EFI matica Čo hodnotí, ako to urobiť, analýza, príklad

Ten Efi matica (Hodnotenie vnútorných faktorov) je nástroj strategického riadenia, ktorý sa používa na audit alebo vyhodnotenie vnútorného prostredia spoločnosti a odhaliť hlavné silné a slabé stránky vo funkčných oblastiach podnikania.

Poskytuje tiež základ pre identifikáciu a hodnotenie vzťahov medzi týmito oblasťami. Matica hodnotenia vnútorných faktorov alebo matica EFI sa používa pri formulácii stratégie.

Zdroj: Candy Adi Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // creativeCommons.Org/licencie/By-SA/3.0/]]

Fred R. David zaviedol vo svojej knihe maticu hodnotenia vnútorných faktorov Strategický manažment. Podľa autora sa tento nástroj používa na zhrnutie informácií získaných z analýzy vnútorného prostredia spoločnosti.

Aj keď je tento nástroj dosť zjednodušený, robí najlepšiu možnú prácu na identifikáciu a vyhodnotenie kľúčových faktorov, ktoré ovplyvňujú spoločnosť.

Matica EFI je nástroj na formuláciu stratégie, ktorý sa môže použiť na vyhodnotenie výkonnosti spoločnosti vo vzťahu k jej vnútorným silným a slabým stránkam. Metóda matice EFI sa v niektorých aspektoch koncepčne týka metódy „Balanced Scorecard“.

[TOC]

Silné a slabé stránky

Pri hľadaní vnútorných silných stránok sa spoločnosti môžu čudovať, čo sú dobré a akú pridanú hodnotu ponúka svojim klientom v porovnaní s tým, čo ponúkajú ich konkurenti. Čo sú zamestnanci hrdí a čo sa v organizácii darí?

Na objavenie slabých stránok môžu spoločnosti vidieť, ako by mohli vylepšiť svoje služby aj vo svojich výrobkoch. Čo v súčasnosti nefunguje optimálne a aké prvky sa v súťaži rozvíjajú viac?

Čo hodnotí maticu EFI?

Všeobecným pravidlom je identifikovať 10-20 kľúčových vnútorných faktorov, ale čo je možné, čo je možné čo najskôr.

Vnútorné faktory

Interné faktory sú výsledkom podrobného interného auditu spoločnosti. Je zrejmé, že všetky spoločnosti majú určité slabé a ďalšie silné stránky, takže vnútorné faktory sú rozdelené do dvoch kategórií: silné a slabé stránky.

Silné a slabé stránky spoločnosti sa používajú pri hodnotení ako kľúčové vnútorné faktory.

Silné a slabé stránky sú organizované v matrici EFI v rôznych častiach. To znamená, že všetky silné stránky sú uvedené ako prvé a potom prídu vnútorné slabosti. V prípade, že všetky faktory sa objavia na zozname, kvalifikácia pomôže identifikovať vnútorné silné a slabé stránky.

Silné stránky

Keď sa hľadajú silné stránky, musíte sa čudovať, čo sa robí lepšie alebo má väčšiu hodnotu ako to, čo konkurenti robia.

Môže vám slúžiť: Čo je periférny kapitalizmus?

Silné stránky sú silné oblasti alebo atribúty spoločnosti, ktoré sa používajú na prekonanie slabých stránok a na využitie vonkajších príležitostí dostupných v priemysle. To znamená, že spoločnosť má dobrú administratívnu stratégiu. Môžu byť hmatateľné alebo nehmotné:

- Príjmy.

- Dobrá pozícia na trhu (vysoká trhová hodnota).

- Zisková, vysoká hodnota akcií.

- Dobrá finančná situácia.

- Vysoká úroveň marketingu a propagácie.

- Rozpoznateľná značka.

- Vysoko kvalitné výrobky.

Slabé stránky

V prípade slabých stránok sa musíme opýtať, ktoré oblasti spoločnosti by sa mohli zlepšiť, aby sme sa mohli prinajmenšom vyrovnať konkurentom.

Slabé stránky sú oblasti rizika, ktoré sa musia riešiť s prioritou, aby sa minimalizoval ich vplyv. Konkurenti vždy hľadajú diery v spoločnosti a vynaložili maximálne úsilie na využitie identifikovaných slabých stránok.

Sú to oblasti, v ktorých by spoločnosť mala zaberať, pretože môžu generovať straty dvoma spôsobmi: priamo alebo akúkoľvek inú spoločnosť na trhu môžu tieto slabé oblasti odhaliť, čo vedie k stratám. Príklady slabých stránok:

- Neziskové operácie, pod návratom investícií.

- Vysoké náklady na podnikanie.

- Zlá motivácia zamestnancov.

- Nízka kvalita a príliš drahé výrobky.

Ako vytvoriť maticu EFI?

Krok 1. Identifikujte vnútorné kľúčové faktory

Musia sa vykonávať vnútorné audity, aby sa identifikovali silné a slabé stránky vo všetkých oblastiach podnikania. Navrhuje sa, aby bolo identifikovaných 10 až 20 vnútorných faktorov, ale čím viac môžem prispieť k matici EFI, tým lepšie.

Množstvo faktorov nemá žiadny vplyv na celkový rozsah váženého skóre, pretože celkové hmotnosti vždy pridajú 1,0, ale pomáha znížiť chybu odhadu vyplývajúcu z subjektívnych skóre.

Zdroje, kapacity, organizačná štruktúra, kultúra, funkčné oblasti a analýza hodnotového reťazca spoločnosti sa znova skúmajú, aby sa rozpoznali silné a slabé stránky organizácie.

Najprv sú uvedené silné stránky a potom slabé stránky. Je vhodné byť čo najvýznamnejší a najobjektívnejší. Napríklad je možné použiť percentá, dôvody a porovnávacie čísla.

V prípade, že už bola vykonaná analýza SWOT, môžu sa zhromaždiť niektoré z faktorov odtiaľto. Analýza SWOT vo všeobecnosti nebude mať viac ako 10 silných a slabých stránok, takže bude potrebné vykonať ďalšiu analýzu na identifikáciu kľúčových vnútorných faktorov pre maticu.

Môže vám slúžiť: Výkonná prezentácia: Koncept, prvky, príklady, formáty

Krok 2. Priraďovať váhy

Hmotnosti sú pridelené na základe názorov analytikov priemyselných analytikov. Mali by ste zistiť, čo analytici hovoria o úspešných faktoroch odvetvia, a potom použiť ich názor alebo analýzu na priradenie vhodných váh.

Po identifikácii silných a slabých stránok, pre každý faktor sa priradí hmotnosť, ktorá sa pohybuje od 0,00 do 1,00. Hmotnosť priradená k danému faktoru naznačuje relatívnu dôležitosť faktora. Nula teda znamená, že to nie je dôležité a 1 naznačuje veľmi dôležité.

Bez ohľadu na to, či kľúčovým faktorom je vnútorná sila alebo slabosť, faktory s najväčším významom pri výkone organizácie by mali byť pridelené najväčšiu váhu.

Po priradení hmotnosti jednotlivým faktorom je potrebné zabezpečiť, aby súčet všetkých váh sa rovný 1,00.

Krok 3. Priraďte známky

Rovnaký proces sa vykonáva s kvalifikáciou. Aj keď tentoraz budú musieť členovia skupiny rozhodnúť, aké kvalifikácie by sa mali prideliť.

Určité váhy v predchádzajúcom kroku sú založené na priemysle. Kvalifikácie sú založené na spoločnosti.

Hodnotenie od 1 do 4 do každého faktora je priradené. Kvalifikácia naznačuje, či tento faktor predstavuje väčšiu slabosť (1), menšiu slabosť (2), menšiu pevnosť (3) alebo väčšiu pevnosť (4). Silné stránky by mali dostávať hodnotenie 4 alebo 3 a slabé stránky by mali dostávať hodnotenie 1 alebo 2.

Hmotnosti a známky sú pridelené subjektívne. Preto je to proces, ktorý je ťažší pre identifikáciu kľúčových faktorov.

Krok 4. Získajte vážené skóre

Teraz sa môžete dostať do matice EFI. Hmotnosť každého faktora sa vynásobí jeho hodnotením. To poskytne vážené skóre pre každý faktor.

Krok 5. Pridať vážené skóre

Posledným krokom na zostavenie matice EFI je pridanie váženého skóre pre každý faktor. Toto poskytuje celkové vážené skóre pre podnikanie.

Analýza

Interná analýza skúma vnútorné prostredie organizácie s cieľom vyhodnotiť jej zdroje, kompetencie a tiež jej konkurenčné výhody. Vykonanie internej analýzy vám umožní identifikovať silné a slabé stránky organizácie.

Tieto znalosti pomáhajú riadiacemu strategickému rozhodovaniu, zatiaľ čo proces formulácie a vykonávania stratégie sa vykonáva.

Po dokončení matice EFI musí organizácia mať jasnú predstavu o tom, kde vyčnievajú, kde idú dobre a kde sa nachádzajú súčasné deficity a nedostatky.

Môže vám slúžiť: Výrobné spoločnosti: Charakteristiky a organizácia

Analýza poskytne manažmentu vedomosti na využitie ich silných stránok. Umožňuje tiež manažmentu rozvíjať stratégie nápravy identifikovaných slabých stránok.

Organizácia si môže byť istá, že nasmeruje svoje zdroje, čas a efektívne a efektívne zameranie.

Ak je kľúčovým vnútorným faktorom pevnosťou a slabosťou, potom do matrice IFE zahrňte dvakrát faktor. Rovnaký faktor sa v tomto prípade považuje za dva nezávislé faktory. Priraďte hmotnosť a tiež klasifikujte oba faktory.

Vážené skóre a celkové vážené skóre

Skóre je výsledkom hmotnosti vynásobenej hodnotením. Každý kľúčový faktor musí dostať skóre. Celkové vážené skóre je jednoducho súčet všetkých individuálnych vážených skóre.

Spoločnosť môže v matrici získať celkové skóre od 1 do 4. Celkom 2,5 skóre predstavuje priemerné skóre.

Pri internom hodnotení skóre pod 2,5 naznačuje, že spoločnosť je pred svojimi konkurentmi interne slabá. Na druhej strane skóre nad 2,5 ukazuje silnú vnútornú pozíciu.

Výhody matice EFI

Ak chcete vysvetliť výhody tejto matice, musíte začať hovoriť o nevýhode.

Matica EFI je veľmi subjektívna, hoci všetky ostatné metódy, ako napríklad matica SWOT, sú tiež subjektívne. EFI sa snaží zmierniť niečo subjektivity zavedením čísel v koncepte.

Intuitívne rozsudky sú povinné vyplniť maticu EFI faktormi. Musí priraďovať váhy a kvalifikácie jednotlivým faktorom, ale k modelu trochu prispieva empirický charakter.

Príklad

Ako je uvedené v matici EFI príkladu pre spoločnosť, bolo použitých 13 vnútorných kľúčových faktorov, pozostávajúcich zo siedmich silných a šiestich slabých stránok.

Každý faktor je pridelený individuálne, subjektívne, ale ktorého celkový súčet je 1.

V tomto prípade je celková vážená hodnota spoločnosti 2,74, čo naznačuje, že táto spoločnosť má vo svojom vnútornom aspekte mierne silnú pozíciu, pokiaľ ide o konkurenciu.

Odkazy

1. Ovidijus jurevicius (2014). Matice IFE & EFE. Poznatie strategického riadenia. Zobraté z: StrategicMandageInsIght.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Interná analýza: Každá stratégia by mala začať jednou. Zobraté z: Exectestratgie.slepo.
3. Maxi-Pedia (2019). Matica IFE (interný hodnotiaci faktor). Zobraté z: Maxi-Pedia.com.
4. MBA-TUTOTIALS (2019). Matica IFE (interný faktor hodnotenia). Prevzaté z: MBA Tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Matica IFE. Prevzaté z: cepedia.orgán.
6. Magazín obchodníkov (2012). Matica interného hodnotiaceho faktora (IFE). Prevzaté z: MMAUC.Blog.com.