Deming Kruhové fázy, výhody, nevýhody a príklad

On Kruh o Deming Cycle je metóda iteračného riadenia, ktorej cieľom je dosiahnuť neustále zlepšovanie produktu, procesu alebo služby v organizácii. Prvá vec, ktorá musí byť jasná.

Táto mentalita zlepšenia bude základom na dosiahnutie významného zvýšenia efektívnosti a produktivity. Implementácia tohto modelu začína identifikáciou udalostí, ktoré sa môžu zlepšiť, a stanovením cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť.

Následne sú uvedené procesy plánovania a vykonávania činností, overovanie výsledkov a podnikanie krokov týkajúcich sa toho, čo sa naučilo. Tento kruh, popularizovaný DR. W. A. Deming, domnieva sa, že riadenie výkonnosti musí byť integrované do prevádzkových činností.

William Edwards Deming

To prispieva k výraznému zlepšeniu produktivity spoločnosti. Implementácia tejto systematickej metódy poskytuje spoločnosti zníženie prevádzkových nákladov. Okrem toho optimalizuje produktivitu, zvyšuje podiel na trhu a zvyšuje ziskovosť.

[TOC]

Deming Circle Etapy

Plánovať

Fáza plánovania znamená vyšetrovanie toho, čo sa deje. Príčiny sú určené a identifikujú sa možné riešenia, aby sa tento proces zvýšili.

Na rozvoj tejto fázy je dôležité jasne objasniť, aké typy výsledkov sú požadované; Môžete tak viesť tento proces okolo tohto cieľa.

Táto fáza procesu možno rozdeliť na dve časti. Po prvé, je potrebné vymedziť problém v súčasnom stave, v ktorom sa nachádza.

 Potom je potrebné vypracovať plán na jeho vyriešenie. Nielenže by mali zahrnúť zmeny, ktoré chcú vykonať, ale aj stratégiu implementácie krokov.

Môže vám slúžiť: 8 hlavných finančných ukazovateľov

Robiť

V tejto fáze je plánovaný v predchádzajúcej fáze uvedený do praxe. Testy s malými bodmi sa zvyčajne vykonávajú a ak sú účinné, implementuje sa na úrovni makro.

To znamená, že nielen vykonanie zmeny na ukončenie procesu, ale aj potrebu ho nepretržite dohliadať, keď sa vykonáva, pričom zaregistruje najväčšie množstvo údajov o stratégii, ktorá sa používa.

Systematický a objektívny zber poskytne potrebné dôkazy na určenie, či vykonaná zmena skutočne funguje alebo nie.

Preveriť

Po tom, čo sa test na chvíľu zavedie do praxe, ukáže dostatočné informácie o tom, ako ovplyvnila zmenu navrhnutá na problém.

Tieto informácie sa musia analyzovať a výsledky sa meria, aby sa porovnali s očakávanými výsledkami a videli medzi nimi podobnosti alebo rozdiely.

Pokračovanie výsledkov umožní dokázať platnosť plánu, hľadať príznaky pokroku a úspechu alebo problémy a oblasti, ktoré je potrebné vylepšiť.

Konanie

Ak navrhované riešenie prinieslo niektoré významné výsledky a je ziskové, môže sa implementovať. V opačnom prípade je vhodné preskúmať iný spôsob, ako vyriešiť problém alebo identifikovať uskutočniteľnejšie riešenie.

V tejto fáze sa učenie generované celým procesom môže použiť na úpravu objektívu, zmenu metód, preformulovať úplnú teóriu alebo rozšíriť učebný cyklus.

Je dôležité si uvedomiť, že tento krok je nominálne posledný, ale nie je to koniec procesu. Ak je to potrebné, cyklus sa musí opakovať znova a znova, až kým sa nenájdete neustále zlepšenie; To pomôže podporiť kultúru neustáleho zlepšovania.

Výhody

- Iteračný charakter kruhu umožňuje neustálu pozornosť zlepšovať kvalitu.

- Pretože každý je súčasťou všeobecného procesu, existuje pocit integrácie, ktorý pozitívne ovplyvňuje celú organizáciu.

Môže vám slúžiť: spoločnosť Macroambiente

- Jeho uplatniteľnosť je neobmedzená. Pretože Deming's Circle je metodika rozdelená do štyroch dobre definovaných krokov, je prispôsobiteľný akéhokoľvek typu cieľov a situácií.

- Môže sa použiť tak pri riešení problémov s vedením podniku, ako aj v procesoch výroby výrobkov, čo zodpovedá kvalitnej oblasti výroby a kontroly.

- Umožňuje spoločnosti otestovať zmenu, ktorú chcete implementovať pred výdavkom na nejakú metódu, ktorá by nemohla fungovať alebo vyžadovať úpravu.

- Po úspešnom overení a analýze novej metódy procesu môže spoločnosť rozšíriť svoju žiadosť na iné oddelenia, so zárukou, že poskytne očakávané výhody.

Nevýhody

- Funguje to lepšie, keď sú podmienky dokonalé, nemajú tie premenné, ktoré môžu vzniknúť počas vývoja projektu.

- Nemusí to byť vhodný prístup k núdzovej situácii, pretože so štyrmi krokmi, ktoré sa musí pokrok splniť. Kruh je metodickejší ako iné prevádzkové plány, vďaka čomu je neefektívny, ak potrebuje implementovať rýchlu akciu.

 - Projekt môže zostať príliš dlho v počiatočných fázach a analyzovať situáciu, na ktorú sa bude uplatňovať. Nadmerná analýza je efektívny spôsob, ako zabiť projekt. Aj keď cyklus umožňuje starostlivé plánovanie, skutočná práca sa vyskytuje iba v konečnej akčnej fáze.

- Konečný výsledok je často zaradený do procesu. V organizácii sú procesy dôležité, ale sú to výsledky, ktoré urobia hmatateľné výhody implementovanej zmeny.

- V každej zo štádií tohto kruhu sa veľký dôraz kladie na tímovú prácu. To výrazne prekáža hodnoteniu individuálnej výkonnosti pracovníkov.

Môže vám slúžiť: Cyril J. O'Donnell: Životopis, teória a ďalšie príspevky

Príklad

Spoločnosť ABC si želá produkovať viac kŕmnych plastov pre psov.

Plánovať

Výrobná správa naznačuje, že vysoká miera balenia prichádza s defektmi, čo predstavuje straty pre spoločnosť.

Dopĺňa to správa kvality pre toto oddelenie, ktorá naznačuje dôležité zníženie počtu položiek, ktoré spĺňajú optimálne podmienky komercializácie.

Na vyriešenie tohto.

Robiť

Pre personál riešeného strojom číslo 2 bol zorganizovaný teoretický praktický výcvik, z celkového množstva troch strojov, ktoré spoločnosť má.

Po dokončení seminára sa prevádzkovatelia pripojili k svojej obvyklej práci v spoločnosti.

Preveriť

Výsledky ukázali 40 % zvýšenie výrobného objemu čísla stroja 2, v porovnaní s objemom zaznamenaným týmto strojom pred výcvikom jeho prevádzkového personálu.

Konanie

Vzhľadom na zlepšenie produktivity výrobného procesu v dôsledku zvýšenia množstva hotových výrobkov sa rozhodlo rozšíriť školiaci kurz na operačné personály, ktorý spracováva ďalšie dva stroje.

Odkazy

1. Paul Arveson (1998). Cyklus dĺžky. Inštitút skóre zostatkových skóre. Zobraté z: BalancedScoreCard.orgán.
2. Wikipedia (2018). Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
3. ASQ Dozviete sa o kvalite (2018). Cyklus plánu-do-acct (PDCA). Prevzaté z: ASQ.orgán.
4. Al Bondigas (2018). Slabé stránky cyklu demingu. Malé podniky - chron. Zobraté z: SmallBusiness.Chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). Výhody PDCA. Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
6. Nayab n. (2013). Preskúmanie použitia cyklov plánov-do-check-act (PDCA). Bright Hub Project Management. Zobraté z: Brighthubpm.com.