Sedadlá denníka

Denné sedadlá sú anotácie každej transakcie, ktorú spoločnosť vykonáva za jeden deň

Aké sú denné sedadlá?

Ten Sedadlá denníka Sú to záznamy o obchodných transakciách, ktoré sa vykonávajú denne v spoločnosti a sú súčasťou účtovných novín. 

Môžu byť zaznamenané v najväčšej knihe, ale niekedy aj v pomocnej knihe, ktorá bude potom zvolaná a odovzdaná do najväčšej knihy. Všeobecná všeobecná kniha sa používa na vytvorenie účtovnej závierky podnikania. Výsledkom je, že denné kreslá priamo zmenia zostatky účtov v najväčšej knihe.

V manuálnych alebo automatizovaných účtovných systémoch sa komerčné transakcie prvýkrát zaznamenávajú v novinách. Teda termín Sedadlá denníka.

Sú dôležitou súčasťou účtovníctva. Môžu pozostávať z niekoľkých záznamov, z ktorých každý bude debetný alebo kredit. Celkový debet sa musí rovnať celkovým kreditom, inak sa hovorí, že denné kreslo je „nevyvážené“.

Denové sedadlá môžu zaznamenávať jedinečné prvky alebo opakujúce sa prvky, ako napríklad odpisy alebo amortizácia dlhopisov.

Na čo sú denné sedadlá pre?

Novinové sedadlá sú prvým krokom v účtovnom cykle a používajú sa na registráciu všetkých obchodných transakcií v účtovnom systéme.

Keďže komerčné udalosti sa vyskytujú počas celého účtovného obdobia, noviny sú registrované vo všeobecných novinách, aby sa ukázalo, ako účtovná rovnica zmenila udalosť.

Napríklad, keď spoločnosť vynakladá účinnosť na nákup nového vozidla, hotovostný účet je znížený alebo akreditovaný a účet vozidla sa zvýši alebo sa nachádza.

Logika za novinami je zaregistrovať každú komerčnú transakciu na najmenej dvoch miestach, známych ako účtovníctvo dvojitého vstupu.

Môže vám slúžiť: Cash Archeo

Napríklad, keď sa vygeneruje predaj v hotovosti, zvýši sa tým predajný účet aj hotovostný účet. Ak sa výrobky nakupujú na úver, zvýši sa tým obidva účet účtu splatný ako účet Inventory.

Denné kreslá a ich pripojená dokumentácia sa musia podávať niekoľko rokov, aspoň dovtedy, kým už nie je potrebné auditovať finančné výkazy spoločnosti.

Minimálne obdobie ochrany denných kresiel musí byť zahrnuté do archívnej politiky spoločnosti.

Počítačové účtovné systémy

Počítačové účtovné systémy automaticky zaznamenávajú väčšinu komerčných transakcií na účtoch hlavnej knihy.

Robia to okamžite po príprave predajných faktúr, vydávaní šekov pre veriteľov, spracovanie potvrdení o zákazníkoch atď.

Preto sa pre väčšinu komerčných transakcií, ako sú faktúry zákazníkov alebo dodávateľov, nebudú vidieť žiadne miesta v novinách, ako sú faktúry zákazníkov alebo dodávateľov. Sedadlá denníka sa nepoužívajú na registráciu veľkých objemových aktivít.

V účtovnom softvéri denné sedadlá vo všeobecnosti využívajú samostatné moduly, napríklad splatné účty, ktoré majú svoju vlastnú pomocnú knihu, ktorá nepriamo ovplyvňuje hlavnú knihu.

Niektoré denné kreslá sa však musia spracovať na registráciu prevodov medzi bankovými účtami alebo záznamami úpravy účtovníctva.

Napríklad, pravdepodobne na konci každého mesiaca musíte urobiť denné miesto na zaznamenanie odpisov. Toto sídlo bude obsahovať debet pri odpisových nákladoch a kredit v akumulovanom odpisovaní.

Môže vám slúžiť: výrobné sektory

Okrem toho budú pravdepodobne existovať noviny na akumuláciu záujmov bankovej pôžičky. Toto sídlo bude obsahovať debetné výdavky na úroky a splatné úrokové úroky.

Predmety

Manuálne noviny, ktoré sú zaznamenané vo všeobecných novinách spoločnosti, budú pozostávať z nasledujúcich prvkov:

- Zodpovedajúci dátum.

- Sumy a účty, ktoré budú vyčlenené.

- Sumy a účty, ktoré budú akreditované.

- Stručný popis alebo poznámka.

- Referencia, napríklad kontrolné číslo.

Tieto registrované sumy, ktoré sa objavia podľa dátumu v novinách, sa započítajú do účtov kníh.

Sedadlá Diario sú zvyčajne tlačené a uložené v priečinku účtovných transakcií s materiálmi na podporu prílohy, ktoré tieto sedadlá odôvodňujú.

Ako napísať noviny?

Podrobná štruktúra na napísanie kresla denníka v účtovníctve je označená takto:

- Linka hlavičky, ktorá môže obsahovať denné číslo sedadla a dátum sedadla.

- Prvý stĺpec obsahuje číslo účtu a názov účtu, v ktorom je zaznamenané sedadlo. Toto pole bude mať krvácanie, ak je akreditované pre účet.

- Druhý stĺpec obsahuje sumu debetu, ktorý sa musí zaviesť.

- Tretí stĺpec obsahuje výšku kreditu, ktorý sa má pripustiť.

- Päta môže obsahovať aj stručný opis dôvodu sedadla.

Týmto spôsobom je základný vstupný formát registrácie novín prezentovaný takto:

Môže vám slúžiť: 9 najdôležitejších ekonomických aktivít

Štrukturálne pravidlá novín naznačujú, že v sedadle musia byť minimálne dva prvky v dvoch rôznych riadkoch a že celková suma, ktorá je zadaná v stĺpci debetu.

Príklady

Sedadlo

Na konci mesiaca sa používa sedadlo s nastavovacím denníkom na zmenu účtovnej závierky, a tak môže dodržiavať príslušný účtovný rámec, ako sú všeobecne akceptované účtovné zásady alebo medzinárodné štandardy finančných informácií.

Napríklad neplatené mzdy by sa mohli akumulovať na konci mesiaca, ak spoločnosť používa naratnú účtovnú základňu.

Sedadlo

Zložené denné sedadlo je miesto, ktoré obsahuje viac ako dve sedadlá. Často sa používa na registráciu komplexných transakcií alebo súčasne niekoľko transakcií.

Napríklad noviny na registráciu mzdy vo všeobecnosti obsahujú veľa riadkov, pretože zahŕňa registráciu mnohých fiškálnych záväzkov a odpočtov miezd.

Sedadlo

Normálne ide o nastavenie sedadla, ktoré sa obráti na začiatku nasledujúceho obdobia. Zvyčajne sa to stáva, pretože výdavky by sa mali hromadiť v predchádzajúcom období, ale už to nie je potrebné.

Preto je akumulácia miezd v predchádzajúcom období zrušená v nasledujúcom období, ktoré sa má nahradiť skutočnými výdavkami.

Odkazy

1. Harold Averkamp. Čo je záznam v denníku? Prevzatý z účtovníctva.com.
2. Steven Bragg. Definícia záznamu denníka. Prevzaté z účtovných orgánov.com.