Centralizácia v správe

Čo je administratívna centralizácia?

Ten centralizácia v správe Je to proces, ktorým sú činnosti organizácie, najmä plánovanie a rozhodovanie, sústredené na jedno miesto alebo malú súkromnú skupinu. Celá moc v dôležitom rozhodovaní sa udržiava v rámci ústredného úradu alebo v centre organizácie.

Nazýva sa tiež centralizácia v správe do procesu prenosu administratívnej autority z nižšej úrovne ako na vyššiu úroveň. Je to jednoducho proces prenosu z určitého počtu miestnych alebo regionálnych centier do jedného centra.

Pojem centralizácia sa všeobecne používa vo verejnej správe, pretože v tejto oblasti sú administratívne právomoci centralizované v konkrétnom centre; To sa deje, aby sa zabezpečila efektívnosť. Väčšina spoločností je otvorená pri analýze bodov týkajúcich sa centralizácie alebo decentralizácie rozhodovania -.

Kľúčovou otázkou v spoločnosti je, či úrad musí spravovať všetko od centra spoločnosti (centralizované) alebo či musí delegovať iných ľudí mimo tohto centra (decentralizovaný).

Charakteristiky centralizácie v podávaní

Rozhodnutia prijíma málo ľudí

Centralizácia v podávaní je proces, v ktorom sa koncentrácia rozhodovania vyskytuje v niekoľkých rukách. Všetky dôležité rozhodnutia a kroky na nižšej úrovni podliehajú schváleniu vyššieho manažmentu.

Organizačná štruktúra sa bude nazývať centralizovaná, ak má rozhodnutie prijaté na nižších úrovniach schváliť prísne kompiláciu pravidiel, postupov a politík. V prípade, že rozhodnutia neposkytujú požadovaný výsledok, sú uvedené na vyššiu úroveň riadenia.

Bežnejšie v minulosti

V predchádzajúcich časoch bola politika centralizácie administratívy bežne najpraktívnejším vo všetkých organizáciách, aby sa zachovala všetka moc v ústrednom zariadení.

Môže vám slúžiť: 6 najdôležitejších ekonomických aktivít Oaxaca

Maximálna kontrola

Existuje úplná kontrola nad činnosťami riadenia strednej alebo nízkej úrovne. Okrem toho môžete vidieť aj lepšiu koordináciu a osobné vedenie. Môžete tiež ľahko distribuovať prácu medzi pracovníkmi.

Centralizácia vs. decentralizácia

Výber navzájom by mal byť centralizovaný alebo decentralizovaný, je komplikovaný. Mnoho veľkých spoločností musí mať nevyhnutne určitý stupeň decentralizácie a určitý stupeň centralizácie, keď začnú pôsobiť z niekoľkých rôznych miest alebo nových jednotiek a trhy sa pridávajú.

Organizácia organizácie by mala ísť do decentralizovanej štruktúry, keď sa vyskytnú určité podmienky podrobne uvedené alebo sa očakávajú:

• Ak je organizácia veľmi veľká, keď manažéri vysokej úrovne nemajú ďalšie vedomosti ani čas na vyriešenie všetkých problémov.
• Niektoré operácie sú geograficky rozptýlené.
• Vysokí manažéri nie sú schopní prežiť s komplexnou technológiou.
• Neistota v organizačnom prostredí sa zvyšuje.

V súčasnosti je väčšina organizácií vybavená oboma charakteristikami, pretože absolútna centralizácia alebo decentralizácia nie je možná.

Nemôžete praktizovať úplnú centralizáciu v organizácii, pretože predstavuje, že každé z rozhodnutí organizácie prijíma vrcholový manažment.

Na druhej strane úplná decentralizácia je ukazovateľom toho, že neexistuje kontrola nad aktivitami podriadených. Preto sa musí zachovať rovnováha medzi týmito dvoma prístupmi.

Typy centralizácie

Centralizácia v správe môže mať niektoré z týchto spôsobov:

Centralizácia oddelení

Vzťahuje sa na koncentráciu špecializovaných aktivít, zvyčajne v oddelení. Napríklad nábor personálu pre celú organizáciu vykonáva jediné oddelenie. To isté sa môže stať, pokiaľ ide o údržbu celého výrobného závodu.

Môže vám slúžiť: Genichi Taguchi: Životopis, príspevky a jej koncept kvality

Centralizácia výkonu

Označuje geografickú koncentráciu činností, napríklad spoločnosť, ktorá má všetky svoje operácie na jednom mieste.

Centralizácia ako aspekt riadenia

To naznačuje tendenciu obmedziť delegáciu pri rozhodovaní. Koncentráty riadenia na vysokej úrovni a vyhradzuje všetku právomoc rozhodovania.

O všetkom vykonávaní sa rozhoduje vedenie vysokej úrovne pomocou iných úrovní riadenia.

Manažéri nižšej úrovne vykonávajú úlohy, ktoré sú riadené a kontrolované vrcholovým manažmentom. Napríklad v spoločnosti otec a syn, ktorí sú majiteľmi, rozhodujú o všetkých dôležitých záležitostiach.

Zvyšok funkcií, ako napríklad výroba, financie, marketing a personál, vykonávajú vedúci oddelenia. Musia konať podľa pokynov a rozkazov týchto dvoch ľudí. Preto v tomto prípade zostáva rozhodovacia právomoc v rukách otca a syna.

Výhody a nevýhody

Výhody centralizácie

-Centralizácia je vhodná na generovanie dobrej koordinácie rôznych jednotlivcov a jednotiek.

-Vrcholový manažment pravdepodobne môže byť profesionálnejší a skúsenejší, čo môže viesť k efektívnemu a efektívnemu rozhodovaniu.

-Pokiaľ ide o rozhodovanie -vrcholový manažment má pomerne široké vnímanie v závislosti od situácií.

-Môže pomôcť vyhnúť sa duplikácii úsilia vynaložených v rôznych jednotkách celej organizácie.

-Vedenie je podporované, ktoré je silné a efektívne.

Nevýhody centralizácie

-Z dôvodu koncentrácie autority a zodpovednosti sa úloha podriadeného zamestnanca v organizácii znížila, pretože všetky príkazy pochádzajú od ústredného úradu.

Môže vám slúžiť: hrubý predaj

-Zamestnanci subalternu sú obmedzené iba na dodržiavanie pokynov vyšších manažérov a pracujú podľa nich, pretože nemôžu sa aktívne podieľať na rozhodovaní.

-Mescolanza je vytvorená z dôvodu prebytku pracovného zaťaženia, čo má za následok ponáhľané rozhodovanie. Byrokracia je tiež ďalšou nevýhodou centralizácie.

-Rýchle rozhodnutie je možné, ale iba na vyššej úrovni, pretože rozhodnutia prijímajú iba vrcholový manažment, nie je možné rýchlo sa rozhodnúť, keď vysoký riadenie nie je k dispozícii alebo nie je vtipné. To má za následok oneskorenia pracovných miest.

-V centralizácii sa vyžaduje podriadený iba na implementáciu toho, čo sa vyžaduje na vykonanie. Podriadený neberie iniciatívu ani mu to neumožňuje.

-Nemôžete udržiavať tajomstvo v centralizovanej konfigurácii, pretože objednávky a rozhodnutia prúdia z jedného miesta a sú prenášané na všetkých.

Centralizačné príklady

• Apple: Toto je spoločnosť s centralizovaným manažmentom, pretože veľkú časť rozhodnutí prijíma generálny riaditeľ Tim Cook.
• Banka, v ktorej rozhodnutia o poskytovaní alebo nie kreditoch prijíma rovnaká osoba.
• Komunistické štáty, kde vláda prijíma všetky ekonomické rozhodnutia.
• Súkromná škola, v ktorej si školiaci plán vyberá riaditeľ.