správa

Vysvetľujeme, čo je správa, jej charakteristiky, jej štruktúra, typy, ktoré existujú a uvádzame niekoľko príkladov

Správa je písomný dokument, ktorý poskytuje cielené a usporiadané informácie o konkrétnej téme

Čo je správa?

A správa Je to dokument, písomná alebo ústna komunikácia, ktorá odhaľuje rôzne aspekty diskutovanej témy, charakteristiky, kontext, odporúčania atď., usporiadaným, objektívnym a analytickým spôsobom.

Cieľom správy je prenášať informácie o konkrétnej téme, či už výsledky výskumného diela (akéhokoľvek druhu) alebo oznámenie konkrétnych a usporiadaných skutočností, aby odporučili akciu.

Týmto spôsobom bude správa obsahovať informačný a výkladový príbeh o téme s cieľom odhaliť fakty, propagovať výskumné procesy a niekedy predložiť odporúčania autora (hoci nie sú vždy zahrnuté).

Charakteristiky správy

Jasný jazyk

Jasný jazyk sa vyhýba spletitým výrazom, takže zamestnanec v správe je priamy a jednoduchý na dosiahnutie porozumenia verejnosti.

Štruktúrovaný dokument

Je napísaná po konkrétnom poriadku, naratívnej sekvencii, ktorú by sa malo rešpektovať: Úvod, vývoj a záver.

Objektívny charakter

Správa je založená na udalostiach, ktoré je možné skontrolovať, overiteľné informácie. Nezahŕňa názory autora.

Periodicita

Správy majú zvyčajne osobitnú periodicitu: mesačne, štvrťročné, polročné, ročné, presne na upozornenie preddavkov alebo neúspechov daného vyšetrovania. Periodicita je diktovaná touto otázkou a inštitúciou, ktorej musí byť správa predložená.

Konkrétna téma

Správa sa vždy vzťahuje na konkrétny problém a je zameraná na riešenie alebo analýzu niektorých aspektov daného vyšetrovania.

Strany: Štruktúra správy

Ak sú údaje už k dispozícii, musia byť usporiadané podľa špecifickej štruktúry:

Predná strana

Obálka obsahuje údaje autora, názov správy, názov inštitúcie, ktorá ju zadala (tieto údaje nie sú prísne potrebné na prípravu správy, môžu sa pridať na konci procesu písania).

Zavedenie

Je to krátke a stručné vysvetlenie témy, o ktorej sa bude diskutovať, ako aj o cieľoch - všeobecných a konkrétnych - správy.

Hlásenie tela

Podrobne vysvetlite informácie pokročilé v úvode. Táto časť, ak to potrebujete, bude obsahovať titulky a ďalšie prvky, ktoré autorovi pomôžu predložiť informácie organizovaným spôsobom.

Vysvetľuje tiež kroky, ktoré boli dodržané na vykonanie vyšetrovania, ako aj pozadie, ich argument a použitá metodika.

Záver

Zdôrazňuje tie najrelevantnejšie výsledky vyšetrovania, a ak je to potrebné, sú zahrnuté odporúčania.

Môže vám slúžiť: Význam veracruz

Príloha

Nie vždy existujú, ale v tejto časti sú uvedené tabuľky, infografiky, fotografie, plány, ďalšie informácie, ktoré rozširujú porozumenie predmetu.

Bibliografia

Bibliografia obsahuje zdroje, na ktorých bol autor založený na napísaní správy, zoradený abecedne.

Typy správ

Existujú rôzne typy správ

Podľa obsahu alebo témy

• Správa o zverejnení: Predstavuje fakty s zrozumiteľným jazykom, ktorému môžu porozumieť ľuďom strednej kultúry.
• Vedecká správa: Témy sú veda, používajú prísny jazyk a sú založené na overiteľnom a reprodukovateľnom výskume. Tieto typy správ pomáhajú analyzovať výsledky.
• Technickú správu: To sa týka výskumu v sociálnej oblasti, ako je antropológia, sociálna psychológia, sociológia atď. Aj keď je vo výskume prísny, jazyk je prístupnejší pre verejnosť.
• Zmiešaná správa: Je to správa, ktorá je určená pre verejné aj inštitúcie s prispôsobeným jazykom.

Siežnapr. Jeho štruktúra

• Výstava: Je to ten, ktorý obsahuje opis témy, odhaľuje ju jasne a objektívne. Závery nie sú potrebné.
• Analytická správa: Je to tá, ktorá obsahuje štúdiu o príčinách fenoménu a odôvodňuje možné rozhodnutia, ktoré sú prijaté, dodržiavať uvedené odporúčania. Nazývajú sa tiež projekt alebo návrh.
• Presvedčivá správa: Je to ten, ktorého cieľom je presvedčiť čitateľa (príjemcovi), aby sa rozhodol. Zvyčajne obsahuje akčný plán a je najbežnejším v poradenstve.

Ako urobiť krok za krokom správa

Krok 1. Definujte subjekt

Tu musíte stanoviť cieľ svojej správy a prečo to robíte, ak to, čo chcete, je prezentovať nahromadené údaje alebo ponúknuť riešenie určitého problému.

Krok 2. Definujte publikum a vyberte typ správy

Podľa toho, kto sú vaši príjemcovia, bude správa výstavou, analytickým alebo presvedčivým. Nie je to isté, že predložíte správu profesorovi fyziky ako riaditeľovi digitálneho marketingu značky športu.

V tomto zmysle by ste mali vedieť, či obsahujete odporúčania alebo akčný plán.

Krok 3. Zbierať informácie a prečítajte si všetko, čo zodpovedá

To znamená, že začnete definovať bibliografiu dostupnú na túto tému, a ak je potrebné konzultovať kvalifikovaných ľudí (vedci, vedci atď.).

Krok 4. Definujte štruktúru

Len mať všetky informácie a ich objednávanie bude možné vedieť, ako ich budete distribuovať v správe.

Môže vám slúžiť: Čo je list názoru? (Charakteristiky a príklady)

Krok 5. Appok v iných materiáloch

Na objasnenie konceptov alebo obrázkov môžete použiť obrázky, grafiku alebo fotografie.

Krok 6. Písať

Ak už máte k dispozícii a spracované všetky informácie, zostáva ich vyprázdnenie v štruktúre: úvod, telo a záver. Je dôležité, aby ste nestratili zo zreteľa cieľ správy, a preto budete vedieť, aké informácie sú relevantnejšie ako iné.

Zorganizujte informácie v sekciách a pre témy, bude ľahšie riešiť písanie. A predovšetkým sa bude očakávať výsledok: jasnosť a jednoduchosť, takže správu chápu aj tí, ktorí o tejto téme nič nevedia.

Uvádza príklady

Správa o poškodení

Správa o poškodení spĺňa cieľ hlásenia ministerstvu, oddielu alebo zodpovedajúceho poškodenia alebo škody, ktoré sú stroje a nástroje prítomné, aby sa predišlo nehodám a stratám v peniazoch. Pozrime sa na príklad:

"Pán. Nadriadený

Predstavovať.-

Táto správa má oznámiť, že 27. marca 2021 Poruchy boli prezentované v dabingovom strojovom zariadení kartónových škatúľ, čo znamená, že proces sa spomaľuje, pretože musíte zložiť škatule manuálne zložiť.

Porucha je taká, že stroj správne nestlačí kartón a toto sa posúva, čo tiež spôsobuje uviaznutie napájacieho vedenia. Pridelený tréner bol použitý a varoval, že malé háčiky vo vnútri stroja boli uvoľnené.

Dôvodom môže byť poškodenie továrne, pretože príslušný stroj má niekoľko dní nainštalovaného, ​​takže dôkladnejšie preskúmanie by sa malo vykonať a komunikovať s rastlinou, aby sa tento problém vyriešil, zmenil stroj alebo jeho opravil.

V Mexico City, 3. apríla 2021.

Ing. María Luisa Colmenares “.

Správa

Správy práce zodpovedajú konkrétnej situácii, ktorá je uvedená v práci a ktorá sa musí vysvetliť alebo odôvodniť predložením faktov objektívnym spôsobom. Pozrime sa na príklad:

„Výkonný výbor redaktora Deltas

Berúc do úvahy, že v roku 2020 sme mali nárast príjmu pôvodných rukopisov, ktoré sa majú upravovať v roku 2021, a že tento nárast bol okolo 15%, videli sme sa v potrebe najať si pracovníkov na voľnej nohe, aby sme zrýchlili procesy čítania procesov vyššie uvedených rukopisov.

Najímame troch externých čitateľov po preštudovaní kapacity nášho oddelenia redakčného riadenia analyzovať tie rukopisy, ktoré sú v súlade s našimi publikáciami.

Môže vám slúžiť: Inga Culture

Výpočet ukázal, že títo traja externí čitatelia by stačili na udržanie úrovne reakcie, ktorá nás doteraz charakterizovala (približne mesiac nás trvá, aby sme poskytli malú literárnu analýzu desiatich diel, ktoré odôvodňujú ich prijatie alebo odmietnutie).

To je dôvod, prečo žiadosť, ktorú náš manažér predložil výboru, a požiadal o prepustenie ďalších zdrojov na riešenie týchto nových výdavkov.

Úprimne,

Alfonso Reverón

Redakčný riaditeľ pridelený manažmentu.

V CDMX, 14. marca 2021 “.

Finančná správa

Finančná správa sa uvádza s cieľom priniesť ekonomickú kontrolu nad spoločnosťou alebo spoločnosti, aby manažéri pochopili, aké zdroje boli vynaložené a čo je potrebné investovať. Pozrime sa na príklad:

„Finančná správa skupiny LA Harvest Group, mimovládna organizácia sociálnej povahy na podporu rozvoja v zraniteľných komunitách“.

Zavedenie

Táto správa chce uľahčiť porozumenie účtovnej závierky 2020 predloženej 31. januára 2021.

Ciele

1. Analyzujte príjem získaný spoločnosťou z dôvodu príspevkov medzinárodných organizácií s cieľom prispieť k rozvoju pôvodných a vidieckych oblastí v južnej Venezuele.
2. Odporúčame opatrenia na zlepšenie finančnej situácie spoločnosti.

Analýza

Podľa údajov získaných z ekonomických zostatkov spoločnosti boli náklady vyššie ako príspevky. Hlavne z dôvodu situácie, ktorú predložil Covid-19, pretože na oslovenie vzdialených komunít by sa malo využívať viac zdrojov.

Na druhej strane, počet úžitkových rodín sa zvýšil, čo je na jednej strane úspechom mimovládnej organizácie, ale na druhej strane to znamená, že ich zahrnutie zahrnuje veľké výplaty. Cieľ spoločnosti (prispievajúc k rozvoju zraniteľných komunít) bol určite úplne splnený a dôkaz o tom sú malé obchodné podniky postihnutých oblastí, ktoré podľa zostatkov zostali vyvážené.

Závery a odporúčania

Odporúča sa upraviť výdavky vychádzajúce z net -esenciálnych položiek a nasmerovať ich na prepravu. Odôvodnite tiež náklady na celý proces, aby medzinárodné organizácie pochopili, aké peniaze sa vynakladajú. To by pomohlo, aby sumy príspevkov boli väčšie “.

Záujmové témy

Vyšetrovacia správa

Vedecká správa

Technickú správu

Experimentovať