6 častí e -mailu a jeho vlastnosti

E-mail. Príjemcovia, záležitosť, telo, tlačidlo na odosielanie, okrem iného sú pozorované okrem iného

Hlavnými e -mailovými časťami sú záležitosť, príjemca, telo, prílohy, CC alebo CCO a podpis. E-mail (e-mail) je služba výmeny elektronických správ, ktorú ponúkajú rôzni dodávatelia sietí, ako sú Google a Microsoft.

Elektronické e -maily sa široko používajú na celom svete, bez ohľadu na to, že komunikácia sa s rozhovormi rýchlejšie stala rýchlejšou. Príčina je jednoduchá, e-maily sa používajú nielen na odosielanie písomných správ, je to platforma, ktorá vám umožňuje odosielať prílohy všetkého druhu ktorejkoľvek časti sveta.

E -mail je tiež dôležitý, pretože je potrebné využívať veľa služieb z iných webových stránok, ako sú sociálne siete a bankové inštitúcie. Je to prvý krok používateľa na používanie viacerých služieb ponúkaných v sieti.

Už dlho sa preukáže, že ľudská bytosť je spoločenskou bytosťou. Všetci ľudia potrebujú interakciu, aby zostali psychologicky zdraví, z tohto dôvodu je komunikačná technológia jednou z tých, ktorí mali najväčší pokrok.

V skutočnosti sa ľudia vyvinuli, aby si udržali našu sociálnu interakciu. Z jaskýň, izolovaný muž neprežil.

Preto sme odtiaľ prešli od obrazov, do reči, písomného jazyka, poštou, do telegrafu, do telefónu a o mnoho rokov neskôr, teraz s internetom; do e -mailov.

V ktorých častiach je e -mail rozdelený?

Riaditeľstvo príjemcu/odosielateľa

Je to primárny prvok e -mailu. Toto je e -mail osoby, ktorá dostane správu, bez príjemcu poštu nikam nepríde.

Po príchode správy bude prijímateľom adresy príjemcu adries odosielateľa, pretože sa zobrazí e -mailová adresa osoby, ktorá odošle správu.

Môže vám slúžiť: Úloha technológie v spoločnosti: Ako to ovplyvňuje?

Záležitosť

Aby ste zabránili filtrovaniu pošty ako nechcenej pošty, musíte dať záležitosť. Toto je e-mailový názov a je to prvá vec, ktorú príjemca uvidí pred otvorením pošty.

Preto musíte mať stručné a dôležité informácie, o čom je preambula o tom, o čom je pošta prijatá.

CC O CCO

Je to kópia, ktorá sa odosiela iným príjemcom. Tu sú ďalšie e-mailové adresy, ktorým dorazí kópia odoslaného e-mailu.

CC -With Copy- Option zobrazí všetky adresy všetkým príjemcom, avšak opcia CCO - so skrytou kópiou - pošle kópiu s väčším súkromím.

Pomocou CCO sú adresy každého príjemcu skryté. To znamená, že príjemcovia neuvidia, kto bol pošta najviac odoslaná.

Tela

Je to podstata e -mailu. Tu je vyjadrené všetko, čo má komunikovať, telo je samotná správa.

Nemá žiadne limity slov a všetko, čo chcete, sa dá rozšíriť, ale odporúča sa, aby neobsahoval toľko informácií a ak ich obsahuje, je lepšie pripojiť všetko v súbore.

Priložené súbory

Sú to súbory, ktoré sa pridávajú do správy, ktorú má stiahnuť príjemca. Môže to byť veľa a rôznych typov.

V e-maile je možné pripojiť fotografie, videá, dokumenty, priečinky, prezentácie, výpočtové listy atď. Všetky tieto súbory musia byť uložené v počítači emitenta.

Podpis

Nachádza sa v dolnej časti pošty. Je to predprogramová a automatická firma od tej doby pre všetky správy.

Ak ide o osobnú e -mailovú adresu, môžete pridať vlastné podpisy s frázami a emotikonmi.

Môže vám slúžiť: izolačné materiály: charakteristiky a príklady

Ak je to však e -mailová adresa práce, firma by mala priniesť informácie o osobe, ktorá správu odošle.

Je vhodné použiť formát, ktorý by sa použil na prezentačnej karte. Vložte názov, kontaktný telefón, spoločnosť, pre ktorú pracujete, a jej pozíciu atď.

Ako je usporiadaný e -mail?

E -mail musí mať dobré formulácie, aby mohol príjemca porozumieť. Existujú určité aspekty, ktoré je potrebné vziať pri písaní e -mailu a veci, ktoré treba pred odoslaním zohľadniť.

Pozdrav

Musí to byť prvá časť správy a je nevyhnutná, ak ide o formálny e -mail. Kto je nasmerovaný na správu, je zriadené a začína sa to, čo chcete vyjadriť srdečným spôsobom.

Spôsob, akým je napísaný pozdrav, závisí od toho, kto je príjemca a kto je odosielateľom. Ak je pracovný e -mail tónom pozdravu, musí byť formálnejší, ale ak ide o osobný e -mail, odosielateľ si môže vziať určité sloby so sebou.

Obsah

Toto je najdôležitejšia časť pošty. Tu všetko, čo chcete dosiahnuť s uvedenou správou, sa oznamuje.

Laborový e -mail sa musí charakterizovať tak, že je stručný a stručný. Rýchlo sa dostať k bodu, ale vždy nezabudnite udržať srdečný tón, bez toho, aby ste boli mimoriadne priateľskí, pretože obsah je preťažený a skutočný účel je stratený zrak.

Malo by sa zvoliť správne použitie interpunkčných značiek, dôvodom je to, že ak ich nepoužívate, môžete stratiť význam správy alebo jej nepochopiť, písomný jazyk nie je taký ľahký dešifrovaný ako ústny.

Môže vám slúžiť: premenné (programovanie): Charakteristiky, typy, príklady

Vedieť, čo niekto odvoláva, je jednoduchšie, ak sa používa tón hlasu a spôsob, akým je vyjadrený; Toto sa nedá zaznamenať písomne.

Preto by sa správa mala pokúsiť napodobniť ústnu konverzáciu a výslovne odrážať, kde chcete získať gramatické príznaky a dobrý pravopis.

Táto správa musí stanoviť cieľ, výhody a požiadavky bez prílišného putovania.

Rozlúčka

Tento segment je uzavretím správy. Na splnenie účelu komunikácie všetkého, čo je požadované, je nevyhnutné dobré uzavretie.

Uzatvorenie musí byť uvedené po zavedení všetkých bodov v správe. Neexistuje ideálne rozlúčenie pre všetky e -maily, pretože to všetko závisí od povahy správy.

Odporúča sa, aby sa rozlúčili s názvom odosielateľa, hoci sa to môže líšiť v závislosti od situácie. Ak ide o konštantnú výmenu po príspevku, názov by sa mal vynechať po prvom e-maile.

Dobrý a zrozumiteľný e-mail nie je založený iba na obsahu správy, väčšinou je to písanie a spôsob vyjadrenia tohto obsahu, ktorý je nevyhnutný na splnenie cieľa uvedeného e-mailu.

Odkazy

1. Peter, i. História e -mailu. Extrahované z Nethistory.Info.
2. South Columbus High. Základné časti e -mailu. Extrahované z SouthColumbushight.com.
3. Leigh, J. Časti elektronickej pošty. Extrahované z Techwally.com.
4. Pošlite e -mail Zimbra. Časti e -mailovej správy. Extrahované zo Zimbra.com.
5. Tvoj, t. 15 tipov na písanie efektívneho e -mailu. Extrahované z ThinkSimpleow.com.Mind Tools redakčný tím. Písanie efektívnych e -mailov: prinútiť ľudí, aby čítali a konali vo vašich správach. Extrahované z Mindtools.com.Foresman, s. Časti e -mailovej správy. Extrahované z učiteľa.com.
6. Anatómia e -mailovej správy. Extrahované zo syntaxe.com.