Analýza pozícií

Analýza pracovných miest je výskum o všetkom, čo sa vyžaduje na vykonanie pozície v spoločnosti

Čo je analýza pozícií?

On Analýza pozícií Je to výskumný proces, ktorý sa používa na identifikáciu potrebných požiadaviek na efektívne vykonávanie práce. Môže tiež pomôcť stanoviť požiadavky pracovných miest, vyhodnotiť výkonnosť zamestnancov a zlepšiť komunikáciu medzi oddeleniami.

Zahŕňa zhromažďovanie informácií o práci prostredníctvom rozhovorov so zamestnancami a inými zdrojmi a potom tieto informácie použije na prípravu podrobného profilu pozície. Často sa vykonáva v spojení s organizačnou analýzou, ktorej cieľom je vyhodnotiť vplyv zmien v štruktúre spoločnosti.

Po analýze môže pomôcť manažérom lepšie porozumieť povinnostiam a úlohám spojeným s prácou a môže byť užitočná aj na identifikáciu voľných pracovných miest alebo nových pracovných príležitostí.

Aká je analýza pozícií pre?

Výsledky analýzy pozícií sú kľúčové vplyvy pri navrhovaní školenia, vývoja hodnotení výkonnosti a zlepšenia procesov.

Poskytuje informácie týkajúce sa pozície

Poskytuje cenné údaje týkajúce sa pozície a pomáhajú manažérom plniť funkcie a zodpovednosti konkrétnej práce, riziká a nebezpečenstvá, ktoré naznačujú, zručnosti a schopnosti potrebné na vykonávanie práce a iných súvisiacich informácií.

Primeraná pozícia s zamestnancom

Toto je jedna z najdôležitejších administratívnych činností. Správna osoba, ktorá vyplňuje voľné pracovné miesto, je dôkazom zručností, porozumenia a kompetencie manažérov ľudských zdrojov.

Účinné kontraktačné postupy

Kto by mal obsadiť voľné miesto? Kto ísť na konkrétnu prácu? Proces analýzy polohy odpovedá na tieto otázky. Pomáha tak manažérom vytvárať, vytvárať a udržiavať účinné postupy prijímania do zamestnania.

Všeobecné fázy analýzy pozícií

Fázy analýzy polohy sa môžu líšiť v závislosti od použitých metód a množstva zahrnutých diel. Všeobecné etapy sú:

- Plánovanie analýzy pozícií.

- Príprava a komunikácia so zúčastneným personálom.

- Vedenie analýzy polohy.

- Vývoj popisov pozícií a ich špecifikácie.

- Údržba a aktualizácia popisov a špecifikácií.

Môže vám to slúžiť: model to urobte sami (urob to sami)

Tento proces zahŕňa pozičného analytika, ktorý opisuje funkcie držiteľa, povahu a podmienky práce a niektoré základné kvalifikácie.

Potom analytik vyplní formulár a ukazuje požiadavky na pozíciu. Generuje sa platný zoznam úloh. Tento zoznam obsahuje funkčné oblasti, súvisiace úlohy a základné odporúčania odbornej prípravy.

Metódy Analýza pozícií

Metóda, ktorá sa môže použiť v analýze polohy, bude závisieť od určitých bodov, ako je typ polohy, počet pozícií, počet titulkov a umiestnenie pozícií.

Existuje niekoľko metód, ktoré sa dajú použiť jednotlivo alebo v kombinácii. Tie obsahujú:

Pozorovanie

Bola to prvá metóda analýzy použitých pozícií. Tento proces jednoducho pozostáva z pozorovania titulkov, ktoré vykonávajú svoju prácu a robia poznámky.

Niekedy sa kladú otázky pri pozorovaní a zvyčajne sa vykonávajú aj úlohy polohy. Čím viac aktivít sa pozoruje, príslušné pozície budú lepšie pochopené.

Rozhovory

Je nevyhnutné doplniť pozorovanie rozhovorov s titulkami. Tieto rozhovory sú efektívnejšie, keď existuje špecifický súbor otázok na základe pozorovaní a inej analýzy pozícií.

Mali by tiež vychádzať z predchádzajúcich diskusií so zástupcami ľudských zdrojov, trénerov alebo manažérov, ktorí majú vedomosti o pozíciách.

Dotazníky a prieskumy

V dotazníkoch alebo prieskumoch sú zahrnuté vyhlásenia o úlohách vo forme správania pracovníkov.

Od odborníkov sa požaduje, aby kvalifikovali skúsenosti s každým vyhlásením z rôznych perspektív, napríklad ich dôležitosť vo všeobecnom úspechu práce a ich frekvencie.

Dotazníky tiež požiadajú o kvalifikáciu dôležitosti požiadaviek na polohu na vykonávanie úloh a od odborníkov môžu byť požiadaní, aby kvalifikovali kontext práce.

Na rozdiel od výsledkov pozorovaní a rozhovorov možno odpovede na dotazník štatisticky analyzovať, aby sa poskytli objektívnejší záznam o zložkách pozícií.

V súčasnosti sa tieto dotazníky a prieskumy dodávajú online do titulkov.

Kritické a denné incidenty

Od odborníkov sa požaduje, aby identifikovali kritické aspekty správania alebo výkonu, čo ich viedlo k úspechu alebo neúspechu.

Napríklad supervízor technika elektrických služieb by mohol informovať, že technik nemôže overiť plán v projekte, ktorý si vyžadoval veľa času, čo vedie k línii, čo spôsobí obrovskú stratu energie.

Môže vám slúžiť: Príručka pre postupy

Druhá metóda, pracovný denník, žiada pracovníkov a/alebo supervízorov, aby udržiavali záznamy o činnostiach na určité časové obdobie.

Dotazník o analýze polohy

Dotazník o analýze polohy (CAP) hodnotí úroveň pracovných zručností a základné charakteristiky žiadateľov pre súbor pracovných príležitostí. Obsahuje sériu podrobných otázok na vytvorenie mnohých analytických správ.

Bol navrhnutý na meranie platnosti komponentov polohy vzhľadom na atribúty uvedené v testoch spôsobilosti.

Cap obsahuje 195 prvkov nazývaných „pracovné prvky“ a pozostáva zo šiestich rôznych divízií:

- Zadávanie informácií.

- Mentálne procesy.

- Pracovný výsledok.

- Vzťahy s ostatnými ľuďmi.

- Kontext práce.

- Premenné súvisiace s prácou.

Ciele Analýza pozícií

Jedným z cieľov analýzy pozícií je odpovedať na otázky, ako napríklad:

- Prečo táto pozícia existuje?

- Aké fyzické a duševné činnosti robia pracovník?

- Kedy bude práca vykonaná?

- Kde sa má robiť práca?

- Za akých podmienok sa uskutoční?

Zriadiť a zdokumentovať aj vzťah pozície s pracovnými postupmi, ako sú školenie, výber, kompenzácia a hodnotenie výkonnosti.

Ďalšie ciele sú:

Výcvik

Musia sa ukázať činnosti a zručnosti, a preto sa školenie, ktoré práca vyžaduje. Používa sa pri výcviku, je potrebné rozvíjať:

- Výcvikový obsah.

- Hodnotiace testy na meranie účinnosti tréningu.

- Metódy tréningu: malé skupiny, založené na počítači, videu, učebni.

Kompenzácia

Informácie o analýze informácií sú rozhodujúce na odhad hodnoty každej práce, a preto jej primeraná kompenzácia.

Kompenzácia zvyčajne závisí od zručností a úrovne vzdelania potrebného na prácu, stupňa zodpovednosti, bezpečnostné riziká atď. To všetko sú faktory, ktoré je možné vyhodnotiť analýzou polohy.

Analýza polohy poskytuje informácie na určenie relatívnej hodnoty každej práce. Používa sa na identifikáciu alebo určenie:

- Úroveň zručností a vzdelania.

- Pracovné prostredie: nebezpečenstvo, pozornosť, fyzické úsilie.

Môže vám slúžiť: Dodávatelia: Charakteristiky, funkcie, typy, skutočné príklady

- Zodpovednosti: dohľad, fiškálny.

Výberové postupy

Analýza pozícií poskytuje informácie o tom, čo znamená práca a aké ľudské charakteristiky sú potrebné na vykonávanie týchto činností.

Tieto informácie vo forme opisov a špecifikácií pozície pomáhajú rozhodnúť sa, aký druh ľudí potrebujete vybrať. Používa sa vo výberových postupoch na vývoj:

- Funkcie pozície, ktorá sa má zahrnúť do reklám na voľné pracovné miesta.

- Vhodná úroveň platu pre polohu.

- Minimálne požiadavky na vzdelávanie a/alebo skúsenosti.

Hodnotenie výkonnosti

Hodnotenie výkonu porovnáva skutočný výkon každého zamestnanca s výkonnostnými normami.

Analýza pozícií určuje konkrétne činnosti a štandardy výkonnosti práce.

Príklad Analýza pozícií

Pre prácu operátora snehových mačiek na lyžiarskej dráhe by analýza analýzy zameraná na úlohy mohla obsahovať toto tvrdenie:

„Bombardér snehových mačiek pracuje, zvyčajne v noci, na zmäkčenie a zápas snehu označený lyžiarmi a snowboardovými jazdcami a novým snehom, ktorý padol“.

Na druhej strane, analýza zameraná na pracovníka by mohla obsahovať toto tvrdenie:

„Vyhodnoťte stav terénu, hĺbky a snehu, vyberte správnu konfiguráciu hĺbky snehovej mačky, ako aj počet potrebných prechodov na určenom lyžiarskom svahu“.

Metódy po analýze sa vyvinuli pomocou prístupov zameraných na úlohy a tiež orientované na pracovníka.

Pretože konečný výsledok oboch prístupov je vyhlásením požadovaných požiadaviek, ani jeden z nich nemožno považovať za „správny“ spôsob, ako vykonať analýzu pozície.

Pracovník orientovaný

Pretože analýza pozícií zameraných na pracovníkov má tendenciu poskytovať všeobecné ľudské správanie a vzorce správania sú menej spojené s technologickými časťami práce, vytvárajú užitočné údaje na vývoj vzdelávacích programov a poskytovanie spätnej väzby zamestnancom.

Okrem toho volatilita, ktorá existuje na dnešnom pracovisku.

Z týchto dôvodov je zamestnávatelia oveľa pravdepodobnejšie, že pre analýzu pozícií dnes využívajú prístupy zamerané na pracovníka ako v minulosti.

Odkazy

1. Dotazník o analýze polohy. Prevzatý.Wikipedia.orgán.
2. Analýza pracovných miest. Prevzatý.Wikipedia.orgán.
3. Výhody a nevýhody analýzy zamestnania. Prevzaté z riadiaceho štúdia.com.