Tradičné plánovanie

Vysvetľujeme, čo je tradičné plánovanie, jeho charakteristiky, výhody, nevýhody a uvádzame niekoľko príkladov

Čo je tradičné plánovanie?

Ten Tradičné plánovanie Vzťahuje sa na metodiku, ktorá sa týka širokého spektra problémov potrebných pre spoločnosť na vykonávanie budúcich prognóz, efektívne trh so zákazníkmi a získanie financovania.

V závislosti od potrieb spoločnosti sa tradičné plánovanie môže použiť ako nástroj na efektívnu správu podnikania alebo na zlepšenie kľúčových obchodných konceptov, ako je marketing a financie. Toto plánovanie sa zvyšuje tak, aby sa zamerali na konkrétnu tému.

Toto plánovanie slúžilo podnikovej kultúre počas priemyselnej revolúcie, kde prístup bol strojom na osobitné účely, továrne a hromadnú výrobu.

Niektorí vedúci pracovníci, ktorí rozumeli trhu, prijímali rozhodnutia na základe informácií, ktoré pre zamestnancov na nižšej úrovni nemusia byť nevyhnutne dôležité, s veľmi špecifickými funkciami.

Dnes žijete v prepojenom svete, kde organizácie čelia náročnému hospodárskemu životnému prostrediu a medzinárodnej konkurencii. Keď spoločnosti hľadajú nové cesty, aby sa rozrástli, posilňujú sa nové formy plánovania, napríklad strategické.

Charakteristiky tradičného plánovania

• Toto plánovanie je v podstate založené na koordinácii a usmerňovaní úsilia iba medzi procesmi a členmi samotnej spoločnosti bez toho, aby sa zvážili vonkajší faktor toho istého.
• Je to jedno rozmerové, statické a rigidné.
• Súčasť diagnózy a zohľadňuje sa predovšetkým finančné zdroje.
• Poskytuje zovšeobecnené vysvetlenie reality bez toho, aby ste uznali rozmanitosť hercov, existujú iba vodcovia a riadení.
• Používa sa na projekty, v ktorých sa práca vykonáva postupne, riadená harmonogramom definovaným dostupnosťou zdrojov a trvaní. Nemalo by sa používať na projekty propagované veľmi variabilnými činnosťami.

Fázy tradičného plánovania

Tradičné plánovanie zahŕňa tri fázy:

1. Predbežne

Zahŕňa diagnózu na pochopenie príčin, ktoré spôsobujú problém. Zahŕňa tiež predpoveď, ak je to možné, sú definované scenáre a ich alternatívy riešenia.

Prostredníctvom plánu rozvoja sú definované prioritné politiky, ciele a kroky. Vďaka tomu začína fáza implementácie, integrácia s ostatnými prvkami: rozpočtovanie, programovanie, kontrola a hodnotenie.

2. Opakujúci

Je definovaný rozpočtovaním a programovaním. Veľkosť výdavkov je stanovená prostredníctvom súboru prvkov: sociálno -ekonomická diagnostika, dopyt po trhu a prioritné politiky.

3. Bývalý  

Pochopte analýzu vplyvov prostredníctvom kontroly a hodnotenia. Kontrola umožňuje neustále monitorovanie politík a zdrojov, ako aj opravy. Hodnotenie sa snaží modelovať vzťah medzi tým, čo sa robí a cieľmi.

Výhody a nevýhody

Výhody

• Je to efektívny obchodný nástroj. Toto plánovanie umožní manažérom organizovať ciele a ciele spoločnosti.
• V zásade môžete od spoločnosti ušetriť peniaze, pretože jej hlavnou funkciou je riadenie súčasných a budúcich finančných projekcií.
• Vedúci spoločnosti sú lepšie vybavení na riadenie výdavkov, pretože rozpočty sú stanovené v rámci plánu.
• Marketingové peniaze sú pridelené efektívnejšie, pretože plán pomáha identifikovať charakteristiky cieľového trhu spoločnosti.

Nevýhody

• NEPRAVDIŤ vlastníka firmy na všetko. Neočakávané marketingové trendy môžu ovplyvniť ciele a reakcie spoločnosti.
• Okrem toho, bez ohľadu na to, ako dobre je plán, to sa nemôže vyhnúť zlým riadením alebo neúčinnou predajnou silou.
• Bez ohľadu na to, aké silné sa zdá byť potenciálnym trhom, toto plánovanie nemá schopnosť uchovávať sa.
• Táto tradičná vízia plánovania bola dôrazne spochybnená jej nízkou kapacitou reakcie pre veľké problémy a jej nepružnosť kontrolovať a opraviť počas implementácie procesu.

Rozdiely medzi tradičným plánovaním a strategickým plánovaním

Účel

Toto plánovanie sa skladá z diagnózy, aby sme pochopili príčiny, ktoré spôsobujú problém, a tak určujú riešenia, programovanie a rozpočet, ktoré určujú rozsah výdavkov spoločnosti a analýzu vplyvu pomocou hodnotenia.

Na druhej strane, pri strategickom plánovaní sú rôzne prevádzkové plány spoločnosti pripravené a vykonávané, aby sa získala poslanie, vízia, ciele a ciele v krátkom, strednodobom a dlhodobom horizonte, zdôrazňujúca odpovede na požiadavky na požiadavky Neistá budúcnosť.

Denné situácie vs. Budúce problémy

Tradičné plánovanie sa zameriava iba na situácie, ktoré vznikajú v rutinnej spoločnosti. To znamená, že sú to všetky rozhodnutia, ktoré sa v súčasnosti prijímajú, bez budúceho plánovania, zvyčajne konajú nepredvídané.

Na druhej strane sa strategické plánovanie snaží predpovedať akýkoľvek problém, ktorý môže vzniknúť v budúcnosti, pričom ako jeho účel sú spoločnosti pripravené predovšetkým nepohodlie, ktoré sa môžu vyskytnúť na jeho vyriešenie najlepším možným spôsobom.

Náradie a výrobky

Tradičné plánovanie sa uchýli hlavne k projektívnym nástrojom, pretože je založené na trendoch, ktoré vytvára ako výrobky: politiky, ciele, postupy a rozpočty.

Na druhej strane, nástroje, ktoré najviac používajú strategické plánovanie, sú analýza konkurencieschopnosti, SWOT matice a hodnotové reťazce, ktoré vytvárajú ako výrobky: vízia, misia, podnikové stratégie, strategické ciele a ukazovatele riadenia.

Tradičné príklady plánovania

Plánovanie výroby

Metodika MRP (plánovanie výrobných požiadaviek) sa stala výrobným modelom na konci 20. storočia. Toto tradičné plánovanie je založené na predpovedi.

Prognózy závisia od zhromažďovania a kombinácie údajov z viacerých zdrojov, ako sú historické údaje o predaji a veľkosti šarží. Nepresnosti týchto údajov však zväčšujú konečný odhad a vyvoláva problém.

Ak sa skrátia termíny dodávok, je ťažšie generovať presné predpovede. To vytvára neistotu, čo sťažuje pridanie nových produktov alebo optimalizáciu dodacej lehoty.

Plánovanie projektu

Je spojený s nasledujúcimi delimitmi parametrami: rozsah, čas, náklady a kvalita, hľadanie určitej rovnováhy medzi nimi. Napríklad projekt sa môže skončiť rýchlejšie znížením rozsahu alebo zvýšením rozpočtu. Podobne by rozšírenie rozsahu mohlo vyžadovať zvýšenie času a rozpočtu.

Nie je však vždy možné vymieňať si parametre. Napríklad investovanie do viacerých ľudí, ak má projekt plný personál, môže ho spomaliť. Tento tradičný model je nedostatočný, pretože vynecháva kľúčové faktory, ako napríklad vplyv na zainteresované strany a spokojnosť zákazníkov.

Plánovanie systémov

Toto plánovanie je vypracované v niekoľkých fázach: Po prvé, vyvíja sa model súčasnej situácie, kde existujú informácie o prioritách a problémoch podnikania.

Potom sa vykonáva štúdia na definovanie údajov a procesov architektúr. S týmito informáciami sa vyvíja systémová schéma potrebná na funkciu, ktorá odhaduje potrebné úsilie na ich rozvoj. Nakoniec je uvedený plán smernice na formalizáciu priorít a ich záväzku.