Úrad v obchodnom svete funkcie, vybavenie a materiál

Ten Kancelária v obchodnom svete Predstavuje časť spoločnosti, v ktorej sú spracované a vydané údaje, s cieľom poskytnúť informácie požadované organizáciou pre normálny rozvoj jej činnosti alebo činností.

Jeho dôležitosť je poskytnutá, pretože každá spoločnosť, ktorá vyrába tovar alebo služby, bez ohľadu na pobočku, v ktorej sa špecializuje, potrebuje súbor ľudí, ktorí riadia operáciu a spravujú ďalšie administratívne funkcie. Väčšina z týchto ľudí pracuje v kanceláriách.

Množstvo personálu v kancelárii sa môže líšiť, ale všetky organizácie bez ohľadu na ich typ alebo veľkosť potrebujú zamestnancov kancelárie, aby sa postarali o každodenné úlohy. Kancelárski pracovníci sa zaoberajú mnohými rôznymi aspektmi spoločnosti.

Tieto aspekty zahŕňajú účtovníctvo, spracovanie textu a údajov, telekomunikácie a ďalšie činnosti. Sú potrebné vo všetkých odvetviach hospodárstva, od výroby po prepravu. 

Technológia prispieva základným prínosom v kancelárii: Umožňuje vykonanie väčšieho množstva práce v kratšom období.

[TOC]

Kancelária

Kancelária v obchodnom svete môže mať rôzne funkcie:

- Medzi dôležité služby poskytované kanceláriou patrí administratívne služby aj iné typy pre ostatné oddelenia organizácie, ktoré nemôžu pracovať bez úradu.

- Kancelária je rovnako dôležitá v organizácii ako mozog v ľudskom tele. Úrad je preto mozog spoločnosti. Zhromažďujte informácie z rôznych interných a externých zdrojov, zaregistrujte sa, organizujte a analyzujte ich, aby sa sprístupnilo manažmentu. Všetky typy informácií, minulé aj súčasné, sú k dispozícii v kancelárii.

- Úrad tiež pôsobí ako sprostredkovateľ. Spojte vonkajší svet s rôznymi oddeleniami a naopak. Všetky predajné objednávky sú prijaté prostredníctvom kancelárie. Spája organizáciu so zákazníkmi, dodávateľmi, vládou a širokou verejnosťou. Vzťahy s verejnosťou sú v moderných kanceláriách veľmi dôležité.

- Je to srdce všetkých obchodných aktivít; Je to ako administratívne nervové centrum. Z kancelárie sa šíria informácie o nákupoch, predaji, financovaní a komunikáciách.

- Je to riadiace centrum; Je to prostriedok na vykonávanie politík spoločnosti. Keď podnik rastie, každý vodca je delegovaná právomoc robiť vlastné rozhodnutia a kroky. Každé oddelenie tak bude mať svoju vlastnú kanceláriu, aby uľahčilo vedenie na načrtnutie svojich plánov a politík.

Niektoré kľúčové akcie, ktoré sa vykonávajú v kanceláriách, sú:

• Stretnutia.
• Upozorniť.
• Súhlaste so stratégiou spoločnosti.
• Dohodnite sa.
• Organizácia fyzických a počítačových archívov.
• Zákaznícka podpora.
• Tlač a kópia dokumentov.

Vybavenie

Kancelárske tímy sa vyvinuli, aby umožnili väčšiu automatizáciu. Automatizácia kancelárie znamená použitie strojov na vykonávanie opakovaných a únavných úloh, ktoré ľudia predtým vykonávali. Tímy tiež pomáhajú pracovníkom vykonávať svoju prácu rýchlejšie a efektívnejšie.

Medzi tímami, ktoré nájdete v kancelárii, sú:

Komerčný telefónny systém a telefónne čísla

Sú to hlavné prostriedky používané na priamu komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.

Počítače

Na spracovanie informácií, ktoré sú v súčasnosti dušou každej kancelárie. Sú tiež nevyhnutné pre komunikáciu, vďaka e -mailu.

Počítačová sieť a pripojenie na internet

Ak sú informácie dušou spoločnosti, potom počítačové siete sú tepny, ktoré tieto informácie smerujú do všetkých oblastí podnikania. Na pripojenie miestnej siete k internetu sú potrebné zapojenie Ethernet, smerovače a modem.

Multifunkčné tlačiarne

Ak sú informácie digitálne, chceme ich vytlačiť a ak sú vytlačené, chceme ich naskenovať. Na druhej strane ho chceme prijať alebo poslať faxom. Tieto tímy robia všetko.

Drviča papiera

Pri generovaní tlačeného papiera ho musíte mnohokrát zničiť. Kancelária je zodpovedná za informácie, ktoré máte.

Kopírovače

Zásadné na vytváranie kópií dokumentov.

Video a obrazovky projektory

Používa sa na prezentácie v rokovacej miestnosti.

Tímy pre obchodníkov

Stroje na miesto predaja a pokladňa.

Nábytok

V rámci nábytku v kancelárii nájdeme nasledujúce:

• Stoličky
• Stopy
• Kože
• Skrinky
• Koberce
• Stretnutia na stretnutiach

Kancelárske materiály a zásoby

Niektoré materiály a zásoby potrebné na prevádzku kancelárie sú:

• Biely papier: Používa sa na dojmy a fotokópie, na písanie malých poznámok a prezentácie v rotafóliách.
• Papier: Faxový tepelný papier, štítoková páska, papier z predaja.
• Prepreepree formy: Faktúry, daňové vyhlásenie, platobné potvrdenky, kalendáre stolných počítačov.
• Značky: Priečinkové štítky, cenové štítky a poznámky po it.
• Spotrebný materiál na tlač: Atramentové kazety a tonerové kazety.
• Prenosné úložné médiá: USB spomienky a pamäťové karty.
• Mechanické upevňovacie prvky: Klipy pre papier a typ motýľa, svorky.
• Chemické upevňovacie prvky: Priehľadná lepkavá páska, lepidlo.
• Čistiace prostriedky: Lapeers, Rins, recyklačné nádoby, metly, mydlo, atmosféra, dezinfekčné prostriedky, papierové utierky a toaletný papier.
• Malé stroje: Vŕtanie papiera, zošívačky, tesnenia ďasien, číslovacie stroje a Salapuntas.
• Fyzické ukladanie: priečinky, obálky, škatule, police a organizátori stôl.
• Písanie materiálov a korektorov: ceruzky, perá, markery, nápravná páska, korekčná tekutina a koncepty.

Príklady pracovných miest v kancelárii

Spisovatelia/redaktori na webových stránkach a novinách 

Spisovatelia a redaktori, či už patria do pracovného tímu alebo pracujú z domu, pracujú v kancelárii. Spisovatelia vytvárajú obsah pre tlačené publikácie, webové stránky a blogy. Redaktori opravia obsah, ktorý bol napísaný.

Recepčný

Recepčný je v kancelárii, ktorá prijíma zákazníkov a dodávateľov, píše e -maily, odpovedá na telefónne hovory, prijíma správy, odosielajú e -maily, komunikuje telefonické hovory konkrétnym zamestnancom a podávajú.

Zástupca služieb zákazníkom musí byť dobre informovaný o podnikaní, pre ktorú pracuje, ako aj o svojich produktoch a službách, aby mohol zákazníkom pomôcť. Musíte odpovedať na hovory a e -maily, prijímať objednávky a vydávať vrátenie peňazí.

Účtovník

Účtovníci alebo účtovníci pracujú v kancelárskom prostredí. Medzi vaše povinnosti patrí príprava na daň, platenie účtov, dostávanie platieb, okrem iného.

Manažér

Manažéri kancelárie spravujú kancelárske práce. Ich povinnosti sa môžu líšiť v závislosti od zamestnávania, prepustenia alebo programovania práce zamestnancov, delegovania funkcií, školenia nových zamestnancov, tvorby a presadzovania kancelárskych politík, dohľad nad pracovným tímom, riešenie situácií a udržiavanie počítačových systémov.

Call Centers pozornosť

Ľudia, ktorí pracujú v call centre, musia odpovedať na telefónne hovory klientov spoločnosti, pre ktoré pracujú. Musíte odpovedať na svoje otázky, prijímať nároky a spracovať objednávky.

Odkazy

1. Rob Waugh (2017). Čo bude ďalej pre kancelársku technológiu? Telegraf. Small Business Connect. Zobraté z: Telegraph.co.Uk.
2. Lucy Kellaway (2013). Ako počítač navždy zmenil kanceláriu. správy BBC. BBC vzatý.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Kancelársky manažment. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Základné predstavy o kancelárii. Prevzaté z: pedageducomercial.Blog.com.
5. James Bucki (2018). Základné kancelárske vybavenie pre začatie podnikania. Bilančné operácie a technológie. Prevzaté z: Thebalance.com.