Projektový manažér

Správca projektu je zodpovedný za všetko, čo v projekte dobre funguje

Čo je správca projektu?

On Projektový manažér Je to osoba, ktorá má v projekte globálnu zodpovednosť, aby začiatok, plánovanie, dizajn, vykonávanie, preskúmanie, kontrola a zatváranie uvedeného projektu sú úspešné.

Je to osoba zodpovedná za prijímanie rozhodnutí, veľkých aj malých. Správca projektu musí zabezpečiť kontrolu nad rizikom a minimalizovať neistotu. Každé rozhodnutie, ktoré urobíte, musí mať priamy úžitok z projektu.

Preto správcovia projektu pracujú vo všetkých oblastiach, od technológií po ľudské zdroje, od reklamy a marketingu po výstavbu.

Správcovia projektu používajú softvér na správu projektov, ako je napríklad Microsoft Project, na organizovanie svojich úloh a pracovnej sily.

Tieto softvérové ​​balíčky im umožňujú vygenerovať správy a grafiku projektu za pár minút a mať panoramatický pohľad na fázy, ktoré je potrebné pod dohľadom. Umožňujú im tiež riadiť časy a pracovať.

Profil správcu projektu

Správca projektu je profesionál v oblasti riadenia projektu.

Zručnosti

Komunikácia

Slovné a písomné komunikačné zručnosti sú kľúčom k úspechu. Môžu byť požiadaní, aby predniesli prezentácie, takže je dôležité cítiť sa pohodlne pomocou softvéru prezentácie a rozprávanie pred veľkými skupinami ľudí.

Je tiež dôležité, aby vedeli, ako oznámiť svojmu tímu ciele projektu a funkcie očakávané od každého z členov, aby sa projekt vykonal dokonale.

Vedenie

Schopnosť viesť a motivovať pracovný tím je nevyhnutná pre pokrok každého projektu. Musíte vyriešiť konflikty v temperamente a propagovať tímový duch.

Vyjednávanie

Správcovia projektu budú rokovať so zákazníkmi, a to o príslušnom rozsahu aj pracovnom harmonograme.

Môže vám slúžiť: poľnohospodárske a rybárske technológie: Charakteristiky, príklady

Vedieť, ako rokovať o získaní toho, čo je potrebné, a udržať všetkých zapojených spokojných, je zručnosť, ktorá sa vyvíja so skúsenosťami.

Organizácia

Je nevyhnutné, aby projektový manažér organizoval prácu, tak tím aj vlastný, aby projekt pretekal. Vaša pozornosť sa musí venovať v rôznych aspektoch súčasne, takže dobré riadenie času bude užitočné na organizovanie vo vašom profesionálnom aj osobnom živote.

Riešenie problémov

Správcovia projektu majú pravidelne problémy, ktoré si vyžadujú pozornosť, a je ich povinnosťou vopred predpovedať potenciálne problémy, myslenie riešení v prípade, že sa tieto problémy vyskytnú.

Rozpočet

Všetky projekty majú pre nich k dispozícii pevne financovanie. Projektový manažér musí vypracovať rozpočet na tieto peniaze a urobiť dôkladné monitorovanie. Toto je zručnosť, ktorá si vyžaduje skúsenosti.

Znalosť

Správca projektu je zástupcom klienta a musí určiť a implementovať svoje presné potreby na základe znalostí organizácie, ktorú zastupuje.

Vyžaduje sa, aby ste mali skúsenosti v celej pracovnej oblasti projektových manažérov, aby ste efektívne zvládli všetky aspekty projektu.

Nástroje, znalosti a techniky na správu projektov sú zvyčajne exkluzívne pre riadenie projektov. Napríklad: Štruktúry na rozdelenie práce, analýzy získaných kritických trás a riadenia hodnôt.

Pochopiť a uplatňovať nástroje a techniky, ktoré sa všeobecne považujú za osvedčené postupy, nestačia pre efektívne riadenie projektov.

Toto efektívne riadenie vyžaduje, aby správca projektu porozumel a využíval vedomosti a zručnosti najmenej štyroch oblastí skúseností.

Napríklad znalosť oblasti aplikácie, ktorá sú štandardmi a nariadeniami stanovené ISO pre riadenie projektov, všeobecné riadiace zručnosti a riadenie projektového prostredia.

Môže vám slúžiť: ekonomické faktory spoločnosti

Zodpovednosť

Projektový manažér je zodpovedný za plánovanie, nadobudnutie a vykonávanie projektu akejkoľvek spoločnosti bez ohľadu na priemysel.

Musí zabezpečiť, aby všetci v tíme poznali a vykonávali svoju úlohu, cítili sa vyškolení a podporovaní ich úlohou a aby poznali úlohy ostatných členov tímu, konajú v súlade s každou úlohou.

Ďalšie povinnosti spoločné pre všetkých správcov projektov sú nasledujúce:

- Definujte a sprostredkovať ciele projektu, ktoré sú jasné, užitočné a dosiahnuteľné.

- Získajte požiadavky na projekt: pracovné vybavenie, požadované informácie, rôzne dohody a materiál alebo technológie potrebné na dosiahnutie cieľov projektu.

- Riadiť komunikáciu.

- Vypracovať plány projektu a definovať rozsah.

- Súvisia s tým, ktorí sa zaujímajú o projekt.

- Spravujte harmonogram projektu.

- Spravujte odhadovaný čas na dodanie projektu.

- Spravujte rozpočet projektu.

Funkcie projektového manažéra

- Správca projektu je vedúcim projektu a jeho úspechu.

- Je to kontakt medzi tímom a šéfmi rôznych oddelení organizácie.

- Je to most medzi horným manažmentom a tímami zodpovednými za skutočné vykonanie projektu.

- Dohliada a riadi všetky fázy projektu (pokrok, úlohy a konečný úspech).

- Vytvára v tíme produktívne, spolupracujúce a harmonické prostredie, ktoré ukladá osobnú zodpovednosť každého člena.

- Riadi osobné a kultúrne rozdiely v tíme.

- Vytvorte plán riadenia projektu.

- Analyzujte riziká a udržiavať otvorenú komunikačnú politiku s cieľom, že každý dôležitý spolupracovník môže mať možnosť povedať svoje názory a obavy.

- Identifikujte, vyberte a riadiť úroveň aj procesy na dosiahnutie najvyššej kvality v projekte.

Môže vám slúžiť: techniky administratívnej kontroly: charakteristiky a príklady

- Zúčastnite sa svojho tímu počas vykonávania projektu.

- Zaručuje zákazníkovi správne vykonanie a tím, že výsledky akceptuje klient.

Príklad

Profil technologického manažéra projektu

Správca projektu IT je zodpovedný za vývoj a správu technologických projektov týkajúcich sa ich nákladov, času a rozsahu.

Zodpovednosť

- Vytvorte a spravujte plán projektu, pridelenie úloh a míľnik.

- Zosúťujte ciele projektu s cieľmi spoločnosti a uistite sa, že projektový tím je o týchto cieľoch jasný.

- Dodať a inštalovať technologické riešenia.

- Pomôžte projektovému tímu s úlohami dizajnu a vývoja.

- Viesť proces identifikácie a riešenia problémov.

- Spravujte proces monitorovania rizika.

- Monitorovať a spravovať rozsah.

- Spravujte všetku dokumentáciu.

- Pracujte na viacerých projektoch súčasne.

- Propagovať komunikáciu so zákazníkmi alebo sponzormi.

Kompetencie

- Tri alebo viac rokov skúseností s riadením projektov IT.

- Vyžadujú sa certifikácie projektového riadenia.

- Podrobne orientované a dosiahnutie výsledkov.

- Dobré komunikačné zručnosti, s klientmi, pracovnými tímami a zainteresovanými ľuďmi.

- Skúsenosti v obchodnej stratégii.

- Zameraná mentalita zameraná na zákazníka.

- Znalosť súvisiacich softvérových nástrojov.

Odkazy

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia. Projektový manažér. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
2. Duncan Haughey. Úloha projektového manažéra. Zobraté z: ProjectsMart.co.Uk.
3. Oddelenie financií AirGeADais Rainn. Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra. Zobraté z: Financie-Ni.Vláda.Uk.
4. Jason Westland. Popis práce projektu. Projektový manažér. Zobraté z: ProjectManager.com.
5. Kariéra rovnováhy. Zoznam zručností a príkladov projektového manažéra. Prevzaté z: ThebalanceCareers.com.