Oddelenia spoločnosti a jej funkcie

Ten oddelenia spoločnosti Môžu sa rozdeliť na komerčné, ľudské zdroje, finančné a administratívne oddelenie. Spoločnosť je subjekt, v ktorom kapitál a práca zasahujú ako výrobné faktory.

To znamená, že na vytváranie výrobkov alebo služieb sa používajú pracovné faktory, napríklad práca. Spoločnosti sa dajú rozdeliť do troch sektorov v závislosti od hospodárskej činnosti, ktorú vyvíjajú.

Spoločnosti primárneho sektora sú tie, ktoré sa venujú získavaniu zdrojov od prírody, môžu byť poľnohospodárske, rybolovné alebo hospodárske zvieratá. Spoločnosti sekundárneho sektora sú tie, ktoré sa venujú priemyslu a výstavbe, tj na brať suroviny získané primárnym sektorom a transformovať ich na hotové výrobky. A nakoniec, spoločnosti v terciárnom sektore sú spoločnosti na výrobu služieb.

Keďže spoločnosti sú právnickou osobou, možno ich klasifikovať aj podľa svojej ústavy. Môžu to byť jednotlivé spoločnosti, ktoré patria k jednej osobe alebo môžu byť aj spoločnosti. Spoločnosti sú spoločnosti, ktoré sa skladajú zo skupiny ľudí a v rámci spoločností môžeme rozlíšiť na základe zodpovednosti svojich partnerov.

Spoločnosti s ručením obmedzeným sú spoločnosti, v ktorých majú partneri obmedzenú právnu zodpovednosť za príspevok.

V korporáciách je kapitál rozdelený na akcie a partneri sú zodpovední za akcie, ktoré majú. A nakoniec, družstvá, ktoré sú spoločnosti, v ktorých je zodpovednosť neobmedzená pri účasti partnerov a rozhodnutia sa prijímajú demokraticky.

Spoločnosti môžu byť tiež klasifikovateľné podľa svojej veľkosti. V MSP alebo veľkých spoločnostiach. MSP sa považujú za stredné a malé podniky, až do maximálne 250 pracovníkov. Veľké spoločnosti, ktoré sú spoločnosti s viac ako 250 pracovníkmi, majú charakteristickú organizáciu na rozvoj svojej ekonomickej funkcie.

Tieto sú rozdelené na špecializované oddelenia pre lepšiu organizáciu úloh. Tieto oddelenia sú, komerčné, ľudské zdroje, financie a administratívne.

Hoci je spoločnosť fragmentovaná na menšom oddelení, všetci musia pracovať v harmónii a majú veľkú interegmentálnu komunikáciu, aby spoločnosť bola úspešná vo svojom podnikaní. Ak oddelenia navzájom nekomunikujú, ani nepracujú, spoločnosť bude fragmentovaná a je nepravdepodobné, že na trhu prežije.

Podnikové oddelenia

komerčné oddelenie

Obchodné oddelenie spoločnosti je jednou z jej najdôležitejších častí. Má na starosti vytvorenie všeobecných akčných plánov a v krátkodobom horizonte. Vytvorený marketingový plán musí fungovať ako príručka akcie.

V tomto katedre sa vykonávajú štúdie trhu, tieto štúdie sú potrebné na pochopenie a analýzu životaschopnosti spoločnosti. Študujú životné prostredie, tu si cenia spotrebiteľov, ich nákupné návyky, chute atď. A tiež zdroje a konkurenti, ktorí môžu čeliť na trhu, v ktorom pôsobí.

Môže vám slúžiť: etnické skupiny veracruz

Prostredníctvom štúdie trhu sa tiež snažíte získať k dispozícii dodávateľov, aby zistili, ktorý z nich ponúka najlepšiu cenu s najlepšími podmienkami. Toto sa nazýva riadenie poskytovania.

Ďalším funkciám komerčného oddelenia je postarať sa o marketing a zákazníkov. Ako získať nových zákazníkov, propagovať produkty spoločnosti a maximalizovať predaj.

Okrem všetkých týchto funkcií má komerčné oddelenie na starosti vykonávanie správy skladu. Toto vedenie spočíva v kontrole surovín, hotových výrobkov, kontajnerov atď.

Oddelenie ľudských zdrojov

V závislosti od veľkosti spoločnosti môže ministerstvo ľudských zdrojov riadiť niekoľko ľudí alebo sa rozdeliť na viac podskupín. Má veľa rôznych funkcií, v ktorých je potrebné riadenie špecializovaného tímu.

• Funkcia

Táto funkcia pozostáva z organizácie pracovných šablón, výberu a výcviku personálu. Oddelenie ľudských zdrojov je zodpovedné za plánovanie potrebných pracovných síl a pozícií, ponúka pracovné miesta s jasným opisom potrebného profilu a vykonávajú proces výberu nových pracovníkov.

Akonáhle sú pracovníci vybraní, aby sa stali súčasťou spoločnosti, musia sa o ne postarať aj. Ďalšou úlohou je spracovanie postupov prepustenia.

• Funkcia administratívy personálu

Akonáhle sa pracovníci stanú súčasťou spoločnosti, oddelenie ľudských zdrojov je zodpovedné za formalizovanie zmlúv, riadenie sociálnych miezd a poisťovníctva, riadenie dovolenkových povolení, nízke atď.; a vytvorte disciplinárny režim, ak pracovníci nespĺňajú štandardy spoločnosti.

V rámci tejto funkcie môžete tiež zahrnúť funkciu pracovných vzťahov, ktoré sa vyvíjajú v spoločnosti, a sprostredkovať v prípade problémov s pracovníkmi.

• Funkcia rozvoja ľudských zdrojov

Táto charakteristická činnosť ľudských zdrojov znamená, že má na starosti stanovenie plánov odbornej prípravy a štúdium potenciálu zamestnancov. Je to veľmi dôležitá úloha pre spoločnosť, pretože dobrý rozvoj ľudských zdrojov vytvára väčšiu motiváciu pracovníkov, čo sa prekladá ako produktívnejší zamestnanci.

Finančné oddelenie

Je to ministerstvo zodpovedné za správu všetkých vstupov a peňažných výstupov. Základné funkcie, ktoré musí každé finančné oddelenie dodržiavať, sú kontrola účtovníctva, riadenie nákladov a rozpočty.

Pri účtovníctve spoločnosti sa odrážajú všetky náklady spoločnosti, môžu byť priame, nepriame, fixné a variabilné náklady ..

Môže vám slúžiť: 10 najrelevantnejších typov argumentov

Akonáhle budete mať výpočet nákladov, finančné oddelenie má na starosti ich správu. Analýza nákladov určuje, či je spoločnosť zisková alebo na druhej strane, ak je potrebné zmeniť výrobu alebo dokonca spoločnosť uzavrieť spoločnosť.

Ďalšou z dôležitých funkcií finančného oddelenia je vytvorenie rozpočtov. Rozpočty, v prípadoch ako korporácie, musí potom predstavenstvo ratifikovať. Pri príprave rozpočtu kontrolujeme, kam bude investovaný, kde sa vynakladá a stanovuje ako plán monitorovania spoločnosti.

Pre veľké spoločnosti, ktoré citujú na akciovom trhu, je ich finančné oddelenie najdôležitejšou časťou pre akcionárov, pretože je zodpovedná za rozhodnutie, že sa to robí s výhodami spoločnosti a či sa dividend vynára.

Administratívne oddelenie

Administratívne oddelenie je ministerstvo, ktoré je zodpovedné za zahrnutie iných oddelení. Jeho hlavnými funkciami sú funkcie organizácie, plánovania, adresy, koordinácie, kontroly a hodnotenia.

Organizácia a plánovanie sú jednou z najdôležitejších úloh administratívneho oddelenia. Prostredníctvom týchto všetkých oddelení sú vzájomne prepojené na dosiahnutie harmonického procesu v spoločnosti s cieľmi, ktoré sa majú dosiahnuť a ako ich získať. Dosahuje sa teda, že každá osoba a ministerstvo majú objasnenie svojej funkcie, svoje povinnosti a zodpovednosti.

Prostredníctvom manažmentu sa učia pokyny na vykonávanie organizovaných a plánovaných. Je dôležité, aby administratíva mala dobré vlastnosti pre úspech spoločnosti.

Adresa musí byť primeraná, to znamená, že príkazy zaslané oddeleniam musia byť realizovateľné, berúc do úvahy osobu a ak majú skúsenosti a zručnosti potrebné na splnenie úlohy. Vyučované príkazy musia byť úplné a jasné, aby nevedeli k zmätku.

To všetko je zahrnuté do koordinačnej funkcie administratívneho oddelenia. Musíte harmonizovať činy a úsilie všetkých oddelení spoločnosti. A nakoniec vyhodnotiť rozvoj obchodných činností, ktoré sa vykonávajú, a v prípade potreby hľadajte vylepšenia.

Administratívne oddelenie má na starosti korešpondenciu, ktorá sa dostane do spoločnosti. A udržiava komunikáciu s dodávateľmi a zákazníkmi s cieľom udržiavať komerčný vzťah spoločnosti.

Zodpovedá tiež za archív všetkých právnych dokumentov, ktoré spoločnosť má. Klasifikuje a urážku a je zodpovedný za ich počítač alebo mikrofilované spracovanie, aby ste ich udržali v čase, keď sú v platnosti.

Ak sú spoločnosti veľké, administratívne oddelenie má na starosti aj sekretariát a komunikáciu. Tieto úlohy by mohli byť zahrnuté do koordinácie a funkcie organizácie.

A je to, že časť sekretariátu je zodpovedná za uľahčenie vzťahov medzi manažmentom a zamestnancami prostredníctvom stretnutí, konferencií atď., Ako aj vzťah s vonkajšou stratou prostredníctvom rozhovorov, tlačových kolies a komunikácií.

Môže vám slúžiť: Pakistanská vlajka: História a význam

marketingové oddelenie

Oddelenie marketingu je zodpovedné za definovanie imidžu spoločnosti a propagáciu produktu, ktorý ponúka. Mali by ste nájsť spôsob, ako zastupovať spoločnosť pozitívnym spôsobom pre zákazníkov, akcionárov, investorov alebo iných skupín.

To znamená, že má funkciu vytvárania reprezentácie o tom, čo je spoločnosť alebo produkt, čo prispieva, ako koná atď.

Reklamné kampane, štúdie trhu, optimalizácia webu, klientela alebo dodávateľ alebo správa sociálnych sietí sú jedny z najbežnejších techník oddelenia na dosiahnutie jeho účelu.

Technologické oddelenie

Toto oddelenie má na starosti správu, vývoj a podporu rôznych počítačových systémov a výpočty spoločnosti. 

Pracujte na všetkých adresách, pretože väčšina oddelení závisí od vašej podpory, aby ste sa mohli efektívne rozvíjať.

Medzi jej hlavné funkcie patrí údržba systémov, správa a správa databáz, implementácia programov a platforiem, vývoj a digitálny dizajn alebo zodpovednosť za zabezpečenie bezpečnosti všetkých vyššie uvedených.

Komunikačné oddelenie

Jeho hlavným poslaním je riadiť vnútornú a externú komunikáciu spoločnosti. Aj keď v malých a stredných spoločnostiach sa zvyčajne zlúči s marketingovým oddelením, sú to dve rôzne skupiny.

Marketing sa viac zameriava na predaj, zatiaľ čo komunikácia s hodnotami a povesť spoločnosti. Zatiaľ čo marketing sa snaží dosiahnuť krátkodobé ciele, komunikácia je pretrvávajúcou prácou, ktorá poskytne dávky v strednodobom alebo dlhodobom horizonte.

Medzi jeho funkcie patrí správa a šírenie pozitívnych správ, štandardizácia komunikačných procesov, vytvorenie pocitu príslušnosti k spoločnosti a generovanie dôveryhodnosti zákazníkom.

Odkazy

1. Ross, Jeanne W.; Weill, Peter; Robertson, David C.Podniková architektúra ako stratégia: Vytvorenie základu pre vykonávanie podnikania. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; Hill, Steven C.Plánovanie podnikovej architektúry: Vývoj plánu pre údaje, aplikácie a technológie. Qed Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred Dupont.Stratégia a štruktúra: Kapitoly v histórii priemyselného podniku. MIT Press, 1990.
4. Sklad, Gregory n.; Greis, Noel P.; Kasarda, John D. Podniková logistika a štruktúra dodávateľského reťazca: Úloha vhodnosti.Journal of Operations Management, 2000, zv. 18, č. 5, P. 531-547.
5. Sherehiy, Bohdana; Karwowski, Waldemar; Vrstva, John K. Prehľad podnikovej agility: koncepty, rámce a atribúty.International Journal of Industrial Ergonomics, 2007, zv. 37, č. 5, P. 445-460.
6. Dove, Rick.Schopnosť reakcie: jazyk, štruktúra a kultúra agilného podniku. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. Jo. Koncept podnikovej stratégie.Homewood, IL: Irwin, 1987.