosť administratívnej diagnostiky

Niektoré z dôvodov, ktoré vysvetľujú dôležitosť administratívnej diagnózy. Zdroj: Slideshare

Administratívna diagnostika skladá referenčný základ, ktorý si uvedomí administratívne problémy v spoločnosti a poskytuje najprijateľnejšie riešenie.

Okrem toho umožňuje stanovenie cieľov dobrej administratívnej analýzy a vykonávania dobrej orientácie, čím sa zvyšuje imperiálny záujem zamestnancov a vedúcich pracovníkov organizácie.

Môže vám slúžiť: regionalizácia: charakteristiky, typy, dôležitosť, príklady

Vytváranie administratívnej diagnózy v spoločnosti zapája tímového ducha a že sa všetci zaviazali vykonať nájdené riešenie. Poskytuje logickú štruktúru problému a umožňuje poznať prevádzkové procesy, čím sa dosiahne okamžité zlepšenie.

Porovnať administratívny výkon

Existujú dve všeobecne veľmi užitočné porovnania: minimálny výkon je požadovaný a odporúčané minimum. Vždy by ste mali mať výkon, ktorý je lepší ako oboje, ale pochopenie týchto úrovní môže poskytnúť vedenie toho, čo si vyžaduje väčšiu pozornosť a ktoré by mohli očakávať trochu viac.

Pochopte, aké sú najdôležitejšie oblasti

Nie každý si uvedomuje, ale spoločnosti majú oblasti väčšieho a menšieho významu. Dodržiavanie tejto kategorizácie, stratégie a akčné plány sa musia vytvoriť na základe toho, čo je najdôležitejšie.

Pochopte, čo a kde by malo

Nemusí stačiť na poznanie všeobecného výkonu spoločnosti, ale vďaka administratívnej diagnóze je možné presne vedieť, kde chyby a čo sa nerobí na dosiahnutie novej úrovne administratívneho riadenia.

Otázka, ktorá môže vzniknúť pri uvažovaní o všetkých týchto dávkach, sa týka toho, ako získať čo najbližšie analýzu možnej realite podnikania.

Objavte stupeň splatnosti spoločnosti

Musíte pochopiť, či ste na veľmi nízkej úrovni alebo či už ste dostatočne zrelý na to, aby ste sledovali nové ciele. Pochopenie, že to môže byť veľmi pomoci pri budovaní účelov a tiež komerčných stratégií.

Príklad administratívnej diagnostiky

Nižšie uvádzame príklad administratívnej diagnostiky, pričom využíva fiktívnu spoločnosť „FrampAimport s.Do.„.

Fáma.Do. Je to spoločnosť, ktorá ponúka vysoko kvalitné farmaceutické výrobky. Po niekoľkých rokoch spoločnosť zmenila svoju stratégiu, ktorá tiež vyrába a predáva potravinové doplnky.

FarmaImaimport je rozdelený do dvoch hlavných oblastí: operácie a administratívne. Aj keď má vyhlásenie o vízii a poslaní, zamestnanci úplne ignorujú svoju existenciu.

Môže vám slúžiť: poradie bodov

Organizačná štruktúra

Zistilo sa, že v priebehu času netrpel dôležité zmeny. Určité zmeny sa však uskutočnili v prípade prípadných požiadaviek. Napríklad, keď sa vykonáva zdravotná kontrola alebo audit služby daňovej správy.

Tieto zmeny vykonal generálny riaditeľ alebo vedúci výroby bez toho, aby stanovil profesionálne kritérium, ktoré pomáha štruktúre v súlade so stanovenými stratégiami.

Podobne súčasná organizačná štruktúra nezodpovedá skutočnej situácii spoločnosti, pokiaľ ide o rozdelenie pozícií a divízie funkcií.

Príručky

Spoločnosť nemá administratívne príručky. Vo výrobnej oblasti pre prevádzkové pozície sa preukáže iba príručka pre postup.

Ľudské zdroje

Väčšina zamestnancov pracuje v spoločnosti od začiatku svojej prevádzky. To spôsobilo, že zamestnanci mali vynikajúci zmysel pre príslušnosť k spoločnosti.

Na druhej strane sa organizačná kultúra prenáša zamestnancom dobrým zaobchádzaním a koexistenciou počas pracovného dňa.

Technológia

Spoločnosť má primeranú úroveň technologického rozvoja, ktorý uľahčuje správne vykonávanie jej každodenných operácií. Požadované zariadenie bolo modernizované, aby sa v technológii nezostalo.

Meranie výkonnosti

Spoločnosť nemá špecializované kritériá ani ukazovatele na meranie jej výkonnosti dosiahnuté globálne aj individuálne v rôznych oblastiach. To pomáha vysvetliť neefektívnosť nielen v administratívnom procese, ale aj vo výsledkoch dosiahnutých výsledkov.

Odkazy

1. Generálny riaditeľ Business Diagnostics (2020). Náradie. Zobraté z: CeobusinessDiagnostics.com.
2. Rafael Ávila (2016). Čo je a ako urobiť obchodnú diagnostiku. Prevzaté z: blog.svetlo.VC.
3. Administratívny audit (2020). Medimport administratívna diagnostika, s.De c.Vložka. Zobraté: Auditoriaiad administrativeUnivia.Slovník.com.
4. Mark Gottfredson, Steve Schaubert, Hernan Saenz (2008). Sprievodca novým vodcom pri diagnostikovaní podnikania. Harvard Business Review. Prevzaté z: HBR.orgán.
5. Herrmann Advantage Consulting (2020). Prečo potrebujete diagnostiku Busins. Prevzaté: Herrmannadvangonsulting.com.