Ako zapíšete e -mail?

Pohľad na správcu Microsoft Outlook Post Manager. Zdroj: f. Zapata

Čo robiť pre zapísanie e -mailových údajov?

Pre Zapíšte e -mailové údaje, V podstate musíte vyplniť údaje z troch polí. Najprv musíte zadať e -mailovú adresu príjemcov, potom položte záležitosť a nakoniec napíšte text.

Adresa príjemcu je nevyhnutnou požiadavkou na odoslanie správy. Bez neho poštový softvér nebude schopný ho poslať.

Pole záležitosti môže byť prázdne, ale neodporúča sa, pretože osoba, ktorá dostane správu, bude chcieť mať predstavu, o čom je, pred jej otvorením. Ak zostane prázdny, správca pošty napíše frázu “bez predmetu„Predvolená hodnota.

Nakoniec je napísaný text správy, ku ktorej je možné ľahko pridať prílohy, ako sú obrázky, audiá, videá a dokumenty v rôznych formátoch.

Na obrázku zobrazenom na začiatku nášho článku sa objaví hlavný pohľad na jedného z najpoužívanejších správcov pošty, spoločnosť Microsoft Company.

V ľavom stĺpci sú možnosti priečinkov, ktoré slúžia na klasifikáciu a usporiadanie správ, odoslaných a prijatých alebo v koncepte.

V strede hlavný podnos alebo Doručená pošta A napravo je okno na písanie správ, zobrazuje polia, ktoré musí odosielateľ vyplniť. Toto okno je aktivované tlačidlom na vytvorenie správy alebo tiež, keď chcete na ňu reagovať.

Program navyše ponúka rôzne možnosti prepravy, napríklad odoslanie správy jednej osobe alebo niekoľkým. Umožňuje tiež, aby adresy boli neviditeľné pre príjemcov, upravovať a naformátovať text, objednať správy podľa dátumu, ako aj vyhľadávanie medzi nimi.

Môže vám slúžiť: 10 zvykov a tradícií Guanajuato (Mexiko)

E -mailová prevádzka

E -mail alebo e-mail (Skratka Elektronická pošta, V angličtine) to nie je novinka, pretože v 60. rokoch 20. storočia mali niektoré inštitúcie internú e -mailovú službu.

Týmto spôsobom mohli dvaja ľudia pracujúci na rôznych termináloch v tej istej budove rýchlo komunikovať. A hoci sa objavili nové spôsoby odosielania a prijímania správ, v súčasnosti zostáva e -mail jedným z najpoužívanejších používateľov internetu na celom svete.

Aby ste mohli odosielať a prijímať e -maily, prvým krokom je získanie adresy, ktorá je niečo veľmi jednoduché a zadarmo. Jednoducho, musíte okrem iného otvoriť účet v špecializovanej spoločnosti, ako napríklad Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail,.

Pritom si osoba vyberie svoje používateľské meno, ktoré je v tejto spoločnosti jedinečné, aby sa predišlo zmätkom. Tiež heslo, ktoré je potrebné pre každého okrem ním na prístup k správam.

Po potvrdení týchto informácií sa vytvorí e -mailová poštová schránka a môžete okamžite odosielať a prijímať správy.

Časti e-mailovej adresy

Aby ste sa ubezpečili, že správa dosiahne správnu osobu, je potrebné starostlivo napísať vašu adresu, najmä ak sa chystáte poslať správu prvýkrát.

Pre ďalšie správy má správca pošty možnosti odpovede bez toho, aby musel znova napísať adresu. Používateľ má tiež možnosť pridať adresu do kontaktnej agendy, ktorú program má.

E -mailová adresa obsahuje nasledujúce časti, ktoré sú napísané v objednávke uvedenom tu:

• Užívateľské meno
• Arroba Symbol: @
• Správca pošty alebo domény.
• Rozšírenie, ktoré môže byť „.com ",".Org ",".sieť „,“.Edu ",".Gov ",".Int ",".tisíc".

Všeobecne platí, že existuje niečo ako:

[E -mail chránený]

Všeobecná štruktúra

Základná štruktúra e -mailovej správy pripomína štruktúru tradičného e -mailu, pretože názov odosielateľa, prijímača a samozrejme, musí byť uvedené telo správy.

Môže vám slúžiť: polyganizmus alebo polygénna teória

Existujú dve hlavné časti, ktoré sa vyznačujú e -mailom a sú:

• Hlavička
• Tela

V nadpise sú informácie odosielateľa a príjemcu, zatiaľ čo v tele správa ide a voliteľne dokumenty a súbory, ktoré odosielateľ musí poslať.

Hlavička

V tejto časti e -mailu je určený odosielateľ a prijímač s príslušnými elektronickými adresami, ako aj dátum, čas a vydanie správy.

Jednoducho povedané, osoba, ktorá pošle správu, skopíruje adresu príjemcu v príslušnom poli, označenú ako „do“ v angličtine alebo „pre“ v španielčine, alebo si ju vyberie zo svojho notebooku, skopírujte a vložte.

V tejto oblasti je možné umiestniť viac ako jednu adresu a predpokladá sa, že ide o hlavných príjemcov správy.

U rôznych e -mailových manažérov, ako sú napríklad Outlook a Gmail, existujú možnosti CC (Kópia) a BCC alebo CCO (Skrytá kópia uhlia), Že pri aktivácii vám umožňujú masívne posielať kópie správy.

Vo možnosti CC môžu všetci príjemcovia vidieť elektronické adresy ostatných, ale adresy vo možnosti BCC zostávajú skryté. Iba osoba, ktorá poslala správu, ich pozná a vidí.

Potom existuje pole týkajúce sa predmetu alebo názvu správy, ktorá pozostáva z krátkeho slova alebo frázy, ktorá popisuje tú istú tému.

Nakoniec, z identifikácie odosielateľa, ako aj z dátumu a času, je softvér na správu pošty automaticky, čo môže ponúkať aj ďalšie ďalšie možnosti.

Je vhodné preskúmať softvérové ​​rozhranie, aby ste ich oboznámili a rýchlo sa lokalizovali.

Môže vám slúžiť: jazykové rodiny Kolumbie

Telo

Pod hlavičkou je okno s prázdnym priestorom na zapisovanie textu správy.

E -mailový manažér poskytuje autorovi veľa možností, aby mu dal požadovaný formát, napríklad možnosť výberu písma, úpravu veľkosti a výber farby.

Existujú tiež zvýraznené, podčiarknuté, odvážne, kurzíva a vinety, ktoré slúžia na usporiadanie textu.

Všetky tieto možnosti sa nachádzajú v ponuke panela nástrojov alebo úprav a používajú sa rovnakým spôsobom ako v obvyklom textovom procesore.

Prílohy môžu byť tiež pridané, ako sú fotografie a dokumenty, aktivovanie ikony vo forme klipu, hoci veľkosť súborov, ktoré je možné týmto spôsobom odoslať, je obmedzená.

Každý správca e -mailu pripúšťa maximálnu veľkosť príloh, ale neexistuje obmedzenie veľkosti správy ako takého, text môže byť taký dlhý, pokiaľ je to potrebné.

Je vhodné, aby sa správa začala pozdravmi, po ktorom nasledovala hlavný text a končí príslušným rozlúčením.

Odosielateľ môže voliteľne pridať svoje meno a telefónne číslo, najmä ak je správa dosť formálna. To nie je potrebné, ak sa vlákno alebo výmena správ už uskutočnilo viac -menej nepretržité.

Akonáhle je text pripravený, posledným krokom je aktivácia možnosti prepravy a v priebehu niekoľkých sekúnd má príjemca prístup k správe vo svojom vlastnom post -podnose.

Odkazy

1. E -mail. Získané z: Educoas.orgán.
2. E -mail. Ahoj projekt. Získané z: UV.mx.
3. Fernández a. CC a CCO: Čo sú a ako poslať e -maily bez všetkých pokynov v Gmail alebo Outlook. Získané z: Xataka.com.
4. Ako napísať profesionálny e -mail. Uzdravené z: skutočne.com
5. Montagud, n. 11 častí e -mailu. Zotavené z: psychológie a.com.