Formálny list

Vysvetlíme, čo je to forma, jej potrebné charakteristiky, časti a údaje. Okrem toho uvádzame niekoľko príkladov formálneho listu.

Príklad formálneho listu

Čo je formálny list?

Formálny list je písmeno, ktoré sa venuje autorite, neznámeho človeka alebo niekoho známeho, uprostred kontextu, ktorý nevyhnutne naznačuje postoj formality. Tento typ písomnej komunikácie je bežný v pracovných a akademických odboroch, ako aj v určitých sociálnych scenároch.

Formálne listy sú čisto informačná komunikácia. V niekoľkých prípadoch môžu tiež vyjadriť viac osobných pocitov, hoci sa zvyčajne posielajú s úmyslom niečo informovať.

Jazyk formálnych listov má určitý halo vážnosti, snaží sa vyjadriť úctu k odosielateľovi komunikácie. Podobne sa vyznačujú stručnými a stručnými: zámerom je informovať niečo konkrétne a prostredníctvom formálneho listu sa snaží vyjadriť ho čo najpresnejším spôsobom.

Charakteristiky formálneho listu

Sú jasne poučné

Formálne písmená majú hlavný cieľ informovania. Tieto informácie môžu byť pre odosielateľa nové, alebo môžu fungovať ako pripomienka nejakej témy, ktorá sa objavila pri predchádzajúcej príležitosti.

V žiadnom prípade nie sú formálne listy zvyčajne prostriedkom na posielanie pozdravov alebo udržiavanie kontaktu medzi ľuďmi; Jeho primárnou funkciou je prenos informácií v určitom kontexte.

Používajú úctivý jazyk

V tomto type kariet sa používa pomerne formálny jazyk. Počas predĺženia komunikácie musí odosielateľ vnímať, že sa s ním zaobchádza s rešpektom a pozornosťou.

Do formálnych písmen musia byť zahrnuté mená pozícií, ktoré zaberá odosielateľ alebo názov, ktorý vystavuje, v prípade, že to tak je.

Sú krátke

Pretože majú veľmi špecifickú funkciu, formálne písmená sa vyznačujú svojím krátkym rozšírením. Snaží sa vyhnúť tomu, aby ktokoľvek dostal list, musí investovať príliš veľa času do svojho čítania.

Naopak, zámerom je, že správa prichádza rýchlo. Preto je dôležité, aby vo formálnych listoch neexistujú zbytočné odseky.

Informácie sú vyjadrené presne

Ako je uvedené v predchádzajúcom bode, presnosť je kľúčom k formálnym písmenom. Pri písaní tohto typu komunikácie je nevyhnutné vyhnúť sa vytvoreniu fráz, vyplnenia odsekov alebo zbytočných údajov, ktoré nie sú zaujímavé čitateľa.

Celé písmeno musí byť plné informácií o hodnote, vyjadrené tekutým, rešpektom a presným spôsobom.

Môžu byť zamerané na známe alebo neznáme

Odosielatelia formálnych písmen môžu byť známe alebo neznáme. Napríklad komunita komunity môže napísať list adresovaný prezidentovi uvedenej komunity, aby požiadal o výzvu na mimoriadnu radu v dôsledku konkrétneho problému.

Jeho štruktúra zahŕňa prvky protokolu

V formálnych listoch sú zvyčajne zahrnuté informácie týkajúce sa pozícií, ktoré odosielateľ aj odosielateľ, ako aj konkrétne stretnutia, ktoré sa dostanú na miesto.

Tieto zmienky sú veľmi dôležité v štruktúre formálnych listov, pretože to znamená, že úplné uznanie toho, kto dostane list, a je interpretovaný ako znak úcty a starostlivosti v komunikácii.

Musí sa osobitne postarať o pravidlá pravopisu

Pri akomkoľvek type písania je potrebné mať dobrý pravopis a písanie, ale vo formálnom liste je ešte potrebné, aby boli všetky odseky správne napísané.

Časti formálneho písmena: potrebné údaje

Časti formálneho petície

Miesto a dátum

Tieto údaje sa zvyčajne nachádzajú v pravom hornom rohu písmena, hoci sa dajú nájsť aj v ľavej hornej oblasti. Je dôležité nezabudnúť na tieto prvky, pretože sú to tie, ktoré umožnia zaregistrovať komunikáciu a nájsť ju v danom kontexte.

Najbežnejšie je, že mesto je najprv umiestnené a potom dátum po aktuálnom formáte dňa, mesiaca a roku. Napríklad: „Madrid, 15. októbra 2019“.

Hlavička

V tejto časti by sa mal spomenúť odosielateľ komunikácie. Táto zmienka musí obsahovať zodpovedajúce zaobchádzanie (to znamená „Lord“, „Lady“, „Don“, „Doña“ atď.) a celé meno osoby.

V ďalšom riadku sa musí objaviť pozícia, ktorú zastáva príslušná osoba, alebo titul, ktorý má v prípade člena šľachty alebo licenčných poplatkov.

Po týchto informáciách niektorí ľudia používajú slovo „prítomný“. Toto je dohovor, ktorý nie je povinný, ale môže sa použiť, ak kto píše list, považuje ho za rozumné. Príkladom nadpisu môže byť nasledujúci:

"Pani. Camila Flores

Zástupca 6. okresu regiónu Valparaíso

Predstavovať.„

Pozdrav

Táto časť zaberá iba riadok, nezabudnite, že zámer formálneho listu má byť najpriamejším, najprirodzenejším a najpresnejšími.

Môže vám slúžiť: Typické obleky od Chihuahua: Hlavné vlastnosti

Pozdrav odosielateľa preto bude zahŕňať zdvorilostné obdobie, napríklad „odhadované“, „rozlíšené“, „rešpektované“ alebo „ocenené“, okrem iného.

Okrem toho musí zahŕňať okrem iného ošetrenie, ktoré bolo predtým umiestnené („Lord“, „Lady“, „Don“, „Doña“), ako aj pozíciu, ktorú zaberá odosielateľ, ktorý bol tiež umiestnený hlavička. Dobrý pozdrav formálneho listu môže vyzerať takto: „Drahá dáma zástupkyňa“.

Zavedenie

Prvý odsek formálneho listu musí stručne uviesť, aký je dôvod komunikácie. Tento úvod musí účinne objasniť hlavný prístup listu a to, čo sa očakáva odosielateľa.

Podobne sa úvod môže rýchlo podrobne opísať, kto píše list a ako to, čo táto komunikácia propaguje.

To znamená, kto číta formálny list, musí obsahovať hlavné informácie iba prečítaním prvého odseku toho istého. Tým sa rýchlo rozpoznáme, aký typ akcií sa prostredníctvom listu požaduje. Nižšie uvádzame príklad zavedenia formálneho listu:

„Komunikujem s vami ako obyvateľom susedstva Bellas Artes s úmyslom vyjadriť svoju vďačnosť za inauguráciu komunitného parku Juan Díaz, ktorý sa nachádza v centre tohto susedstva, a to znamenalo zjavné zlepšenie kvality kvality kvality kvality Život, ktorého tam žijeme “.

Tela

Zodpovedá vývoju textu. V tejto časti musia byť zahrnuté všetky doplnkové aspekty týkajúce sa hlavného dôvodu komunikácie, ktorý bol vystavený v predchádzajúcom odseku.

Je dôležité, aby sa list príliš nerozširoval, musí sa vždy písať čo najpresnejšie možné. Je však tiež dôležité, aby komunikácia nie je neúplná, že ju chce veľmi krátka.

Musí existovať rovnováha, ktorá umožňuje krátke rozšírenie listu a zároveň je možné poskytnúť úplné informácie odosielateľovi.

Rozlúčka

Rozlúčka je na konci listu. Táto časť poskytuje príležitosť rýchlo zdôrazniť hlavnú myšlienku a zhrnúť.

Podobne je možné zahrnúť aj afektívnu a priateľskú frázu, ktorá končí konverzáciu. Príklad rozlúčenia vo formálnom liste môže byť nasledujúci: „Oceňujem prácu vykonanú v tomto susedstve hlavného mesta a zostanem k dispozícii pre budúce projekty sociálneho zlepšovania. Opatrne sa rozlúči “.

Podpis

Je to posledná časť listu. V tejto časti je umiestnené celé meno spisovateľa, ako aj jeho pozícia alebo názov, ako to môže byť.

Toto meno je sprevádzané podpisom osoby. Pre formálne listy sa zvyčajne používa rovnaká firma, ktorá sa používa v obvyklých právnych dokumentoch. Môže byť napísaný rukou alebo môže byť elektronickým podpisom.

Ďalší

Ak sa formuláre odosiela z formálnej inštitúcie alebo organizácie, logo môže byť zahrnuté do pravej hornej časti.

Príklady formálneho listu

Formálny rezignáčný list

Madrid, 15. novembra 2018

Pán. Joaquín Guerrero

Denník ľudských zdrojov Krajina

Predstavovať.

Vážený pán režisér:

Oslovujem vás s cieľom urobiť moje rozhodnutie opustiť svoju pozíciu novinára v šéfovej sekcii Medzinárodný významných novín Krajina Od 1. decembra 2018.

Toto rozhodnutie reaguje na osobné dôvody, ktoré sú nevyhnutné a nesúvisia so zlými skúsenosťami v spoločnosti, v ktorých som harmonicky cvičil tri roky.

Slúžiť komunikácii, aby vám poďakoval za dôveru, ktorú mi spoločnosť vždy dala. Moje pracovné skúsenosti v Krajina Znamená to dôležitú príležitosť pre profesionálny a osobný rast, za ktorý som nesmierne vďačný.

Bez viac ako pridávania a čakania na vašu stranu sa rozlúči,

Daniel Fernández

Hlavný novinár Medzinárodný, Krajina.

Listu formálneho nároku

Caracas, 26. septembra 2019

Pán. Samuel Palacios

Generálny riaditeľ spoločnosti Movistar

Predstavovať.

Vážený pán manažér:

Prostredníctvom tejto komunikácie vás adresujem, aby som vás informoval o mojom nezhode v súvislosti s internetovou službou, ktorú ponúka spoločnosť, ktorú nasmerujete. Počas posledných 15 nepretržitých dní som bol bez internetovej služby a moja situácia ešte nebola vyriešená.

Chápem, že existujú určité kanály, ktoré sú primerané na predloženie zodpovedajúcich sťažností, ale s úctou som naznačil, že moje nároky už boli zaregistrované za posledných 15 dní a ja som nebol schopný ponúknuť uspokojivú odpoveď.

Môže vám slúžiť: hodnoty demokracie

V tomto pripojenom liste Kópie faktúr za posledné dva mesiace riadne zaplatené, ako aj zoznam s číslami nárokov, ktoré som urobil na ministerstve verejnej pozornosti spoločnosti. Som pozorný a usporiadaný v prípade, že je potrebné predložiť inú dokumentáciu.

Vopred si vážim konanie, ktoré musíte urobiť, aby ste dostali môj prípad, aby som sa uľavil do príslušných prípadov, prostredníctvom ktorých môžete odpovedať na moje požiadavky.

Dostaňte odo mňa srdečný pozdrav.

Úprimne,

Diana González Riera

C.Jo. 18.574.296

Formálne poďakovanie

Barcelona, ​​8. januára 2019

pani. Beatriz Villarejo

Riaditeľ Barcelonského inštitútu súčasného tanca

Predstavovať

Významná slečna. Vilrareo:

Prostredníctvom súčasnosti ponúkam svoju najdôležitejšiu vďaku vám a tímu Barcelonského inštitútu súčasného tanca za dokonalé dielo sprievodu, ktorú museli poskytnúť v rámci festivalu súčasného tanca II, ktorý sa konal v 6. a 7. januári 2019 , a organizuje Impetu School, ktorej som riaditeľ.

Tím súčasného tanca v Barcelone umožnil, aby organizácia podujatia bola úplne úspešná. Uľahčené priestory splnili očakávania tanečníkov, choreografov a širokej verejnosti a od publika sme dostali veľmi priaznivú reakciu.

Chápeme, že táto udalosť by nebola možná bez účasti inštitútu, ktorý spustite, a sme veľmi vďační za to, že sme spolupracovali s takým usilovným tímom.

Rozširujem hlboké poďakovanie v mene všetkých členov školy Impetu a zostávam na celej svojej dispozícii za dokončenie budúcich udalostí.

Dostať veľmi srdečný pozdrav.

Úprimne,

Olga Rojas

Riaditeľ Impetu Contemporary Dance School

Formálny petíčný list

Buenos Aires, 7. marca 2019

Pán. Carlos Cajal

Predajný manažér Ford Argentína

Vážený pane. Cajal:

Prostredníctvom tejto komunikácie ma s úctou opravuje žiadosť o odoslanie desiatich (10) jednotiek modelu CARS Model Power 2019 na koncesionár Auto Summit Concessire v priebehu aktuálneho mesiaca. Pripojím príslušné faktúry účinne platené 28. februára 2019.

Ako obvykle, veľmi si vážime, že toto dodanie je možné uskutočniť v rannom rozvrhu (medzi 8.00 a 12.00 hodín), aby autá mohli riadne prijímať personál zodpovedný za takéto funkcie.

Vážim si vašu dispozíciu vopred a venujem sa akejkoľvek požiadavke, ktorú máte dobré robiť.

Úprimne,

Diego Miranda

Manažér nákupu automatického samitu

Formálny pozvánka

Quito, 9. decembra 2019

Pán. Álvarez Suárez

Ideme k vám s obrovským potešením, že vás a vašu rodinu pozývame na naše manželské puto, ktoré Boh bude 7. januára 2020.

Ceremónia sa uskutoční v kostole Ježišovej spoločnosti, ktorá sa nachádza na García Moreno N10-43, o 17.00 hodín. Banket bude v Ruiseñor Celebration Hall na ulici Amapola N30-4, 20 rokov.00 hodín. Navrhovaný oblek pre obe udalosti je formálny.

Modlíme sa veľmi s úctou, aby mohli potvrdiť svoju pomoc pri podujatí a vopred si vážime svoju prítomnosť ako svedkovia nášho manželstva.

Získajte od nás veľmi zmyslový pozdrav,

Úprimne

Roberto Álvarez a Fabiola Rodríguez

Formálny dobrovoľný list

Panama City, 12. mája 2019

Pani. Carla Guzmán

Riaditeľ ľudských zdrojov Revlon Panama

Predstavovať.

Významná pani. Guzmán:

Prostredníctvom tejto komunikácie vás informujem, že som sa rozhodol požiadať o svoju dobrovoľnú prácu v dôsledku osobných dôvodov. Dovoľujem vám, aby som vám povedal, že toto rozhodnutie je neodvolateľné a začne sa účinovať od 1. júna 2019.

Využívam príležitosť, aby som vás informoval, že budem zodpovedať, že zákon diktuje od budúceho pondelka 15. mája, a po tomto období 15 dní sa úplne oddeľujem od spoločnosti.

Veľmi hlboko oceňujem pracovné príležitosti, ktoré ma Revlon Panama uľahčovalo od môjho začlenenia do spoločnosti. Som vám k dispozícii na prezentáciu akejkoľvek dokumentácie, ktorú považujete za relevantné vykonávať administratívny proces najlepším možným spôsobom.

Rozlúči sa s vďačnosťou,

Luis David Reyes

Koordinátor predaja Revlon Panama

Formálny list požiadať o prácu

Santiago de Chile, 4. júla 2019

Pani. Inés Martínez

Šéf výberu hotela Mariot

milá pani. Martínez:

Píšem túto komunikáciu v reakcii na žiadosť personálu zákazníckeho servisu, ktorú spoločnosť Marriot uverejnila v Národnej tlači.

Môže vám slúžiť: Yachaywasi z Inkov

Mám preukázateľné skúsenosti v oblasti zákazníckych služieb viac ako 4 roky a optimálne zručnosti súvisiace s úctyhodným a asertívnym zaobchádzaním so širokou verejnosťou. Z týchto dôvodov sa prezentujem ako kandidát na ponúkanú prácu.

Som proaktívny pracovník, so zručnosťami pre tímovú prácu a s vysokými vodcovskými schopnosťami. Som otvorený prispôsobiť sa duchu spoločnosti a prispievať k mojim skúsenostiam v teréne a mojej ochote neustále zlepšovať procesy.

Pripojujem svoje učebné zhrnutie, ako aj odporúčania, ktoré podpíšu niekoľko mojich bývalých zamestnávateľov. Ak to považujete za relevantné, som k dispozícii na usporiadanie stretnutia, na ktorom môžeme prehĺbiť podrobnosti o tom, čo som tu uviedol.

Vopred vďaka, dostaňte srdečný pozdrav.

Úprimne,

Paola Vásquez Hernández

Formálny list, aby ste niečo požiadali

Bogotá, 8. októbra 2018

Pán. Patricio pinto

Riaditeľka pre prijatie a vylúčenie kvalifikácie Klubu Únie

Vážený pane. Pinto

Zameriavam sa na vás s cieľom požiadať o prijatie a vylúčenie kvalifikácie členov môjho začlenenia ako partnera do klubu Únie ako zakladajúci člen voľby občianskej politickej strany.

Od svojho založenia má Klub Únie výraznú tradíciu podpory diskusie a diskusie. Vo svojich významných priestoroch sa renomovaní ľudia zhromaždili v rámci politickej, hospodárskej a sociálnej oblasti s úmyslom zdieľať nápady a vytvárať scenáre konvergencie.

Ako zakladateľ strany Option Citizen Party považujem svoju anexiu tohto prestížneho klubu, ktorého partneri môžem ponúknuť vízie, ktoré som si vybudoval počas mojich 20 rokov politických skúseností, ako aj so svojou širokou sieťou kontaktov ochotných spolupracovať S klubom v klube to môže byť potrebné.

Prilož moje osobné a profesionálne poverenia a vopred oceňujem za vašu zváženie v tejto žiadosti, aby som bol dobre predložený.

Úprimne,

Óscar Katz piñera

Zakladateľ možnosti občanov politickej strany

Formálny list na zvolanie stretnutia

Mexico City, 26. mája 2017

Pani. Federica Armijo

Predseda Rady pre budovy Las Flores.

Predstavovať.

Významná pani. Armijo:

Cieľom tohto listu je veľmi s úctou požiadať o zvolanie stretnutia s naliehavou postavou, na ktorú sú pozvaní všetci obyvatelia budovy Las Flores. Dôvodom stretnutia je určiť stratégie ochrany proti násilným protestom, ktoré sme v posledných dňoch boli svedkami v tejto oblasti.

Týmto spôsobom navrhujem, aby sa stretnutie konalo čo najskôr, aby sme mohli vykonávať príslušné akcie, ktoré nám umožňujú zvýšiť našu bezpečnosť a bezpečnosť stavebných zariadení.

Vopred si vážim rýchlosť, ktorú môžem v tomto prípade uplatniť, a je to pozorné pre akúkoľvek spoluprácu, ktorú považujete za potrebné.

Úprimne,

Pani. María Alexandra Quintero Mejías

Oddelenie 76, Budova Las Flores.

Formálny list pre haciendu

Valparaiso, 19. februára 2019

Pán. Hugo Díaz Rojas

Vedúci oddelenia riadenia služieb interných príjmov

Predstavovať.

Vážený pane. Díaz:

Prostredníctvom tohto listu rešpektujem, že s úctou požiadam o návrat retencií zaregistrovaných v mojom mene zodpovedajúcich druhému semestra 2018.

Ako základ tejto aplikácie, príloha v tejto komunikácii súvisiace články, ktoré sú súčasťou daňového zákonníka, podľa ktorého sa naša krajina riadi, a ktorá má spojenie s prípadom, ktorý dnes predkladám pred vami.

Vopred si vážim pozornosť za pozornosť a zostávam na celej vašej dispozícii usporiadať stretnutie s vami alebo iným zástupcom tejto úctyhodnej inštitúcie.

Úprimne,

Selena Gutiérrez Torres

RUT 14 593 963-8

Formálny list pre starostu

Valencia, 8. septembra 2019

Pán. Joan Ribó

Starosta Valencie

Predstavovať.

Významný pán primátor:

Oslovujem vás prostredníctvom tohto listu, aby som s veľkým rešpektom požiadal o povolenie na zhmotnenie zasadnutia susedstva IV vo Valencii na centrálnom námestí obce Valencia 8. novembra 2019.

Účelom týchto stretnutí v susedstve je pozitívne spojenie so všetkými členmi Valencianskej obce, ponúkať rekreačné aktivity a propagovať diskusné priestory, ktoré umožňujú vylepšenia premietnutia pre celú komunitu.

Odhaduje sa, že zasadnutie susedstva IV Valencia má trvanie 6 hodín a účasť približne 150 mužov, žien, chlapcov a dievčat.

Zostávam vám k dispozícii, aby som naplánoval informatívne stretnutie v prípade, že to považujem za potrebné, a vopred oceňujem za vašu láskavú pozornosť.

Úprimne,

Tamara Núñez Fuertes

Predseda organizačného výboru zasadnutia susedstva IV Valencia