15 Základné problémy so správou

Niektoré z Záležitosti Bežnejšie a dôležitejšie sú marketing, výroba, financie, ľudské zdroje, riadenie znalostí, riadenie projektov, dodávateľský reťazec, utsourcing, okrem iného. Administratívna štúdia nevyhnutne naznačuje preskúmanie faktorov, interných aj externých pre spoločnosť, ktorá ovplyvňuje jej činnosť.

Pochopenie externého prostredia spoločnosti umožňuje manažmentu identifikovať akýkoľvek trend, ktorý bude mať vplyv na trhy alebo produkty spoločnosti. Aj keď manažéri nekontrolujú externé zmeny, spoločnosti sa môžu prispôsobiť, aby zaručovali úspech v meniacom sa prostredí.

Zdroj: Pixabay.com

Interné riadenie spoločnosti je ľahšie ovládať manažér. Podnikatelia môžu osobne prevziať zodpovednosť každej z funkčných oblastí administratívy.

Pochopenie úlohy každého z týchto manažérov je preto nevyhnutné pre úspech spoločnosti.

[TOC]

Hlavné problémy s administratívou a z čoho pozostávajú

Marketing

Propagačné aktivity a reklama sú najlepším spôsobom, ako komunikovať s cieľovými zákazníkmi, aby mohli poznať produkty a služby spoločnosti.

Účinné marketingové a propagačné aktivity zvýšia dlhodobý úspech, ziskovosť a rast trhových kvót. Toto oddelenie je zodpovedné za podporu podnikania s cieľom generovať predaj a tiež pomáha spoločnosti rásť.

Jeho funkciou je vytvárať rôzne marketingové stratégie a plánovať propagačné kampane. Sú tiež zodpovední za monitorovanie hospodárskych aktivít.

Výroba

Pre podnikanie je nevyhnutné, aby výrobky boli kvalitné a tiež bez defektov. Výrobné oddelenie sa zaoberá výrobou výrobkov, kde vstupy alebo suroviny sa stávajú hotovými výrobkami prostredníctvom série výrobných procesov.

Jeho funkciou je zabezpečiť efektívne, efektívne a kvalitné suroviny, ktoré sa stanú hotovými výrobkami. Toto oddelenie musí zachovať aj optimálnu úroveň zásob.

Financovať

Cash flow je životne dôležitým prvkom každého podnikania. Je dôležité spravovať obchodné výstupy a lístky. Spoločnosť nemôže fungovať bez peňazí.

Ak sa peniaze nedajú správne zaobchádzať, stratí sa kontrola obchodu. Tam vstupuje ministerstvo financií, ktorá je súčasťou organizácie, ktorá spravuje peniaze spoločnosti.

Toto oddelenie je zodpovedné za účtovníctvo, audit, plánovanie a organizáciu financií. Sú tiež zodpovední za výrobu účtovnej závierky spoločnosti.

Ľudské zdroje

Ľudské zdroje je najdôležitejším prínosom v podnikaní. Srdcom organizácie je v jej ľuďoch. Bez ľudí by každodenná prevádzka spoločnosti prestala pracovať.

Môže vám slúžiť: Spoločnosť v kolektívnom mene: Charakteristiky, požiadavky, príklady

Úspech spoločnosti úplne závisí od rúk zamestnancov, ktorí v nej pracujú.

Na dosiahnutie cieľov a cieľov spoločnosti je oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti zodpovedné za nábor príslušných ľudí so zručnosťami, kvalifikáciami a skúsenosťami.

Sú zodpovední za určenie platov a platov rôznych pracovných miest v spoločnosti. Sú tiež zapojení do odbornej prípravy zamestnancov pre ich rozvoj.

Riadenie vedomostí

Je to proces vytvárania, zdieľania, využívania a riadenia vedomostí a informácií o organizácii. Vzťahuje sa na multidisciplinárny prístup na dosiahnutie organizačných cieľov, ktoré najlepšie využívajú vedomosti.

Zahŕňa kurzy vyučované v administratívnych oblastiach, informačných a súborových systémoch. Je dôležité neustále učiť zamestnancov, aby uspeli vo svojej práci a udržiavali ich motivovaní.

Môžete rozdeliť veci, ktoré sa snažia učiť zamestnancov do dvoch skupín. Jedným z nich je stratégia a riadenie podniku, druhá je súbor zručností, ktoré potrebujú na úspech.

Komunikácia a školenie sú neustále dôležité, pretože oba problémy sú mobilné ciele.

Projektový manažment

Je to prax začatia, plánovania, prípravy, kontroly a ukončenia práce pracovného tímu na dosiahnutie konkrétnych cieľov, a tak byť schopná splniť konkrétne kritériá úspechu v stanovenom čase.

Systémový inžinier

Je to interdisciplinárna oblasť inžinierstva a riadenia, ktorá sa zameriava na to, ako navrhovať a spravovať komplexné systémové projekty počas svojich životných cyklov.

priemyselné inžinierstvo

Je to inžinierska pobočka, ktorá sa zaoberá optimalizáciou zložitých procesov, systémov alebo organizácií. Pracuje na projektoch na odstránení straty času, peňazí, materiálov, pracovných hodín, času stroja, energie a iných zdrojov, ktoré nevytvárajú hodnotu.

Zásobovací reťazec

Znamená to mobilitu a skladovanie surovín, inventár hotových výrobkov a pracuje v procese, od miesta pôvodu po lokalitu spotreby.

Nákup je základnou funkciou spoločnosti. Toto oddelenie je zodpovedné za získanie surovín, strojov, vybavenia a spotrebného materiálu.

Zaručuje, že potrebné materiály sú v správnej sume za správnu cenu, dostupné v správnom čase a tiež s príslušným dodávateľom.

Na druhej strane, bez ohľadu na to, aký dobrý je produkt, považuje sa za zbytočný, ak sa nedostane k zákazníkom. Distribučné oddelenie je zodpovedné za prijímanie objednávok, doručovanie týchto objednávok klientovi na správnom mieste a v pravý čas.

Môže vám slúžiť: konštitutívny akt spoločnosti (príkladové modely)

Outsourcing

Zákonné outsourcing má za úlohu dohliadať a identifikovať právne problémy vo všetkých oddeleniach.

Táto poradenská služba môže tiež ponúknuť školenie a pomoc s príručkami zamestnancov, aby sa zabezpečilo, že spoločnosť a jej zamestnanci sú informovaní o práci na pracovisku a zvládajú prezentáciu právnych dokumentov vo vládnych agentúrach.

Sťažnosti zákazníkov tiež riešia profesionálnym štýlom a zastupujú spoločnosť v prípade žalovania. V mene spoločnosti alebo zakladateľa pôsobia ako úradní a formálni zástupcovia.

Predajný

V každom podnikaní zohráva predajné oddelenie najdôležitejšiu úlohu v úspechu akejkoľvek organizácie. Oddelenie predaja je zodpovedné za generovanie príjmu.

Úlohou predaja je zabezpečiť, aby predaj produktov a služieb mal v dôsledku výhody. Koordinuje s marketingovým oddelením, pokiaľ ide o rozpoznávanie značky, uvedenie produktu a ďalšie.

Od okamihu, keď produkt opustil výrobné oddelenie, musí toto oddelenie vyvinúť spôsoby, ako predať produkt svojim používateľom alebo cieľovým zákazníkom.

Zákaznícky servis

Oddelenie služieb zákazníkom je zodpovedné za interakciu so zákazníkmi týkajúcimi sa konzultácií, sťažností a objednávok. Zahŕňa to aj na pomoc / prijímací stôl a kontaktné strediská.

Je dôležité, aby spoločnosť udržala a vytvorila vzťahy so svojimi zákazníkmi. Zákaznícky servis by mal byť poskytnutý pred, počas a po nákupe. Toto oddelenie sa zameriava na poskytovanie dobrého podpora služieb, najmä potenciálnych, nových a existujúcich zákazníkov.

Súčasťou správy klienta spoločnosti je mať efektívny zákaznícky servis. Dobrý vzťah so zákazníkmi vytvorí lojalitu zákazníkov.

Vyšetrovanie

Inovácia je kľúčom k budúcnosti každého podnikania. Prostredníctvom inovácií sa otvorí nová konkurenčná výhoda pre spoločnosť. Výskum a vývoj pôsobia ako katalyzátor inovácie.

Budú zodpovední za inovácie v produkte a vytvárajú svoj nový dizajn a štýl. Okrem hľadania nových spôsobov výroby výrobkov aktualizáciou s ohľadom na najnovšie technologické a ekonomické trendy.

Kancelársky manažment

Manažment kancelárie možno definovať ako organizácia kancelárie na dosiahnutie konkrétneho účelu a čo najlepšie využívať personál pomocou najvhodnejších strojov a vybavenia, najlepších možných pracovných metód a najvhodnejších dodávok životného prostredia.

Môže vám slúžiť: Ponúknite determinanty: určovanie faktorov a príkladov

Hlavné témy administratívy kancelárie sú: Dizajn a životné prostredie kancelárie, komunikácia, správa korešpondencie, prepis a kópie, archív registrov, formulárov a kancelárskych potrieb, strojov a vybavenia, organizácia a metódy, správy, meranie práce a dohľad nad kanceláriou.

Informačné technológie

V súčasnosti sú v podnikaní nevyhnutné počítače a informačné systémy. Oddelenie IT pôsobí ako chrbtica operácie bez problémov, ktorá zahŕňa najnovšiu relevantnú technológiu pre podnikanie.

Toto oddelenie je zodpovedné za vytváranie softvéru pre iné oddelenia, poskytovanie priamej prevádzkovej pomoci pri používaní softvéru a tiež na správu údajov o udržiavaní oblastí organizácie.

Stratégia

Všetci potenciálni obchodní operátori musia vytvárať vyhlásenia o vízii a misiách, aby to, čo chcú robiť, je pochopené, prečo to chcú urobiť a ako to urobia.

Okrem toho musia stratégovia analyzovať konkurenčnú panorámu a trhy, aby určili, kde sa nachádza príležitosť pre podnikanie a ako sa k tejto príležitosti dostane prístup k tejto príležitosti.

Keď sa vytvorí stratégia, je určená presne na tom, na ktorom bude trh fungovať, a potom sa v hlavných konkurentoch a v spoločnosti vykonáva analýza SWOT (silné stránky, príležitosti, slabé stránky a hrozby).

To poskytne dobrý imidž o tom, kde je spoločnosť v konkurenčnej panoráme. Pomôže to tiež určiť stratégiu prístupu na trh.

Manažment kvality

Zaručuje, že spoločnosť, produkt alebo služba je konzistentná. Má štyri dôležité prvky: zabezpečenie kvality, plánovanie kvality, zlepšenie kvality a kontrola kvality.

Zameriava sa nielen na kvalitu produktu a služieb, ale aj na médiá na jeho dosiahnutie. Preto využívajte kontrolu procesov a záruku kvality, ako aj výrobky na dosiahnutie silnejšej kvality.

Čo chce zákazník a je ochotný zaplatiť, určuje kvalitu. Preto je záväzkom voči spotrebiteľovi na trhu.

Odkazy

1. Dalhouse University (2019). Úvod do podnikovej správy. Prevzaté z: dal.Ac.
2. Charisma Mae Sevilla (2015). Funkčné oblasti podnikania. Sprievodca zakladateľom. Prevzaté z: zakladateľov.com.
3. BDC (2019). Začatie podnikania? Pochopte týmto 6 oblastiam riadenia podniku. Zobraté z: BDC.Ac.
4. Nathan Sharpe (2018). Funkčné oblasti podnikania: Obchodné oddelenie vysvetlilo. Prevzaté: Biznas.co.Uk.
5. Kalpana (2019). 5 funkčných hlavných oblastí riadenia. Nápady na riadenie podnikania. Zobraté z: BusinessMangementDeasas.com.
6. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Náčrt podnikového riadenia. Zobraté z: Wikipedia.orgán.