Pokladňa

Cash Archeo je počítanie transakcií s peniazmi, či už efektívne alebo s kartami, ktoré sú denne v pokladni

Čo je hotovosť klenutá?

On Pokladňa Je to proces, ktorý má existujúce peniaze a kontrastuje s poplatkami/platbami uskutočnenými v hotovosti alebo kartách, aby sa overil, či zodpovedá zostatku pokladnice.

Vo všeobecnosti sa vykonáva v podnikoch, kde sa prijíma veľa peňazí, ako sú supermarkety, reštaurácie a banky, vykonávané na konci pracovného dňa alebo na konci pokladnice.

Tento proces Archeo robí pokladníka zodpovedného za peniaze vo svojej pokladni.

Tieto vnútorné kontroly sú potrebné na to, aby sa predišlo zlému riadeniu peňazí a aby sa zaistili aktíva pred stratou alebo krádežou. Odporúča sa, aby boli vyrobené najmenej raz denne, a ak sa políčka zmení, aby sa urobila na konci každej smeny.

Jednou z najbežnejších príčin zníženia alebo strát v obchode je zlé riadenie hotovosti. Pri skúmaní najbežnejšia príčina zodpovedá nedostatku primeraných postupov alebo kontrol v hotovosti klenutá.

Ako zarobíte klenuté hotovosť?

Na začiatku každého kola musí byť každému pokladnici pridelené vlastnú zásuvku na hotovosť. Musíte prinútiť pokladníka povedať hotovosti v zásuvke, aby ste overili počiatočný zostatok.

Chcete si v krabici udržiavať konštantné množstvo peňazí. Zaručuje to, že vždy bude dosť efektívne na zmenu zákazníkov.

Ďalším krokom na udržanie objednávky je možné vykonávať vklady v hotovosti po celý deň. V závislosti od objemu a množstva transakcií sa množstvo vyhotovených vkladov mení.

Po určení, kedy sa tento vklad uskutoční, sa spočítava hotovosť a rozdiel od počiatočného ranného počtu sa odpočítava. Klenutá pokladnica sa zvyčajne vykonáva na konci dňa alebo na konci pokladnice.

Môže vám slúžiť: bilaterálny monopol: Charakteristiky a príklady

Zásuvka na hotovosť a jej obsah sa musia prijať do kancelárie alebo inej izolovanej oblasti na prípravu správy. Toto je čas, aby ste sa ubezpečili, že peniaze, ktoré vstúpili a ktoré vyšli počas dňa.

Archeo vykonanie

Pri príprave peňazí, všetky veľké vstupenky, šeky a kupóny odchodu z potravín a odložené.

Najprv sa v políčku počíta celková suma vrátane šekov a kreditných kariet. Po dokončení množstiev je toto číslo manuálne porovnané s tým, čo ukazuje systém predaja.

Po vrátení zásuvky do pridelenej počiatočnej sumy sa umiestni do bezpečia alebo dodávka inému pokladničke, ktorý začína na ranu. Teraz sa spočítajú vstupenky a zmeny, ktoré boli odložené pomocou šekov pokladníka.

To je to, čo tvorí predajný tank pokladníka. Väčšina pokladne môže vytlačiť potvrdenie o predaji a potvrdenie o príjmoch z peňazí. Tieto príjmy naznačujú, koľko pokladníka vyrobených v predaji a koľko peňazí sa počítalo.

Ak sa množstvá zhodujú, všetko je v poriadku. Inak budete musieť preskúmať trochu viac.

Oddelenie funkcií

Mali by ste zvážiť, či majú dvaja ľudia na klenutie škatúľ. Jedna osoba bude počítať zásuvku a vytvorí dennú správu o hotovosti, zatiaľ čo druhá príprava vkladu banky.

Obaja ľudia musia správu podpísať, čo naznačuje svoju zodpovednosť za uvedené čísla. Aj keď žiadny systém nemôže zabrániť podvodom, táto audítorská dráha pomôže odradiť spoluúčasť medzi zamestnancami.

Môže vám slúžiť: jednotkové náklady

Ponechaný alebo nezvestný

Ak dôjde k rozporu, peniaze sa opäť oznámi, aby sa zabezpečilo, že suma je správna.

Musí sa vyšetriť akýkoľvek zvyšok a/alebo chýbajúci. Malé nezrovnalosti sú bežné a sú všeobecne spôsobené ľudskými chybami, pravdepodobne keď pokladník počíta zmenu pre klienta. Hlavnými nezrovnalosťami sú tie, ktoré by sa mali pozorovať bližšie.

Časté nezrovnalosti môžu byť znakom krádeže zamestnanca alebo naznačujú, že pre konkrétneho pokladníka sa vyžaduje viac odbornej prípravy.

Zostávajúce/chýbajúce sa dá vždy vypočítať odpočítaním sumy peňazí v zásuvke, s výnimkou počiatočnej sumy sumy vytlačenej pri prijatí zbierky pokladnice.

V závislosti od výšky prebytku/chýbania a týraných okolností sa disciplinárne opatrenia môžu líšiť. Mnoho bankomatov stratilo svoje pozície v dôsledku zvyšku/chýbajúcich, buď kvôli opakovaným priestupkom alebo veľkým zvyškom alebo chýbajúcim.

Chýbajúce sú vo všeobecnosti spôsobené faktúrami prilepenými k sebe, pokladníkom, ktorý sa v zmene príliš vracia, alebo možno aj nejaké peniaze sú vreckové.

Zvyšky sa vyskytujú, keď užívajú príliš veľa peňazí zákazníkov alebo keď správne zadávajú položky do terminálu predaja.

Príklad

V obchode Omega sa proces Archeo v pokladni skutočne začína na konci predchádzajúceho dňa, keď pokladník John Doe a jeho manažér prijmú sumu hotovosti, ktorá zostáva v registri Johna pokladne.

Keď sa John ráno dostane do práce, začína množstvom peňazí, ktoré zostali v krabici. Na konci každého pracovného dňa uverejňuje on alebo jeho manažér zhrnutie aktivity dňa v pokladni, aby vygeneroval správu o celkovom predaji bankomatu.

Môže vám slúžiť: Aké sú dôvody zadlženosti?

Za týmto účelom počíta John vo svojom boxe sumu hotovosti, ako aj kontrolu, príjmy z kreditnej karty a predaj obchodu. Potom vyplňte taký formulár:

Archeo výsledok

Manažér kontroluje sumu, ktorú skutočne vytvorila John's Box, a porovnáva ju s vytvorenou formuláciou.

Ak sa výška hotovosti v políčku nezhoduje s formulárom, manažér a John sa budú snažiť identifikovať chybu. Ak sa nedá nájsť, vyplní sa formulár na zvyšky/chýbajúci hotovosť.

Niektoré spoločnosti priamo účtujú akéhokoľvek chýbajúceho pokladníka. Iní prijmú požiarnu pozíciu po určitom počte chýbajúcich za určité množstvo peňazí. Napríklad tri chýbajú viac ako 10 dolárov.

Manažér obchodu rozhodne, koľko peňazí by ste mali nechať v hotovosti alebo sa zaregistrovať na ďalší deň. Robí túto úlohu pre každý z bankomatov. Po uložení všetkej hotovosti a šekov dňa v nočnej schránke.

Potom manažér pošle správu s podrobnosťami o vkladu účtovníkovi, aby zadal údaje do účtovného systému.

Odkazy

1. Vyváženie zásuvky na hotovosť. Prevzaté z TheBalcesmB.com.
2. Ako vyvážiť zásuvku na pokladňu ako a. Prevzaté z obchodu.com.
3. Ako vyvážiť transakcie v pokladni. Prevzaté z figuríny.com.