Inštrumentálna hodnota (správa)

Inštrumentálna hodnota je súbor postupov vykonávaných spoločnosťou na dosiahnutie cieľa

Aká je inštrumentálna hodnota v správe?

On Inštrumentálna hodnota V správe sa vzťahuje na veci a spôsoby konania, ktoré sa používajú na dosiahnutie určitého účelu, po stanovení určitého počtu cieľov.

Dá sa tiež povedať, že inštrumentálna hodnota je jednou z hlavných čŕt správy, pretože táto špecifická záležitosť umožňuje dosiahnuť ciele inštitúcie alebo jednotlivca efektívne.

V tomto zmysle inštrumentálna hodnota znamená účasť všetkých oddelení a orgánov, ako aj stanovenie špecifického cieľa, ktorý umožňuje nasmerovať činnosti.

Za zmienku stojí, že pre niektorých autorov môže tento aspekt použiť sériu nástrojov, ktoré sa prejavujú v procese vykonávania, ako napríklad prístup všeobecných a špecifických cieľov, a použitie DOFA alebo SWOT matice, čo je mimoriadne užitočné Čas rozhodovania.

Charakteristika inštrumentálnej hodnoty

Niektoré základné funkcie týkajúce sa inštrumentálnej hodnoty sú:

- Naznačuje, že administratíva je prostriedkom na dosiahnutie cieľov, preto je to iba praktická disciplína.

- Je to aspekt, ktorý sa uplatňuje na všetkých úrovniach a na úrovni, ktoré má spoločnosť alebo inštitúcia. To znamená, že úlohy zdieľajú všetci členovia, pretože sa očakáva, že dosiahnu konečný cieľ.

- Umožňuje organizácii a plánovanie komponentov na realizáciu projektov, ktoré spoločnosť založila.

Môže vám slúžiť: interná miera príležitostí: Čo pozostáva a príklady

- Uplatňuje sa v sociálnych organizáciách, ako sú: cirkvi, školy, vlády, spoločnosti, združenia atď.

- Pretože to záleží na divízii úloh, spoločnosť alebo inštitúcia používa „organizačnú kultúru“, ktorá zahŕňa poslanie a víziu, ako aj rozpad funkcií, ktoré musia plniť oddelenia aj ľudia, ktorí ju tvoria.

Ďalšie charakteristiky týkajúce sa správy

- Univerzálnosť: Správa sa dá uplatniť na všetky typy organizácií a združenia, či už na verejnom alebo súkromnom.

- Účel: Táto disciplína má špecifickú hodnotu, ktorá umožňuje súlad so stanovenými cieľmi, preto by sa nemala zamieňať s inými špecializáciami.

- Dočasné: Vyžaduje si to plánovanie a súlad s fázami, ktoré si budú vyžadovať čas a spolupracovať, pretože stratégie nefungujú izolovane. V dôsledku toho sa odhaľuje aj proces neustáleho zlepšovania.

- Interdisciplinárne: Môže súvisieť s ostatnými subjektmi, ktoré naznačujú manažment súvisiace s efektívnosťou diel a funkcií.

- Flexibilita: Umožňuje maržu na zlepšenie procesov na dosiahnutie súboru cieľov.

- Hierarchické: Zatiaľ čo úlohy a funkcie sú rozdelené rôznymi oddeleniami, je potrebné, aby každá z nich na čele s osobou, ktorá prevezme vedenie a úroveň väčšej zodpovednosti.

Niektoré techniky používané na dosiahnutie cieľov

Inštrumentálna hodnota naznačuje, že administratíva je praktická; Nižšie je vymenovaná séria nástrojov používaných počas procesu plánovania a tiež na dosiahnutie cieľov:

Gantt diagram

Umožňuje monitorovanie úloh zvýšených v určitom časovom období. Podľa špecialistov je táto metóda mimoriadne užitočná, pretože pomáha vizualizovať fázy, ktoré boli splnené v procese, pričom kontroluje výdavky, ktoré môžu vzniknúť.

Môže vám slúžiť: Isocountas a izokostos

Užitočnosť tohto nástroja je taká, že sa dá uplatniť v rôznych oblastiach. Napríklad, aby ste si udržali kontrolu počas výstavby budovy, súlad s programami zriadenými v IT oddelení alebo kontrolu nad činnosťami a predmetmi, ktoré sa uskutočnili počas celého kurzu v triede.

Na druhej strane niektorí špecialisti naznačujú, že vďaka Ganttovmu diagramu je možné naplánovať jednoduché procesy a rozbiť zložitejšie procesy, pretože ich platforma sa dá ľahko implementovať.

Prietokový diagram alebo tok

Je to grafické znázornenie fáz, ktoré sú potrebné na dokončenie určitého procesu. Jeden z najzaujímavejších aspektov súvisí s tým, že tento nástroj umožňuje registráciu udalostí, javov a správania s určitým stupňom detailov.

Vývojový diagram umožňuje poznať štruktúru procesov v takom konkrétnom bode, ktorý umožňuje vizualizáciu príležitostí, ktoré spoločnosť môže využiť v jej prospech.

V tomto prípade sa odporúča umiestniť, aké sú hlavné nápady a ciele v každej fáze, aby mali väčšiu jasnosť.

DOFA matica (známa tiež ako SWOT)

Považuje sa za jednu z najpoužívanejších metód plánovania, pretože jasne a stručne ukazuje negatívne a pozitívne aspekty spoločnosti.

Tento nástroj zvažuje vnútorné a vonkajšie aspekty, ktoré je možné analyzovať na začiatku projektu alebo v tom istom. V každom prípade musia všetky položky zahŕňať dohľad, analýzu a spätnú väzbu na podporu neustáleho zlepšovania.

Príklady inštrumentálnej hodnoty

- V blízkosti workshopov a koncesionárov, ktoré má pokladníka, od 9:00 do 18:00 (s dvoma hodinami obeda) sa nainštaluje zariadenie na predaj náhradných dielov, ktoré majú pokladníka, od 9:00 do 18:00 (s dvoma hodinami obeda).

Môže vám slúžiť: terciárny sektor v Mexiku

Ak si majiteľ chce zlepšiť predaj tohto miesta, je potrebné, aby si najímal osobnejšie a to predĺži čas pozornosti, aby uspokojil dopyt.

Na druhej strane je možné, že môže zlepšiť situáciu, dokonca aj v krátkodobom horizonte, pretože je obklopený potenciálnymi klientmi, ktorí budú vyžadovať predaj článkov konštantným spôsobom.

- Predajné oddelenie marketingovej spoločnosti chce zlepšiť svoje čísla, takže sa navrhuje vykonať sériu zmien na ich vylepšenie. Boss vyvoláva sériu zodpovedností zaregistrovaných v Ganttovom diagrame na vizualizáciu pokroku a plnenie úloh.

Týždenne sa budú konať stretnutia tam, kde sa bude diskutovať o pokroku a slabé body, ktoré sa majú zlepšiť.

- Redakcia chce zvýšiť svoj predaj. Za týmto účelom vykonáva štúdiu autorov, ktorých ponúka, a zahŕňa propagačné a predajné oddelenia na turné s autormi, rozhovormi a televíznymi programami.

- Ručne vyrábaný obchod s obuvou chce zahrnúť tri nové modely topánok. Bude vykonať prieskum medzi svojimi klientmi s cieľom zmerať ich prijatie a školiť pracovníkov, aby ich rozpracovali, a zároveň vysvetlili rozdiely s predchádzajúcimi. Zamestnanci teda pochopia dôležitosť inovácie.