Vývojový diagram

Príklad prietokového diagramu na rozhodnutie alebo rozhodnutie, či niečo urobiť alebo nie

Čo je vývojový diagram?

On Vývojový diagram, Známy tiež ako diagram aktivity alebo vývojový diagram, je to organizačný nástroj, ktorý umožňuje ľuďom ľahšie vyhodnotiť, vylepšiť a komunikovať svoje nápady. Je to schéma, ktorá sa používa na opis krokov, ktoré sa musia dodržiavať v čase niečoho.

Inými slovami, prietokový diagram je grafické znázornenie určitej činnosti. Táto reprezentácia je grafická, pretože ľudia sa zameriavajú na kreslenie rôznych symbolov a v nich zobrazujú procesy, ktoré budú nasledovať pre ich projekt.

Prietokové diagramy sú charakterizované tým, že majú postupné poradie, pretože rôzne exponované kroky sú chronologicky spojené navzájom. Podobne sú rozšírenie a dizajn týchto schém variabilné, pretože závisia od tém alebo projektov, ktoré sa budú rozvíjať.

Nakoniec by sa malo poznamenať, že prietokové diagramy sa široko používajú v oblasti účtovníctva, hospodárstva, kognitívnej a počítačovej psychológie; Aj keď sa používajú aj v akademickej oblasti a v každodennom živote.

Charakteristiky prietokových diagramov

Uchýliť sa k zjednodušeniu

Jedným z hlavných účelov pri príprave prietokového diagramu je, že nápady sú stručne exponované. Z tohto dôvodu ľudia používajú pri popisovaní procesov krátke frázy. Účelom je, že fázy projektu chápu všetci účastníci.

Sa vyrába v krátkom čase

Keď ľudia označujú procesy, ktoré budú nasledovať ich projekty, zameriavajú sa na ich vykreslenie v schéme. Je však potrebné poznamenať, že - v závislosti od množstva krokov - niektoré diagramy môžu trvať dlhšie ako iné.

Uchýliť sa k symbolike

Použitie symbolov umožňuje zrozumiteľný diagram a mať určitý poriadok; Okrem toho zabraňuje mätúcim alebo opakovaným nápadom.

Čo je prietokový diagram pre?

Jednoduchý prietokový diagram na dosiahnutie konsenzu

Prietokové diagramy slúžia na:

Nájdite problémy a identifikujte nové riešenia

Pri popisovaní procesov ľudia skúmajú, ktoré sú nepríjemnosti, ktoré môžu ovplyvniť vývoj projektu; Všeobecne platí, že tieto problémy sú spôsobené životným prostredím, nedostatkom niektorých materiálov alebo vonkajších rozhodnutí, ktoré túto činnosť určite ochromujú.

Môže vám slúžiť: Experimentálna správa

Vďaka týmto nepríjemnostiam sa však objavia nové nápady, pretože ľudia - videní možnými ťažkosťami - hľadajú ďalšie riešenia, aby sa procesy splnili v stanovenom čase. Týmto spôsobom sa pozoruje, že vývojové diagramy sú dôležité, pretože umožňujú štúdium až do najmenších detailov.

Uľahčiť informácie

Keď urobia prietokový diagram, ľudia majú v úmysle spomenúť si na informácie uvedené v každom procese rýchlejšie. Je to možné, pretože ľudské bytosti spájajú myšlienky opísané so symbolmi, v ktorých sú zobrazené; to znamená, že nakreslené čísla generujú, že kroky projektu sa ľahko pochopia.

Zorganizovať nápady

Okamžite vykonať vývojový diagram, ľudia sa zameriavajú na analýzu a porovnanie rôznych procesov, aby ich usporiadali postupne. Cieľom je, že opísané kroky majú logickú štruktúru, aby ľudia mohli identifikovať možné riziká a zmeny svojich činností.

Typy prietokových diagramov

Existujú 3 hlavné typy prietokových diagramov:

Vertikálny

Tok prechádza zhora nadol:

Príklad vertikálneho prietokového diagramu v tomto prípade na výpočet faktora čísla

Horizontálny

Tok prechádza zľava doprava:

Model horizontálneho prietokového diagramu

Zmiešaný alebo panoramatický

Tok je vertikálny a vodorovný:

Diagram leteckého inžinierstva

Symboly prietokového diagramu

Prietokový diagram sa skladá z jedného alebo viacerých procesov a každý z týchto krokov musí byť reprezentovaný v inom symbole; Ale symbolika nie je vybraná ľuďmi, pretože sa bežne používa.

To znamená, že existuje zoznam konkrétnych údajov, ktoré založil v roku 1960 Americký národný inštitút noriem a schválil v roku 1970 Medzinárodná štandardizačná organizácia. Najdôležitejšie symboly budú uvedené nižšie:

Terminál

Má tvar oválu a vo vnútri sa slová zvyčajne nachádzajú štart ani koniec. Tento obrázok naznačuje, kde sa začína a končí proces alebo subproces.

Môže vám slúžiť: Bola to Azoica: Čo je, história, vlastnosti

Vstupný výjazd

Má štruktúru rovnobežníka. Tento symbol sa používa na označenie zadávania a výstupu údajov; Jeho účelom je ukázať výsledky, ktoré sa majú získať.

Spracovanie

Je znázornený ako obdĺžnik a v ňom je opísaná činnosť alebo operácia, ktorá sa bude vykonávať.

Prietoková čiara

Je to dlhá šípka; Používa sa na označenie postupného poradia procesov a subprocesov. Táto linka je možné umiestniť v ľubovoľnom smere (hore, dole, doprava a doľava) a vďaka nej sa pripájajú rôzne kroky projektu.

Rozhodnutie

Táto hodnota, ktorá sa vyskytuje, zobrazuje diamant - ukazuje dve cesty, ktoré je možné sledovať počas procesu alebo subprocesu. Preto sú v tomto symbole slová Jo, Nie, Pravdivý ani vylúčiť.

Anotácia

Tento symbol je umiestnený na pridanie ďalších informácií o procese alebo subprocese, a preto je zastúpený ako otvorený obdĺžnik, ktorý sa spája - cez riadok - k procesu, ktorý sa snaží vysvetliť.

Ďalší

Definovaný proces, konektor stránok, konektor stránok, vysvetľujúca poznámka, súbor, komunikačná linka, prevádzka alebo magnetická páska sú ďalšie menej časté symboly prietokového diagramu.

Ako vytvoriť prietokový diagram?

Predtým, ako sa odhaľuje, ako sa táto schéma rozpracováva, je vhodné zdôrazniť, že existuje niekoľko typov vývojových diagramov a každý z nich má konkrétne kroky, ktoré zodpovedajú účelu jej tvorcov; Ale - napriek rozdielom, ktoré existujú medzi nimi - keď sa vytvorí akýkoľvek vývojový diagram, je potrebné zamerať sa na tieto aspekty:

1- Definujte subjekt alebo proces

Prvým krokom k vytvoreniu flowogramu je definovanie témy alebo procesu, ktorý bude zastúpený. Je nevyhnutné, aby ľudia mali špecifický cieľ, aby ich schémy mohli postupovať.

Napríklad: Ana chce napísať knihu, ale musíte zadať tému a žáner práce. Preto sa rozhodne napísať text o histórii Kolumbie z roku 1920. Týmto spôsobom Ana začne štruktúrovať svoj diagram, pretože už vybrala platný proces.

Môže vám slúžiť: vodíkový cyklus

2- Stanovte rozsah procesu

Potom, čo majú ľudia konkrétny cieľ, zameriavajú sa na podrobnosti, kde sa začne ich projekt a kde sa skončí. Stanovenie rozsahu činnosti je dôležité, pretože je to prvok, ktorý označí amplitúdu diagramu.

Pozri tento spôsob: Potom, čo Ana napísala svoj predmet, zameriava sa na určenie trajektórie projektu; Vaša schéma sa začne v čase, keď začnete písať text a vyvrcholí ho po jeho dokončení písania.

3- Identifikujte podprocesy alebo podprúdy

Po vytvorení rozsahu ľudia skúmajú, aké kroky musia postupovať, aby splnili hlavný cieľ; Takto začína subproces (alebo sub -chátmi) chronologicky s procesom (alebo hlavnou témou).

Toto je vidieť v Ana's Flow Diagram, ktorý sa pýta, čo by mala urobiť, aby napísala svoju prácu, a odpoveďou je hľadať informácie (toto je prvý podproces); Ale kde budete hľadať informácie? Existujú dve nové aktivity, ktoré sa spájajú s sub -procesom: prvá je, že musíte navštevovať knižnice a druhá je, že musí viesť rozhovor s historikom.

4- Stanovte rozhodovacie body

Po vykreslení a prepojení rôznych krokov ľudia hodnotia procesy a subprocesy, aby pozorovali rôzne trasy, ktoré môžu mať. V tomto bode je to, keď sú umiestnené symboly rozhodovania, ktoré naznačujú subjektom, aká cesta by sa mali riadiť. Po reprezentácii procesov a možností sa diagram uzatvára.

Končiac s Anainou schémou, vloží bod rozhodnutia v treťom podprocesi, ktorý poháňa s historikom: ak s ním môže hovoriť, pridá do textu svoje svedectvo; Ak nemôžete, budete citovať iba dokumenty študované v knižniciach. Ana vyvrcholila jej prietokom gramu touto frázou: hotová kniha.

Príklady prietokových diagramov

- Pre poľnohospodárstvo

Prietokový diagram používaný v poľnohospodárstve

- Vykonať aktivitu

Jednoduchá štruktúra prietokového diagramu s jeho najbežnejšími symbolmi. Zdroj: CLOLER19/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/licencie/By-SA/3.0)