Administratívny audit

Administratívny audit hodnotí spoločnosť vo svojej organizácii a jej riadení, najmä pri výkone vrcholového manažmentu

Čo je administratívny audit?

A administratívny audit Je to proces hodnotenia organizácie a riadenia verejnej alebo súkromnej spoločnosti. Zahŕňa preskúmanie politík, stratégií a funkcií rôznych administratívnych oddelení, kontrolu administratívneho systému všeobecne atď.

Je to systematické a nezávislé preskúmanie kníh, účtov, právnych záznamov, dokumentov a poukážok organizácie.

To určuje, do akej miery majú finančné výkazy a nefinančné odhalenia skutočnú a spravodlivú víziu správy. Pokúste sa tiež zabezpečiť, aby sa knihy účtov uchovávali, ako to vyžaduje zákon.

Audítor pozoruje a uznáva návrhy, ktoré mu sú predložené na jeho skúšku, získa dôkazy, hodnotí ich a formuluje stanovisko na základe jeho zmyslu, ktorý sprostredkuje audítorskú správu.

Administratívne audity poskytujú záruku tretích strán, že administratíva je bez materiálnych chýb. Tento termín sa častejšie uplatňuje na audity finančných informácií týkajúcich sa právnej osoby (tj spoločnosti).

Čo je administratívny audit pre?

Účelom administratívneho auditu je, aby nezávislá tretia strana preskúmala účtovnú závierku subjektu.

Administratívny audit poskytuje objektívne hodnotenie tretích strán týkajúcich sa administratívnych transakcií, finančných správ, politík a postupov a administratívnych funkcií týkajúcich sa finančného zaobchádzania spoločnosti.

Táto skúška generuje stanovisko auditu s ohľadom na to, či boli tieto informácie predložené spravodlivo av súlade s platným rámcom finančných informácií.

Tento názor výrazne zvyšuje dôveryhodnosť účtovných závier pre svojich používateľov, ako sú veritelia, veritelia a investori.

Pozadie a história administratívnych auditov

Účtovní historici si všimli biblické odkazy na bežné postupy auditu. Medzi tieto praktiky patrí väzba s dvojitým majetkom a segregácia povinností.

Môže vám slúžiť: vysoko výkonné vybavenie

Napríklad v knihe Exodus (38:21) je uvedený prvý audítor: Mojžiš najal Itamar, aby vykonával audit príspevkov k výstavbe príbytku, ktorý by sa použil na jeho výlete, ktorý trval 40 rokov.

Na druhej strane existujú dôkazy o tom, že vládny účtovný systém v Číne počas dynastie Zhao (1122-256 až.C.) zahŕňajú audity z úradných oddelení.

V a IV až storočia.C., Rimania aj Gréci navrhli riadiace systémy, aby zaručili presnosť svojich správ. Starí Egypťania a Babylončania zaviedli audítorské systémy, v ktorých bolo dvakrát overené všetko, čo vstúpilo a opustili obchody.

V anglických krajinách poskytli záznamy štátnej pokladnice Anglicka a Škótska (1130) prvé písomné odkazy na audity.

V roku 1789 vláda Spojených štátov vytvorila ministerstvo financií ministerstva financií. To zahŕňalo kontrolór a audítor, ktorý bol jeho prvým audítorom Oliverom Wolcottom II.

19. a 20. storočia

Od roku 1841 do roku 1850 orgány rozširujúcich sa železnice zamestnávali pulty ako nezávislí audítori administratívy.

Až do konca 19. storočia sa audit stal nevyhnutnou súčasťou moderných podnikov, až do konca 19. storočia, s inováciou korporácií (ktorých manažéri neboli nevyhnutne majiteľmi spoločnosti) a rastom železníc nevyhnutnou súčasťou moderných podnikov.

Audítorská profesia sa vyvinula na uspokojenie tejto rastúcej potreby av roku 1892 Lawrence R. Dicksee publikoval praktickú príručku pre audítorov, prvú učebnicu v audite.

Akadémia kinematografického umenia zvolila Price Waterhouse na dohľad nad hlasovaním o Oscar Awards v roku 1933. Toto sa uskutočnilo v reakcii na všeobecné presvedčenie, že ceny boli falšované.

V roku 1938 spoločnosť zaregistrovala pohľadávky a neexistujúce zásoby vo svojich skladoch. To vygenerovalo štandard auditu požadujúceho fyzické pozorovanie zásob a priame potvrdenie pohľadávok.

Môže vám slúžiť: organizačná diagnostika

V roku 1941 Komisia pre cenné papiere a burzy požadovala, aby správa audítora uviedla, že skúška bola vykonaná v súlade s všeobecne akceptovanými účtovnými normami.

Charakteristiky administratívneho auditu

- Výcvik: Audítor musí byť vyškolený na správne vykonávanie auditu. Všetky audity musia vykonávať ľudia, ktorí majú primerané technické školenie. Zahŕňa to formálne vzdelávanie, terénne skúsenosti a nepretržité odborné vzdelávanie.

- Nezávislosť: audítori musia vykonávať administratívne audity nezávisle. To znamená, že počas celého procesu musia zostať cieľmi a udržiavať neutrálne držanie tela voči svojim klientom. Okrem toho to znamená, že ich široká verejnosť vníma ako nezávislé.

- Náležitá profesionálna starostlivosť: Audítor používa všetky vaše obchodné a účtovné znalosti na zhromažďovanie potrebných informácií. S tým určuje, čo sa deje v spoločnosti, aby manažérom poskytla logický a nestranný názor.

- Plánovanie, dohľad a dostatočnosť: Plánovanie je prvou fázou všetkých administratívnych auditov. Je to dôležitá vlastnosť, pretože zlyhanie plánovania robí audítora menej efektívny.

- správa: Audítor vo svojej správe vysvetlí, ak informácie prijaté dodržiavajú súčasné účtovné normy. Bude tiež podrobne popisovať akékoľvek okolnosti, ktoré viedli spoločnosť k odchýleniu sa od týchto noriem, ak existuje nejaká odchýlka.

- Nie je to neomylné: Počítadlá spoločnosti sú hlavne zodpovedné za prípravu účtovnej závierky. Účelom audítora je vyjadriť stanovisko k administratívnym vyhláseniam, ktoré sú v účtovnej závierke.

Príklady administratívneho auditu

1. Barings

Nepresné finančné informácie môžu byť výsledkom úmyselného skreslenia, alebo to môže byť výsledkom nechcených chýb.

Jeden z najznámejších nedávnych príkladov zlyhania pri prezentácii finančných správ sa vyskytol v roku 1995 v kancelárii Barings v Singapure, 233 -ročnej britskej banke.

Môže vám slúžiť: priemyselné produktívne procesy: Charakteristiky, typy, príklad

Podvod bol spôsobený nedostatkom dostatočných vnútorných kontrol v basingu po dobu piatich rokov. Počas tejto doby bol Nicholas Leeson, administratívny zamestnanec zodpovedný za likvidáciu účtovníctva a transakcií, povýšený na manažéra v kancelárii Barings v Singapure.

S jeho propagáciou si Leeson užil neobvyklý stupeň nezávislosti. Bolo to vo výnimočnej pozícii, že je manažér a zodpovedný za vykonávanie všetkých operácií. To mu umožnilo zúčastniť sa neoprávnených operácií, ktoré neboli odhalené.

Zrútenie

Aj keď Leeson stratil pre banku obrovské sumy peňazí, jeho dvojité povinnosti mu umožnili skryť svoje straty a pokračovať v prevádzke.

Keď kolaps japonského akciového trhu viedol k strate 1 miliardy dolárov za Barings, konečne sa objavili akcie spoločnosti Leeson.

Baring sa však zo straty nikdy nezískal a holandská poisťovňa Ing Groep NV získala v roku 1995 Ing Groep NV. Následne sa znova predal v roku 2004.

Je zaujímavé, že v tomto prípade administratívni audítori varovali vedenie rizika v singapurskej kancelárii mesiace pred kolapsom. Varovania však vedúci pracovníci ignorovali a správa auditu bola ignorovaná.

2. Prípad Enron-Arthur Andersen

Spoločnosť Enron Corp Energy Company., ktoré mali skryté straty v spoločnostiach mimo kníh a zúčastnili sa na urážlivých cenových schémach, vyhlásili bankrot v decembri 2002.

Krátko po tom, čo sa Enron stal predmetom vyšetrovania cenných papierov a tašiek, bola audítorská firma Arthur Andersen vymenovaná aj pri vyšetrovaní tejto komisie. Arthur Andersen konečne uzavrel svoju činnosť v roku 2002.

Približne v rovnakom období spoločnosť WorldCom Inc Telecommunications Company. Použil deceptívne účtovné techniky na skrytie výdavkov a preháňanie ziskov na 11 miliárd dolárov.

Odkazy

1. Charakteristiky auditu. Prevzaté z malých.Chron.com.
2. Akademický a administratívny audit. Prevzatý z NAAC.Vláda.v.
3. Audit. Prevzatý.Wikipedia.orgán.