Prevádzkový audit

Operačný audit hodnotí využívanie zdrojov, ktoré spoločnosť má, a či to urobila efektívne. Verejná doména

Čo je prevádzkový audit?

Ten Prevádzkový audit Je to systematické preskúmanie efektívnosti, efektívnosti a hospodárstva fungovania organizácie pod kontrolou riadenia, ktoré podáva príslušným ľuďom výsledky hodnotenia, spolu s odporúčaniami zlepšenia.

Operačný audit je budúcnosť, systematické a nezávislé hodnotenie organizačných činností. Tento typ auditu sa podstatne líši od vnútorného auditu, kde cieľom je preskúmať primeranosť ovládacích prvkov a vyhodnotiť nestrannosť prezentácie účtovných výkazov.

V operačnom audite sa môžu použiť finančné údaje, ale hlavnými zdrojmi dôkazov sú prevádzkové politiky a úspechy súvisiace s cieľmi organizácie.

Operačné audity spravidla vykonávajú personál interného auditu, hoci odborníci môžu byť najatí, aby vykonávali recenzie vo svojich odborných oblastiach.

Hlavnými používatelia odporúčaní auditu sú riadiace vybavenie, najmä manažéri oblastí, ktoré boli preskúmané.

Charakteristiky operačného auditu

- Prevádzkový audit je preskúmaním spôsobu, akým organizácia robí svoje podniky, s cieľom naznačovať zlepšenia, ktoré zvyšujú jeho efektívnosť a efektívnosť.

- Tento proces je analogický s procesmi iných typov auditov, napríklad finančného auditu, ale s operatívnym auditom sa vykonáva oveľa hlbší výskum podnikania.

- Nie je sústredený na jeden projekt alebo oddelenie, pretože každé oddelenie spĺňa úlohu vo všeobecnom prevádzkovom procese a je vzájomne prepojené s ostatnými.

- Prevádzkové audity sú objektívne, pripravené interným alebo externým audítorom. Poskytujú nový pohľad na dobré a nie také dobré aspekty organizačných postupov a procesov.

Typy prevádzkových auditov

Prevádzkový audit vo výrobných spoločnostiach

Spoločnosti, ktoré vyrábajú výrobky, vykonávajú prevádzkové audity na preskúmanie svojho výrobného procesu.

Môže vám slúžiť: Formy organizácie hospodárskych subjektov

Tok operácie je pod kontrolou. Zamestnanci čo najlepšie využívajú svoj čas? Produkty nechávajú tento proces najrýchlejšou možnou rýchlosťou? Spustite suroviny odpadu v dôsledku zlého dizajnu alebo zneužívania?

Po audite môže spoločnosť vykonať určité zmeny, aby zlepšila svoj objem výroby, čo jej umožní konkurovať svojim najúčinnejším súperom.

Prevádzkový audit v servisných spoločnostiach

Mnoho spoločností poskytuje službu svojim zákazníkom, napríklad hotely, reštaurácie, opravy automobilov alebo spotrebiče workshopy.

Tieto spoločnosti môžu vykonávať operačný audit na kontrolu interakcie svojich zamestnancov so zákazníkmi. Môžete teda zmerať množstvo času, keď sa transakcia vykonáva, alebo vykonať predajný prezentácia potenciálnemu zákazníkovi.

Môžete tiež použiť fiktívnych kupujúcich, neznámych zamestnancom, na meranie a zlepšenie služieb zákazníkom. Prevádzkové audity môžu tiež preskúmať bezpečnosť, plány, používanie externých dodávateľov a obchodná konfigurácia a vzhľad podnikania.

Ciele operačného auditu

Cieľom prevádzkového auditu je zistiť, či vnútorné kontroly podniku, ako aj politiky a postupy, postačujú na dosiahnutie optimálnej úrovne efektívnosti a efektívnosti.

Je to rozhodujúce pre spoločnosti, pretože nedostatok efektívnosti a efektívnosti vo všeobecnosti znamená väčšie prevádzkové náklady alebo menej predaja, čo niekedy predstavuje neschopnosť spoločnosti udržiavať a súťažiť na trhu.

Spoločnosti a ďalšie organizácie sa uchýlia k procesu operačného auditu, aby skutočne získali dobrý imidž o tom, či spoločnosť funguje dobre a získava nové nápady, ako vylepšiť.

Môže vám slúžiť: Zacatecas ekonomické aktivity

Organizácie môžu očakávať, že pri vykonávaní akéhokoľvek prevádzkového auditu dosiahnu nasledujúce hlavné ciele:

Ovplyvniť pozitívnu zmenu

Pochopte, ako budúce procesy, postupy a iné typy riadenia spôsobia maximálnu efektívnosť a efektívnosť.

Porozumieť rizikám

Typ rizika spojeného s obchodným a prevádzkovým rizikom sa líši od obchodného zastavenia, opomenutia alebo chýb zamestnancov, zlyhaní informačných systémov, zlyhaní výrobkov, problémov so zdravím a bezpečnosťou až po stratu kľúčových zamestnancov, podvody, straty dodávateľov a súdne spory.

Identifikujte príležitosti na zlepšenie

V dôsledku porozumenia rizík môžu audítori určiť, kde sa majú zlepšiť a ako zmierniť riziká, zlepšiť príležitosti.

Všeobecné rizikové kategórie, v ktorých by sa malo vyskytnúť zlepšenia, sú operačné riziko, finančné riziko, riziko životného prostredia a riziko reputácie.

Informovať vrcholový manažment

Výsledky auditu sa musia objaviť v jasnej a podrobnej správe, ktorá poskytuje objektívnu analýzu, hodnotenia, odporúčania a relevantné pripomienky k preskúmaným činnostiam.

Postup

Audit spustiť

- Nadviazať prvý kontakt s auditovaným a vedúcimi predstaviteľmi, aby vysvetlili proces auditu a zhromaždili základné informácie o spoločnosti, aby sa určili konfliktné body.

- Vyhodnoťte potreby a očakávania zainteresovaných strán, berúc do úvahy úroveň auditovaného výkonu, výsledky predchádzajúcich auditov a splatnosť systému auditovaného riadenia.

Príprava aktivít

- Určite rozsah a potenciálne riziká, potom stanovte postupy a identifikujte zdroje.

- Pripravte si plán auditu, priraďte prácu a zorganizujte potrebné akčné plány a dokumenty.

- Usporiadajte schôdzu na potvrdenie, že všetky strany súhlasia s navrhovaným plánom.

Zber a overenie informácií

- Skontrolujte dokumenty počas celého procesu. Tím sa musí pravidelne stretnúť, aby vymenil informácie, vyhodnotil pokrok a v prípade potreby preradil prácu.

Môže vám slúžiť: Veracruz ekonomické aktivity

- Skontrolujte zdroje informácií, auditujte dôkazy a vyhodnoťte ich podľa kritérií auditu.

Generovanie zistení

- Zistenia budú upravené alebo nie kritériám auditu. Pre nález nezodpovedajúcich, dôkazy, ktoré ho podporujú.

- Skontrolujte informácie s auditom, aby ste zistili, či sú dôkazy správne.

Stretnutie

- Pred záverečným stretnutím sa musí audítorský tím dohodnúť na záveroch, pripraviť odporúčania a prediskutovať monitorovanie.

- Urobte záverečné stretnutie, aby ste predložili zistenia a závery. Vyhodnotiť spätnú väzbu zainteresovaných strán.

Príprava a distribúcia správy

- Vedúci tímu komunikuje výsledky s úplnou, presnou, výstižnou a jasnou správou auditu.

- Napíšte správu auditu, stretnutie s manažmentom, až kým sa problémy, ktoré sa stretnú, bude riešiť spôsob riešenia problémov.

- Správa musí byť preskúmaná a schválená podľa dohodnutých postupov. Potom je správa distribuovaná príslušným príjemcom.

Vyplňte audit

Práca je dokončená, keď sa vykonávajú všetky plánované audítorské činnosti. Na druhej strane sú dokumenty uložené alebo zničené podľa postupov, ktoré boli predtým stanovené na začiatku auditu.

Odkazy

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Prevádzkový audit. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
2. Steven Bragg (2017). Prevádzkový audit. Účtovné nástroje. Prevzaté z: účtovníckych.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Čo je proces prevádzkového auditu? Malé podniky - chron. Zobraté z: SmallBusiness.Chron.com.
4. SmartSheet Inc. (2018). Čo sú prevádzkové audity? Zobraté z: SmartSheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Prevádzkový audit. Zobraté z: wikiacdingu.com.
6. Tom Streissuth (2018). Čo je prevádzkový audit? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.