9 Zásady administratívneho plánovania

Ten Zásady administratívneho plánovania Toto sú body, ktoré je potrebné zapamätať si, aby sa zabezpečilo, že administratíva môže fungovať správne. Sú univerzálne, môžu sa časom meniť, ale aj tieto zmeny budú univerzálne.

Princípy plánovania sú veľmi dôležité na úspešné riadenie inštitúcie alebo organizácie. Fungujú tiež ako sprievodcovia, ktorí pomáhajú manažérom zjednodušiť proces administratívy.

Tieto zásady musia súvisieť a dopĺňať operácie, plány alebo objednávky; Musia poskytovať informácie o výučbe, ktoré pokrývajú logistiku a administratívnu podporu operácie.

V organizácii musíte sledovať proces, ktorý vyvíja a udržiava prostredie, v ktorom jednotlivci, ktorí pracujú v skupinách, môžu splniť konkrétne ciele.

Tieto ciele musia vytvárať zisky alebo by mali splniť určité potreby. Zásady plánovania by mali pomôcť splniť konkrétne ciele organizácie.

Najdôležitejšie zásady administratívneho plánovania

1- Princíp flexibility

Vzťahuje sa na systém, ktorý by mal byť schopný prispôsobiť sa zmenám v spoločnosti na základe ich potrieb, operácií a riadenia. Podľa tejto zásady musí existovať flexibilita v plánoch.

Je to dôležité, pretože flexibilita umožňuje plány prispôsobiť sa nepredvídaným udalostiam, ktoré sa môžu v budúcnosti rozvíjať.

Týmto spôsobom by sa plány mali upraviť tak, aby sa mohli prispôsobiť zmenám, ktoré sa dajú vypracovať po sformulovaní plánov.

Existuje však určitý stupeň nebezpečenstva spojený s flexibilitou: zodpovední si musia byť vedomí toho, že zmeny môžu ovplyvniť predtým prijaté rozhodnutia.

Z tohto dôvodu musia manažéri porovnávať náklady na zmeny s výhodami poskytnutými flexibilitou.

Príklad

Momentálna zmena v smere skupiny, pretože vodca plní materskú dovolenku.

2- princíp univerzálnosti

Proces plánovania musí mať potrebný počet prvkov (napríklad čas, personál, rozpočet, surovina atď.) Takže pri navrhovaní plánu je možné všetko zjednotiť. Všetky tieto prvky ovplyvnia tento proces.

Týmto spôsobom, keď je tento proces plánovania dokončený, môže administratíva okamžite.

Príklad

Ak by ste chceli vyvinúť účtovný projekt klienta, sú potrebné ľudské zdroje (účtovníctvo, štatistické ...) a technici (faktúry, Excel atď.) Na spustenie.

3- princíp racionality

Racionalita je proces porozumenia problému, po ktorom nasleduje zriadenie a hodnotenie kritérií pre formulovanie plánov, formuláciu alternatív a jeho vykonávanie.

Všetky rozhodnutia musia byť založené na rozume a logike, s malým alebo žiadnym dôrazom na hodnoty a emócie.

Zodpovedná osoba sa musí zo skúsenosti poučiť, aby definovala správnu metódu alebo postup, aby sa dosiahla správny výsledok.

Príklad

Spoločnosť sa chce dostať na veľmi ambiciózny, ale neistý projekt. Manažéri sa musia rozhodnúť, či chcú začať s hodnotením logických kritérií, ako je ekonomický, a vyhýbajú sa tomu, že ich odnesú emóciami alebo nadšením.

4- Presnosť 

Presnosť je dušou plánovania. To poskytuje plánovanie presného, ​​definitívneho a vhodného významu v jeho obsahu a veľkosti.

Akákoľvek chyba v plánovaní ovplyvňuje ďalšie funkcie správy. Presnosť je preto konečným významom každej plánovacej triedy.

Z tohto dôvodu musia byť všetky plány presné. Aj keď sú ciele stanovené s väčšou presnosťou, bude existovať väčšia pravdepodobnosť, že ich úspešne dosiahne. Podľa tejto zásady by sa plány nikdy nemali robiť s vágnymi vyhláseniami.

Príklad

Administratíva je poverená pripraviť správu o životaschopnosti rozvoja olympijských hier mesta. V takom prípade je určený dátum doručenia správy pre federatívne a štátne záujmy.

5- princíp jednotky

Táto zásada sa vzťahuje na skutočnosť, že všetci jednotlivci, ktorí majú rovnaký cieľ, musia byť zameraní na dosiahnutie spoločného cieľa.

V organizácii musí existovať iba jeden plán pre každú funkciu. Tieto plány musia byť prepojené a integrované, takže nakoniec musí existovať iba jeden hlavný plán.

Vďaka tomuto princípu je možné efektívne dosiahnuť organizačný cieľ, bude sa lepšie koordinovať a úsilie bude zamerané na dosiahnutie cieľa najlepším možným spôsobom.

Príklad

Marketingové oddelenia majú predstavu o tom, ako spravovať zdroje veľmi odlišné od zdrojov finančného oddelenia. Ak nedosiahnu dohodu, možnosti úspechu budú veľmi malé.

6- princíp uskutočniteľnosti

Plánovanie musí byť založené na skutočnostiach a skúsenostiach. Preto musí byť svojou povahou realistický. Musíte reprezentovať program, ktorý je možné vykonať viac -menej existujúcimi zdrojmi.

Plánovanie by malo byť vždy založené na tom, čo sa dá dosiahnuť realisticky. Nemôžete robiť plány, ktoré nemožno dosiahnuť z dostupných prostriedkov.

Príklad

Spoločnosť so zdrojmi na rozvoj troch rôznych projektov súčasne by sa nemala zapojiť do vykonávania viac, pretože šance na všetky sú vysoké.

7- princíp záväzku

Každý plán zahŕňa záväzok zdrojov a splnenie týchto záväzkov zahŕňa čas.

Ak chcete, aby bol plán úspešný, zdroje sa musia spáchať počas obdobia, ktoré je potrebné pre váš úspech.

Príklad

Ak sa plánuje budova továrne na predĺženie a trvá ju šesť mesiacov.

8- princíp obmedzujúceho faktor

Plánovanie si vyberá najlepší kurz medzi niekoľkými kurzami alternatívnych akcií. Kľúčom k prijatiu týchto rozhodnutí je definovať obmedzujúci faktor (buď obmedzený alebo obmedzený), ktorý môže zabrániť cieľom.

Obmedzujúcim faktorom je určitý faktor, sila alebo vplyv na situáciu, ktorá obmedzuje schopnosť organizácie dosiahnuť konkrétny cieľ. Preto sa v čase rozhodnutia o pláne musí zodpovedná osoba sústrediť hlavne na obmedzujúci faktor.

Udelenie veľkého významu pre faktory, ktoré nie sú dôležité, je bežná chyba pri plánovaní.

Príklad

Analýza DAFO je nástroj, ktorý spoločnosti používajú na určenie nielen možností a príležitostí, ale aj na hodnotenie hrozieb a slabých stránok. Sú vzájomne prepojení, sú kľúčom k rozhodnutiu o zlyhaní.

9- princíp dedičstva

Proces plánovania cieľov je v organizáciách niečo implicitné. Preto musia manažéri nájsť najlepší spôsob, ako dosiahnuť ciele, ktoré chcete dosiahnuť. Pri okamžitom umiestnení cieľov to musí byť urobené tak málo.

Plánovanie vedie k efektívnemu výsledku; To umožňuje nájsť skutočné riešenia problémov s tvárou v tvár.

Príklad

Ak projekt, ako spravovať zdroje spoločnosti s finančnou nestabilitou, mali by ste vždy stanoviť niektoré ciele s prevenciou plánu B v prípade, že by sa malo stanoviť zlyhanie. 

Odkazy

1. Včasné fázy administratívneho procesu. CodeJobs sa obnovil.Biznis
2. Administratívny plán. Zdroj z freedictionry.com
3. Administratíva a jej zásady (2014). Zotavené z prezentácie.com
4. Model plánovania hodnotenia (2015). Zdroj z PlanneningTank.com
5. Plánovanie: Dôležitosť, prvky a princípy/ funkcia riadenia. Zdroj z vašej ArtiCleLibrary.com
6. Aké sú dôležité zásady plánovania v organizácii? Zotavené z konzervatíc.com
7. Princíp: Jednota smeru. Zotavené z mdtdiary.Blog.com