Charakteristiky prevádzkového rozpočtu, ako sa to robí, výhody

On Prevádzkový rozpočet Pozostáva zo všetkých príjmov a výdavkov, ktoré spoločnosť, vláda alebo organizácia používa na plánovanie svojej činnosti na určitú dobu, zvyčajne štvrť alebo rok. Pred začatím účtovného obdobia sa pripravuje ako cieľ, ktorý sa má dosiahnuť.

Je to plán výdavkov potrebných na udržanie prevádzky komerčnej spoločnosti alebo verejnej organizácie. Napríklad typický prevádzkový rozpočet zahŕňa odhadované náklady na prácu a materiály potrebné na riadenie obchodných alebo výrobných výrobkov.

Zdroj: Pixabay.com

Ukazuje plánovaný príjem spoločnosti a súvisiace výdavky na ďalšie obdobie, zvyčajne budúci rok. Často sa vyskytuje vo formáte výkazu ziskov a strát.

Všeobecne platí, že vedenie prechádza procesom zhromažďovania rozpočtových údajov pred začiatkom roka a potom vykonáva nepretržité aktualizácie každý mesiac. Môže pozostávať zo súhrnného plánu na vysokej úrovni, ktorý je podporovaný detailmi, ktoré podporujú každú rozpočtovú položku.

[TOC]

Dokončiť rozpočet

Ťažká časť dokončenie prevádzkového rozpočtu je správne odhadnúť historické údaje a faktor pravdepodobnosti rôznych trhových premenných.

Tento rozpočet musí brať do úvahy historickú výkonnosť predaja, súčasné trendy v priemysle alebo sektore, sezónnosť, nové produkty, od ktorých sa očakáva, že budú spustiť, a tiež konkurenčné sily.

Spoločnosti často vytvárajú viac ako jeden prevádzkový rozpočet, aby zabezpečili možné zníženie príjmu alebo spustenie nového produktu, ktorý by mohol zvýšiť ziskovosť.

Charakteristika

Operačný rozpočet berie do úvahy výdavky, ktoré spoločnosť vie, čo bude mať, náklady, ktoré v budúcnosti očakávate, ako aj príjmy, ktoré plánuje generovať počas budúceho roka.

Preto je prevádzkový rozpočet v podstate odhadom toho, čo spoločnosť verí, že budúce náklady a príjem budú. Je to jeden z dvoch segmentov hlavného rozpočtu. Opíšte činnosti používané na generovanie príjmu spoločnosti.

Je pripravený pred uskutočnením finančného rozpočtu. Je to preto, že väčšina finančných opatrení nie je známa, kým sa prevádzkový rozpočet pripravuje.

Konečným riadkom prevádzkového rozpočtu je odhadovaná marža prevádzkového prínosu. Táto marža sa nerovná čistej dávke, vypočítaná pri príprave finančného rozpočtu.

Skutočný výkon vs. rozpočet

Každý mesiac existuje správa, ktorá ukazuje skutočný výkon spoločnosti spolu s rozpočtovanými údajmi mesiaca na porovnanie a analýzu. Táto analýza obsahuje otázky, ako napríklad nasledujúce:

- Sú splnené alebo prekonané ciele predaja?

- Existujú nejaké výdavky, ktoré neboli zahrnuté do rozpočtu?

Môže vám slúžiť: Final Inventory

- Majú dobre premietnuté náklady alebo existujú prekročenia, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť?

Odpoveď na tieto typy otázok pomôže manažmentu lepší plán, čím urobí zodpovedajúce zmeny, ktoré umožní spoločnosti prijať lepšiu výkonnosť.

Podrobnosti podľa oblastí

Podrobnosti pomáha zlepšovať relevantnosť prevádzkového rozpočtu, okrem pridávania hodnoty pri jeho používaní na podporu finančných rozhodnutí spoločnosti.

Každé oddelenie je zodpovedné za formulovanie svojho vlastného rozpočtu. Zamestnanci, ktorí sa zúčastňujú denných operácií.

Napríklad oblasť ľudských zdrojov môže zostaviť rozpočet, ktorý obsahuje aktualizované výpočty pre určité výhody, náklady pre každého nového zamestnanca a ďalšie podrobnosti, s ktorými pravidelne pracujú.

Oddelenie nákupu pozná náklady na materiály a témy, ktoré ovplyvňujú tieto náklady, napríklad príležitosti na zníženie cien, náklady na sezónne nákupy alebo externé udalosti, ktoré generujú kolísavé ceny.

Aký je prevádzkový rozpočet?

Historická výkonnosť bude vždy slúžiť ako základ pre rozpočtované sumy zamerané na budúcnosť. Je pripravená vzhľadom na mnoho faktorov a predpokladov, napríklad:

- Minulé trendy v predaji.

- Minulé trendy ceny suroviny.

- Zmeny vládnych zákonov a predpisov týkajúcich sa tohto odvetvia.

- Hospodárstvo všeobecne.

Na základe týchto faktorov sa pôvodne vypracuje rozpočet na príjmy. Je to preto, že všetky výdavky budú založené na tejto projekcii predaja.

Potom sa pripraví rozpočet výdavkov. Výdavky by sa mali odhadnúť na základe predaja a minulých trendov.

Komponenty

Operačný rozpočet začína príjmami a potom ukazuje každý typ výdavkov. Zahŕňa to variabilné náklady, ktoré sú výdavky, ktoré sa líšia v závislosti od predaja, ako sú náklady na suroviny a výrobná pracovná sila.

Zahŕňa tiež fixné náklady, ako napríklad mesačný nájom budovy alebo mesačná platba prenájmu kopírovania. Zahŕňa tiež prevádzkové náklady a nekonečné odpisy.

Všetky tieto položky umožnia spoločnosti premietať odhadované percento čistého zisku.

Budúci príjem

To je časť, v ktorej sa spoločnosť snaží predpovedať, koľko peňazí zarobí v budúcom roku.

Napríklad, ak spoločnosť vyrába telefóny a dúfa, že v budúcom roku spustí nový model, môžete predvídať zvýšenie zisku zvýšením budúcich príjmov.

Ak však spoločnosť vyrába iba jeden typ telefónu a stanovuje, že konkurent bude uvedený na trh lepšie zariadenie v budúcom roku, bude projektovať predaj, pretože zákazníci budú chcieť najnovší telefón.

Môže vám slúžiť: Organizácia pre potravinové spoločnosti: Štruktúra a funkcie

Známe výdavky

Toto sú výdavky, ktoré spoločnosť vie, že budete musieť zaplatiť. Napríklad, musia byť zaplatené účty za elektrinu za udržanie prevádzky zariadenia. Musí sa zaplatiť aj poistenie, platy alebo nájomné.

Známe výdavky sú tie, ktoré sa vyskytujú každý rok. Spoločnosť očakáva tieto výdavky zakaždým, keď naplánujete rozpočet.

Budúce náklady

Sú to tí, ktorí sa môžu zmeniť z jedného roka na druhý. Nie sú to niečo, čo spoločnosť očakáva, že zaplatí zakaždým, keď naplánujete rozpočet.

Napríklad, ak má spoločnosť starý stroj, ktorý sa zdá byť vymenený v nasledujúcom roku, budú sa brať do úvahy budúce náklady.

Pretože nie je známe presne, kedy prestane fungovať, je zahrnutá v rozpočte ako budúce náklady na to, aby v rozpočte získala dostatok peňazí na pokrytie výdavkov nového stroja.

Výhody

Oznámiť ciele

Poskytuje spôsob, ako stanoviť a tiež oznámiť finančné ciele na budúci rok, pri dosahovaní týchto cieľov sa môže starať o zamestnancov a správu.

Pripravte sa na nepredvídané udalosti

Poskytuje spoločnostiam príležitosť pripraviť sa v prípade nepredvídaných okolností.

Napríklad spoločnosť môže stanoviť svoje ciele príjmov a výdavkov, ktoré plánujú mať dostatočnú ziskovosť na ušetrenie peňazí vo fonde na krízu.

Tento fond by sa mohol použiť v prípade hospodárskej recesie, straty veľkého dodávateľa alebo častého klienta alebo akýkoľvek iný obchodný problém, ktorý by mohol mať negatívny vplyv na peňažný tok spoločnosti.

Sledovanie príjmov a výdavkov

Pomôžte sledovať príjmy a výdavky. Kontroluje výdavky a zároveň podporuje pracovnú prácu a dosahuje cieľ predaja.

Spoločnosti pripravujú rozvrh na porovnanie rozpočtu so skutočnými finančnými výsledkami každého mesiaca alebo každý štvrťrok, aby zistili, ako skutočná výkonnosť spoločnosti sleduje rozpočtové ciele.

Nevýhody

Spoločnosti musia byť schopné zostať v kontakte so súčasným finančným štátom spoločnosti.

Umenie a veda

Vytvorte efektívny rozpočet je súčasťou umenia a vedy. Ako majiteľ firmy budete musieť zistiť, kam umiestniť bar, pokiaľ ide o vytvorenie rozpočtu, ktorý odráža typ výkonu, ktorý je vybavený

Zároveň to, čo musí spoločnosť urobiť, aby zostala online alebo prekonala svojich konkurentov, a preto je schopná vyniknúť na trhu.

Určiť ciele

Je dôležité stanoviť rozpočtové ciele na úrovni dostatočne vysoké, aby trh a investori prijali spoločnosť ako vodcu a víťaza.

Môže vám slúžiť: Organizácia grafu priemyselnej spoločnosti: pozície a funkcie

Ciele sa však musia udržiavať na úrovni realistickej úrovne, aby sa nevytvorili negatívne vnímanie, ak sa ciele nedosiahnu.

Príklady

-Rozpočtové linky

Operačný rozpočet musí odrážať činnosti v spoločnosti, ako aj plán účtovného účtu. Príkladom jej štruktúry je nasledujúci:

Predajný

- Predaj produktu/služba č. 1

- Predaj produktu/služba č. 2

- Predaj produktu/služba č.... Odhadovaný predaj pre každý produkt/službu.

Variabilné náklady

- Predané náklady na tovar.

- Priame predajné náklady.

- Provízie.

- Priama práca.

- Prepravné náklady.

Nemenné ceny

- Platy pre zamestnancov v obchodoch a kanceláriách.

- Prenajať si.

- Elektrina, voda.

- Údržba budovy.

- Čistenie.

- Cestovné náklady.

- Stacionárny telefón.

- Mobilný telefón.

- pripojenie k internetu.

- Ubytovanie a aktualizácia webovej stránky.

- Marketing.

- Poistenie.

- Nájomné náklady.

- Menšie nákupy.

- Údržba zariadení.

- Pult.

- Právnik.

- Ostatné konzultácie.

- Neočakávané výdavky (5% výdavkov).

Nekonečné výdavky

Aj keď tieto výdavky neovplyvňujú cash flow, ovplyvnia výkonnosť vo finančnej správe.

- Odpisy.

- Výpočtový tím.

- Závod / budovy.

- Strojové zariadenie.

-Rozpočtová skupina

Spoločnosti sa rozhodnú zoskupovať rozpočet rôznymi spôsobmi. Napríklad v závislosti od veľkosti, štruktúry, typu podnikania a ďalších úvah.

Napríklad sa môžete rozhodnúť zoskupenie rozpočtu divízií s kategóriami, ako sú adresa, financie, rastlinná alebo informatika. Každá z týchto oddielov bude mať rovnaké komponenty, ako sú mzdy, poplatky, počítačové a kancelárske výdavky.

Niektoré spoločnosti pripravujú svoj rozpočet na náklady alebo centrum ministerstva namiesto divízií.

Vo výrobnej spoločnosti by to mohlo byť výrobné oddelenie alebo oddelenie údržby. Tieto oddelenia sú zodpovedné za priame prevádzkové náklady a nemajú účasť na časti podnikovej generácie.

Pre tento typ rozpočtu je ťažké vypočítať zisk každého nákladového strediska, pretože vyžaduje, aby sa pridelili príjem a všeobecné výdavky.

Odkazy

1. CFI (2019). Čo je prevádzkový rozpočet? Zobraté z: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Čo je prevádzkový rozpočet? Malé podniky - chron. Zobraté z: SmallBusiness.Chron.com.
3. Môj účtovný kurz (2019). Čo je prevádzkový rozpočet? Zobraté z: MyCatursCourse.com.
4. Štúdia (2019). Čo je prevádzkový rozpočet? - Definícia a príklad. Zobraté z: štúdie.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Časti prevádzkového rozpočtu pre malé podniky. Balance Malé podnikanie. Prevzaté z: thebalancemb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Čo je prevádzkový rozpočet? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Prevádzkový rozpočet. Riadenie. Zobraté z: EfinanceMancement.com.