Administratívna správa

Vysvetľujeme, čo je administratívna správa, jej časti, údaje, ktoré obsahujú príklad a uvádzajú formát na stiahnutie

Časť administratívnej správy

Čo je administratívna správa?

A Administratívna správa Je to písomný dokument, ktorý je známy alebo popisuje stav, v ktorom sa nachádza akúkoľvek činnosť, projekt alebo štúdium administratívnej povahy, či už vo vláde alebo podnikateľskom prostredí.

Môžu ho pripraviť niektorí úradníci alebo vedúci oddelenia spoločnosti a je zamerané na vysokých riaditeľov, sú títo manažéri spoločností, vládnych, vedúcich pracovníkov atď., ako základ pre zlepšenie riadenia.

Všeobecne sa zameriava na efektívnosť a zlepšovanie prostredníctvom polohy problémov a ich možných riešení. Preto je to kompletný kompendium analýzy údajov, ktoré sa snaží objaviť produktívne riešenia v každej oblasti, a tak nakoniec dosiahnuť organizačný cieľ.

Znamená to súčasnú situáciu, keď ste a aké sú silné a slabé stránky, príležitosti a prekážky, prostredníctvom úplnej analýzy údajov, ktorá slúži na odôvodnenie stratégie rôznych oddelení organizácie.

Tento typ správy, na rozdiel od finančných daní, je dobrovoľný a nevyžaduje použitie štandardizovaných účtovných zásad.

Časti a Administratívna správa

Predná strana

Je to prvá stránka správy ako prezentačná karta, prostredníctvom ktorej čitateľ dostáva prvý dojem. V tejto časti by to mohlo byť zahrnuté:

• Názov správy, kde jasný náznak príslušnej záležitosti sa musí povedať s najmenším možným počtom slov.
• Dátum vývoja a autor správy.

Zhrnutie

Je užitočné, že zložité a rozsiahle správy majú zhrnutie ich obsahu, ktorý sa zobrazuje hneď po obálke. Tento text by mal byť čo najvýznamnejší, berúc do úvahy povahu a obsah dokumentu v referencii.

Index obsahu

Slúži pre čitateľa, aby sa jasne zaoberal celým obsahom správy. Na jeho rozpracovanie sa musí brať do úvahy z hľadiska jeho rozšírenia, ktoré zaberá iba stránku, ktorá je možná, takže všeobecná prezentácia celku je premietaná jediným vzhľadom.

Hlavné telo

Zavedenie

Je to prvá kapitola správy, kde sú vytvorené jej ciele a rozsah. Táto časť by nemala mať nadmerné rozšírenie, aby sa ľahko prezerala.

Hlavné jadro

Predstavuje srdce správy. V rozsiahlej správe je v závislosti od príslušnej otázky rozdelená do niekoľkých častí; Denominované kapitoly hlavných divízií, ktoré sú zase rozdelené do sekcií so svojimi zodpovedajúcimi pododdielmi.

Môže vám slúžiť: Ekonomická entita: Koncept, typy, zdroje, príklad

Závery

Táto posledná časť je veľmi dôležitá, pretože práve tam je názor informátora vyplnený s väčším dôrazom. Okrem toho musí čitateľ vizualizovať na konci správy celú skupinu bodov, ktoré boli preskúmané.

Príloha

Musí byť zahrnutá všetka dokumentácia, ktorá poskytuje doplnkové informácie alebo ktorá slúžila ako základ pre písanie správy. Tieto informácie pozostávajú z štatistík, normatívnych textov, grafiky atď.

Údaje, ktoré nesie a Administratívna správa

Misia, vízia a hodnoty

Tieto vyhlásenia definujú spoločnosť a sumarizujú stratégiu na najvyššej možnej úrovni. Ak pracovníci vo všetkých oblastiach tieto tvrdenia nepoznajú, stratégia nemusí uspieť. Sú zahrnuté na začiatku správy, aby posilnili všeobecnú stratégiu a identitu.

Strategické ciele a ciele sú stanovené: Začínajúc tým, čo chcete dosiahnuť, prečo musíte napísať správu a pre koho je nasmerovaný.

Vedenie

Administratívna správa obsahuje všetky informácie, ktoré musí riadiaci tím robiť rozhodnutia. Aby sa to uľahčilo, musí sa zahrnúť všeobecný opis organizácie alebo oddelenia na vysokej úrovni. Informácie tohto príkazového poľa musia byť usporiadané v poradí, v akom bude čítanie.

Detail

Musí byť zahrnutá aspoň jedna stránka s detailmi, venovaná každému zo strategických cieľov alebo cieľov. Rovnako ako pri pokroku v pokroku v perspektívach a každom cieľovom diskusii sa musí táto stránka s podrobnosťami vykonať a použiť ako miesto, kde sú uvedené príslušné informácie.

Zahŕňa krátku analýzu, niektoré odporúčania a informácie o metrikách alebo projektoch podpory.

Grafika

Každá administratívna správa musí obsahovať informácie o kľúčových ukazovateľoch výkonnosti. Grafika je najjednoduchší spôsob, ako vysvetliť kvantitatívny výkon ako fotografiu. Ak má grafika jasné ciele, je ľahko čitateľná a koherentná v celej správe, bude tu šťastný manažérsky tím.

Popisy projektu

Je dôležité prehodnotiť projekty, ktoré podporujú stratégiu. Preto musí byť zahrnutý všeobecný stav so všetkými ďalšími kritickými informáciami, ako napríklad dokončený percentuálny podiel a utratený rozpočet.

Môže vám slúžiť: Distribúcia rastlín

Typy Administratívne správy

Finančný

Sú užitočné, pretože ukazujú, či zarábajú alebo strácajú peniaze a ako výdavky alebo úspory.

Výkaz ziskov a strát poskytuje prehľad obchodnej činnosti počas pokrytého obdobia. Ukážte, koľko príjmu bolo získaných, koľko sa vynakladá a koľko je na konci dňa.

Všeobecný zostatok ukazuje, koľko spoločnosť dlhuje v danom čase. Poskytuje všeobecný opis toho, ako sa zarobili peniaze, ktoré sa zarobili alebo koľko si vypožičali na pokrytie strát.

Stav peňažných tokov ukazuje, ako sa spravujú peniaze dostupné v priebehu času, koľko sa vynakladá na operácie a koľko sa venuje splateniu dlhov.

Marketing a predaj

Ukazuje silné a slabé stránky a príležitosti súvisiace s rôznymi líniami príjmov a tokov príjmu. Tieto informácie sú pre riadiaci tím nevyhnutné, aby rozhodol o tom, kde investovať marketingové a operačné zdroje.

Môžete ukázať, kde sú produkty úspešnejšie a v akom ročnom období môžete vytvoriť primeraný inventár, aby ste mali dosť k dispozícii. Uvádza tiež, kedy je možné maximalizovať marketingový rozpočet.

Operácie

Pomáhajú zistiť, kde toky práce a kde je možné vylepšiť neefektívnosť. Ukážte, koľko času a materiálov sa venuje výrobe každého produktu a ktoré položky generujú viac príjmu. Môžete zbierať údaje a vytvárať tieto správy o takmer akomkoľvek aspekte podnikania

Údaje o tom, koľko zamestnancov produkuje.

Ľudské zdroje

Náklady na prácu sú pre mnoho spoločností významnými nákladmi. Zistite, kde sa väčšina peňazí vynakladá, koľko nákladov na výhody a aká je miera retencie.

Príklad

Administratívna správa

Dátum: 24. júna 2021.

Miesto: Girardot Pobočka svetového supermarketu.

Zavedenie

Táto správa obsahuje návrhy, ktoré boli stanovené prostredníctvom generovania strategického marketingového plánu, pričom ako referenciu prijíma najlepšie výstavné techniky.

Na písanie tohto dokumentu a na vykonanie predchádzajúcej práce sa zúčastnil svetový supermarket obce Girardot, aby sa vytvorila práca ako služby v službách a predaja výrobkov.

Môže vám slúžiť: normatívne plánovanie

Cieľ

Zvýšte rôzne návrhy a návrhy nového strategického pracovného plánu pre marketingovú oblasť svetovej zmluvnej spoločnosti pre supermarket, konkrétne v jednej zo svojich pobočiek, pre zodpovedajúce hodnotenie a schválenie.

Hlavné jadro

Počas posledného mája sa z marketingu a riadenia predaja konali rôzne nápady búrky so všetkými zamestnancami marketingového oddelenia v spojení s vedúcimi pracovníkmi v oblasti ľudských zdrojov, systémov a logistických oddelení.

Na všetkých týchto stretnutiach sa dotkli rôzne problémy a všetka podpora bola poskytnutá od marketingu a riadenia predaja do oblasti oblasti s cieľom zvýšiť zlepšenia spojené s normálnym rozvojom operácií.

Rovnakým spôsobom sa stretnutia začali s ostatnými oblasťami a oddeleniami organizácie s cieľom koordinovať činnosti a poskytovať podporu riadeniu spoločnosti.

Závery a odporúčania

Z práce vykonanej v búrkach nápadov, ktoré sa objavili počas stretnutí s zamestnancami, sa manažmentu odporúča zohľadniť tieto návrhy:

1. Venujte väčšiu pozornosť cenovým štítkom, ktoré sa nachádzajú v gondolách, v nižšej ploche každého produktu, pretože v niektorých prípadoch nie sú umiestnené na ich mieste alebo sú jednoducho úplne v poruche.
2. Získajte fyzický priestor pre rozmery väčšie ako súčasné, aby ste klientele ponúkli oveľa lepšiu službu, na základe toho, aby sa táto akvizícia stala pohodlím svojich spotrebiteľov.
3. Byť schopný poskytnúť v tejto pobočke všetky služby, ktoré má svetový supermarket robiť, ako sa úspešne uskutočňovalo v iných supermarketoch, ktoré má vo zvyšku krajiny.
4. Vytvorte lepší graf určitých oblastí zariadenia, najmä v oblasti zeleniny a ovocia, ktorá susedí s sekciou zariadenia, kde nestačí na pozorovanie primeraného oddelenia oboch častí.

Úprimne,

___________________________

Lic. Angelo Ramírez

Komplexný poradný manažér

Obchodný poradca

Formát administratívnej správy pre stiahnutie

Nižšie je uvedený všeobecný formát administratívnej správy pre spoločnosť:

Stiahnite si Word

Stiahnite si v PDF